{"id":"informator-egzamin-zawodowy-technik-archiwista-2012/zad/P12","paper_id":"informator-egzamin-zawodowy-technik-archiwista-2012","number":"P12","points":null,"ptype":"closed","subject":"egzamin-zawodowy","category":"informator-zawodowy","year":2012,"month":null,"level":null,"text":"Przykładowe zadanie 12.\nW miejscu zlikwidowanej jednostki samorządowej „Galeria BWA” powstał „Ośrodek Działań\nArtystycznych”. Wskaż, kto jest prawnym sukcesorem dokumentacji likwidowanej jednostki.\nA. Pokrewna branżowo jednostka samorządu terytorialnego.\nB. Organ założycielski likwidowanej jednostki samorządu terytorialnego.\nC. Wyspecjalizowana firma przechowalnicza wpisana do rejestru przechowawców.\nD. Organ samorządu terytorialnego, który przejął funkcję i zadania znoszonego organu.\nOdpowiedź prawidłowa: D.\nModuł 3\nStrona 7\nModuł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań\n2. Przykład zadania do części praktycznej egzaminu dla wybranych\numiejętności z kwalifikacji A.63. Organizacja i prowadzenie archiwum\nNa podstawie fragmentu instrukcji kancelaryjnej, fragmentu rzeczowego wykazu akt oraz\nzestawu fiszek imitujących opisy teczek, sporządź ewidencję dokumentacji, na którą składają\nsię spisy zdawczo-odbiorcze akt oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.\nFragment instrukcji kancelaryjnej\n(…)\n11. Komórki organizacyjne w Urzędzie Miasta Bełchatowie mają następujące skróty literowe\n(…)\nSekretariat (S)\nDział Promocji, Kultury i Sportu (Dz. PKiS)\nKsięgowość (K)\nDział Kadr (Dz.K)\n(…)\n13. Znak sprawy składa się ze skrótu literowego komórki organizacyjnej, symbolu klasyfikacyjnego\nz rzeczowego wykazu akt, numeru sprawy i dwóch ostatnich cyfr roku.\n(…)\n15. Akta spraw ostatecznie zakończonych przekazuje się na spisach zdawczo - odbiorczych do archiwum\nzakładowego. Teczki z aktami są opisywane w następujący sposób: nazwa jednostki organizacyjnej, nazwa\nkomórki organizacyjnej, znak teczki (składa się z skrótu literowego komórki i z symbolu klasyfikacyjnego\nz rzeczowego wykazu akt), tytuł teczki, daty skrajne, tom lub tomy, kategoria archiwalna.\nFragment rzeczowego wykazu akt\nSymbole klasyfikacyjne\nHasła klasyfikacyjne\nKategoria\narchiwalna\nUwagi\nI stopień\nII stopień\nIII stopień\nIV stopień\n0120\nStatut gminy\nA\n0140\nWdrażanie systemu\nzarządzania jakością\nA\n064\nSprawozdawczość\nA\n2151\nUmowy bez składki\nna ubezpieczenie\nB10\n2340\nDowody obecności\nw pracy\nB3\n2341\nDowody absencji\nB3\n2351\nUrlopy\nmacierzyńskie\nB5\n2352\nUrlopy bezpłatne\nB5\n7150\nPrzetargi na\nwynajem lokali\nużytkowych\nB5\nModuł 3\nStrona 8\nModuł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań\nFiszki imitujące opisy teczek z dokumentacją archiwalną\nUrząd Miasta Bełchatowa\nSekretariat\nStatut gminy\n1990 - 1995\nUrząd Miasta Bełchatowa\nSekretariat\nWdrażanie systemu zarządzania jakością\n2000 - 2005\nUrząd Miasta Bełchatowa\nDział Kadr\nDowody obecności w pracy\n2009 - 2011\nUrząd Miasta Bełchatowa\nDział Kadr\nDowody absencji\n2011\nUrząd Miasta Bełchatowa\nKsięgowość\nPrzetargi na wynajem lokali użytkowych\n2005 - 2010\nUrząd Miasta Bełchatowa\nKsięgowość\nUmowy o dzieło\n2010\nUrząd Miasta Bełchatowa\nSekretariat\nStatut gminy\n1996 - 2000\nUrząd Miasta Bełchatowa\nSekretariat\nStatut gminy\n2001 - 2005\nUrząd Miasta Bełchatowa\nSekretariat\nSprawozdawczość za rok 1995\nUrząd Miasta Bełchatowa\nSekretariat\nSprawozdawczość\n2005 - 2006\nUrząd Miasta Bełchatowa\nDział Kadr\nUrlopy macierzyńskie\n2001\nUrząd Miasta Bełchatowa\nDział Kadr\nUrlopy bezpłatne\n2008\n(nazwa zakładu pracy i komórki organizacyjnej)\nModuł 3\nStrona 9\nModuł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań\nSpis zdawczo-odbiorczy akt nr\nLp.\nZnak\nteczki\nTytuł teczki lub tomu\nDaty\nskrajne\nod - do\nKat.\nakt\nLiczba\nteczek\nMiejsce\nprzecho-\nwania akt\nw\narchiwum\nData\nzniszczenia\nlub\nprzekazania\ndo\narchiwum\n1\n2\n3\n4\n5\n6\n7\n8\nWykaz spisów zdawczo-odbiorczych\nNr\nspisu\nData\nprzyjęcia\nakt\nNazwa komórki przekazującej akta\nLiczba\nUwagi\npoz. spisu teczek\n1\n2\n3\n4\n5\n6\nCzas przeznaczony na wykonanie zadania 180 minut.\nOcenie podlegać będzie:\n 12 uzupełnionych fiszek imitujących opisy teczek - rezultat 1;\n Wypełnione spisy zdawczo-odbiorcze akt - rezultat 2;\n Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych - rezultat 3.\nKryteria oceniania wykonania zadania praktycznego będą uwzględniać\n poprawność uzupełnionych zapisów na 12 fiszkach;\n zgodność ilości spisów zdawczo-odbiorczych z dokumentacją archiwalną;\n poprawność zapisów w spisach zdawczo-odbiorczych;\n poprawność pozycji zapisów w wykazie;\n poprawność zapisów we wszystkich pozycjach wykazu.\nUmiejętności sprawdzane zadaniem praktycznym\n1. Organizowanie archiwum\n9) ustala i stosuje normatywy kancelaryjno-archiwalne.\n2. Prowadzenie archiwum\n3) sporządza wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.\nModuł 3\nStrona 10\nModuł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań\nInne zadania praktyczne z zakresu kwalifikacji A.63. Organizacja i prowadzenie archiwum\nzakładowego mogą dotyczyć\n brakowania dokumentacji niearchiwalnej;\n przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;\n opracowywania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.\nModuł 3\nStrona 11\nModuł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań\nKwalifikacja K2\nA.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych\n1. Przykłady zadań do części pisemnej egzaminu dla wybranych umiejętności\nz kwalifikacji A.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych\n1.1.\nOpracowywanie\ndokumentacji\naktowej,\ntechnicznej\ni\ngeodezyjno-\nkartograficznej.\nUmiejętność 1) dobiera metody porządkowania dokumentacji, na przykład;\n rozpoznaje\nzastosowaną\nmetodę\nporządkowania\ndokumentów\nz\nokresu\nstaropolskiego;\n rozpoznaje zastosowaną metodę chronologiczną.\nPrzykładowe zadanie 1.\nRozpoznaj przyjętą metodę porządkowania dyplomów.\nA. Metoda rzeczowa.\nB. Metoda alfabetyczna.\nC. Metoda schematyczna.\nD. Metoda chronologiczna.\nOdpowiedź prawidłowa: D.\nUmiejętność 2) określa przynależność zespołową i rodzaj dokumentacji, na przykład:\n rozróżnia rodzaje dokumentacji ze względu na formę zapisu;\n rozróżnia rodzaje dokumentacji ze względu na nośnik informacji.\nModuł 3\nStrona 12\nModuł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań\nPrzykładowe zadanie 2.\nPrzedstawiony dokument zalicza się do dokumentacji\nA. aktowej\nB. technicznej.\nC. geodezyjnej.\nD. kartograficznej.\nOdpowiedź prawidłowa: B.\nUmiejętność 5) sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji, na przykład:\n rozróżnia pomoce archiwalne dla dokumentacji;\n sporządza inwentarz kartkowy dla dokumentacji.\nModuł 3\nStrona 13\nModuł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań\nPrzykładowe zadanie 3.\nZamieszczona karta wykorzystywana jest do sporządzenia inwentarza\nA. realnego.\nB. idealnego.\nC. kartkowego.\nD. rozstawniczego.\nOdpowiedź prawidłowa: C.\n1.2. Opracowywanie dokumentacji audiowizualnej\nUmiejętność 2) Segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację audiowizualną,\nna przykład:\n wskazuje środki ewidencyjne, które powstają w toku inwentaryzacji dokumentacji\nfotograficznej;\n wskazuje środki ewidencyjne, które powstają w toku inwentaryzacji dokumentacji\nwideo.\nModuł 3\nStrona 14\nModuł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań\nPrzykładowe zadanie 4.\nKtóry środek ewidencyjny nie powstaje podczas właściwej inwentaryzacji dokumentacji\nfotograficznej?\nA. Karta zabezpieczająca fotografię.\nB. Księga nabytków i ubytków.\nC. Inwentarz książkowy.\nD. Karta inwentarzowa.\nOdpowiedź prawidłowa: B.\nUmiejętność 3) opracowuje inwentarz archiwalny dokumentacji audiowizualnej, na przykład:\n dobiera formularz do inwentarza archiwalnego dokumentacji dźwiękowej;\n dobiera formularz do inwentarza archiwalnego dokumentacji wideo.\nPrzykładowe zadanie 5.\nZa pomocą przedstawionego fragmentu formularza opracowuje się inwentarz archiwalny\ndokumentacji\nData zapisu egz.\narchiwalnego\nIlość\njednostek\nfizycznych\nChronometraż\nKopie\nUwagi\nczas\nSymbol\nm.b.\nData\nwykonania\nRodzaj\nnośnika\nIlość jedn.\nFiz.\nCzas\nnagrania\nSymbol\nm.b. taśmy\n4\n5\n6\n7\n8\n9\n10\n11\n12\n13\nA. fotograficznej.\nB. dźwiękowej\nC. technicznej.\nD. aktowej.\nOdpowiedź prawidłowa B.\nUmiejętność 5) sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji, na przykład:\n wskazuje główny element, z którego zbudowany jest katalog dokumentacji\ndźwiękowej;\n wskazuje główny element, z którego zbudowany jest inwentarz dokumentacji wideo.\nModuł 3\nStrona 15\nModuł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań\nPrzykładowe zadanie 6.\nPodstawą do sporządzenia katalogu rzeczowego nagrań jest\nA. księga nabytków i ubytków.\nB. skorowidz alfabetyczny.\nC. księga inwentarzowa.\nD. metryczka nagrań.\nOdpowiedź prawidłowa: C.\n1.3. Gromadzenie dokumentacji na nośnikach elektronicznych\nUmiejętność 1) dobiera metodę opracowywania dokumentacji na nośnikach elektronicznych,\nna przykład:\n dobiera komputerową bazę danych, służącą do ewidencji i inwentaryzacji zbiorów\narchiwalnych na wszystkich poziomach struktury;\n dobiera standard opisu archiwalnego.\nPrzykładowe zadanie 7.\nKtóra baza danych służy do ewidencji i inwentaryzacji zbiorów archiwalnych na wszystkich\npoziomach ich hierarchicznej struktury?\nA. SEZAM\nB. ZOSIA\nC. KITA\nD. IZA\nOdpowiedź prawidłowa: B.\nUmiejętność 2) porządkuje, inwentaryzuje i sporządza inwentarz archiwalny dokumentacji na\nnośnikach elektronicznych, na przykład:\n sporządza inwentarz archiwalny dokumentacji na nośniku elektronicznym;\n sporządza spis zespołów archiwalnych na nośniku elektronicznym;\n sporządza indeksy na nośniku elektronicznym.\nPrzykład zadania 8.\nKtórą bazę danych należy wykorzystać do opracowania inwentarza archiwalnego?\nA. IZA\nB. KITA\nC. MAPY\nD. SCRINIUM\nOdpowiedź prawidłowa: A.\nModuł 3\nStrona 16\nModuł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań\nUmiejętność\n3)\nsporządza\npomoce\narchiwalne\ndla\ndokumentacji\nna\nnośnikach\nelektronicznych, na przykład:\n wskazuje elektroniczną bazę danych służącą do przeglądania spisów zespołów\nw archiwach gromadzących zasób historyczny;\n przegląda bazy danych służących do sporządzenia inwentarzy.\nPrzykładowe zadanie 9.\nWskaż komputerową bazę danych służącą do przeglądania spisów zespołów w archiwach o\nzasobie historycznym.\nA. ELA\nB. ZOSIA\nC. SEZAM\nD. PRADZIAD\nOdpowiedź prawidłowa: C.\nModuł 3\nStrona 17\nModuł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań\n2. Przykład zadania do części praktycznej egzaminu dla wybranych\numiejętności z kwalifikacji A.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych\nArchiwum Państwowe w Kielcach (nr archiwum 21) przyjęło akta od gminy Pilica. Zespół ten\notrzymał numer 50.\nNa podstawie fragmentu pisma okólnego nr 5 Naczelnego Dyrektora Archiwów\nPaństwowych z 9 września 1981 r. w sprawie opracowania akt terenowych organów władzy\ni administracji państwowej stopni: wojewódzkiego, powiatowego i gromadzkiego z lat 1950 -\n1973; 1950 - 1975; 1954 - 1972, uzupełnij opisy teczek na fiszkach, nadaj układ aktom oraz\nsporządź spis jednostek inwentarzowych.\nFragment pisma okólnego nr 5 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 9 września\n1981 r. w sprawie opracowania akt terenowych organów władzy i administracji\npaństwowej stopni: wojewódzkiego, powiatowego i gromadzkiego z lat 1950 - 1973; 1950\n- 1975; 1954 - 1972.\nZałącznik nr 2 do pisma okólnego NDAP z 09.09.1981 roku\n(…)\nII. Terenowe organy władzy i administracji stopnia gromadzkiego.\n(…)\n1.1. Materiały archiwalne wytworzone przez organy władzy i administracji państwowej stopnia\ngromadzkiego, (…), tworzą zespół archiwalny pod nazwą: Prezydium Gromadzkiej Radu\nNarodowej w (tu podaje się nazwę gromady).\n(…)\n2.3. Zaleca się nadanie materiałom archiwalnym w zespole układu według następującego\nschematu systematyzacji (…):\n1. Sesje gromadzkiej rady narodowej (protokoły).\n2. Komisje gromadzkiej rady narodowej (protokoły posiedzeń) - (układ komisji w\nkolejności alfabetycznej ich nazw).\n3. Posiedzenia prezydium gromadzkiej rady narodowej (protokoły).\n4. Zebrania wiejskie, sołtysi.\n5. Normy kancelaryjne prezydium gromadzkiej rady narodowej (tylko w jednym zespole\nw obrębie archiwum).\n6. Plany gospodarcze.\n7. Sprawozdania gospodarcze.\n8. Kontrole i inspekcje zewnętrzne (protokoły, zalecenia, sprawozdania z wykonania\nzaleceń).\n9. Mienie gromadzkie.\n10. Budżet i jego wykonanie.\nModuł 3\nStrona 18\nModuł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań\nFiszki imitujące opis teczek z materiałami archiwalnymi\nFiszka nr 1\nAP w Kielcach\nProtokoły z Sesji\nGromadzkiej Rady Narodowej\n1968\nteczka, stan dobry, maszynopis\nsygn. 21/ /\nFiszka nr 2\nAP w Kielcach\nProtokoły z posiedzeń Prezydium Gromadzkiej\nRady Narodowej\n1970\nteczka, stan dobry, maszynopis\nsygn. 21/ /\nFiszka nr 3\nAP w Kielcach\nKomisje Finansów i Budżetu\n1964 - 1969\nteczka, stan dobry, maszynopis\nsygn. 21/ /\nFiszka nr 4\nAP w Kielcach\nProtokoły z Sesji\nGromadzkiej Rady Narodowej\n1970\nteczka, stan dobry, maszynopis\nsygn. 21/ /\nModuł 3\nStrona 19\nModuł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań\nFiszka nr 5\nAP w Kielcach\nProtokoły z posiedzeń Prezydium Gromadzkiej\nRady Narodowej\n1971\nteczka, stan dobry, maszynopis\nsygn. 21/ /\nFiszka nr 6\nAP w Kielcach\nBudżet Gromady\n1971\nksięga, stan dobry, formularz\nsygn. 21/ /\nFiszka nr 7\nAP w Kielcach\nProtokoły z Sesji\nGromadzkiej Rady Narodowej\n1969\nteczka, stan dobry, maszynopis\nsygn. 21/ /\nFiszka nr 8\nAP w Kielcach\nKomisje Oświaty, Kultury\ni Spraw Socjalnych\n1968 - 1969\nteczka, stan dobry, maszynopis\nsygn. 21/ /\nModuł 3\nStrona 20\nModuł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań\nFiszka nr 9\nAP w Kielcach\nKomisje Rolnictwa, Leśnictwa\ni Zaopatrzenia Ludności\n1958 - 1960\nteczka, stan dobry, maszynopis\nsygn. 21/ /\nFiszka nr 10\nAP w Kielcach\nProtokoły z zebrań wiejskich zebrań sołtysów\n1962 - 1972\nteczka, stan dobry, maszynopis\nsygn. 21/ /\nFiszka nr 11\nAP w Kielcach\nBudżet Gromady\n1972\nksięga, stan dobry, formularz\nsygn. 21/ /\nFiszka nr 12\nAP w Kielcach\nProtokoły z posiedzeń Prezydium Gromadzkiej\nRady Narodowej\n1969\nksięga, stan dobry, formularz\nsygn. 21/ /\nModuł 3\nStrona 21\nModuł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań\nSpis jednostek inwentarzowych\nL.p.\nTytuł jednostki\nLata\nOpis zewnętrzny\nSygnatury\ndawne\nUwagi\nCzas przeznaczony na wykonanie zadania 180 minut.\nOcenie podlegać będzie\n 12 uzupełnionych fiszek imitujących opisy teczek - rezultat 1;\n spis jednostek inwentarzowych - rezultat 2.\nKryteria oceniania wykonania zadania praktycznego będą uwzględniać\n poprawność uzupełnionych zapisów na 12 fiszkach;\n zgodność kolejności jednostek inwentarzowych w spisie z pismem okólnym nr 5\nNaczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych;\n poprawność zapisów we wszystkich pozycjach spisu.\nUmiejętności sprawdzane zadaniem praktycznym\n1. Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej\n1) dobiera metody porządkowania dokumentacji;\n2) określa przynależność zespołową i rodzaj dokumentacji;\n3) segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację.\nInne zadania praktyczne z zakresu kwalifikacji A.64. Opracowywanie materiałów\narchiwalnych mogą dotyczyć\n sporządzania inwentarza archiwalnego i innych pomocy archiwalnych\n porządkowania dokumentacji aktowej według metody funkcyjnej, schematyczno-\nrzeczowej lub strukturalno-organizacyjnej.\nZałączniki\nZałączniki\nStrona 1\nZAŁĄCZNIKI\nZAŁĄCZNIK 1. Wykaz wybranych aktów prawnych\nZAŁĄCZNIK 2. Podstawa programowa kształcenia w zawodzie technik\narchiwista\nZAŁĄCZNIK 3. Procedury przeprowadzania i organizowania egzaminu\npotwierdzającego kwalifikacje zawodowe\nZAŁĄCZNIK 4. Wzór deklaracji przystąpienia do egzaminu\ndla ucznia/słuchacza/absolwenta\nZAŁĄCZNIK 5. Wzór wniosku o dopuszczenie do egzaminu eksternistycznego\nzawodowego\nZAŁĄCZNIK 6. Wykaz Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych\nZałączniki\nZałączniki\nStrona 2\nZAŁĄCZNIK 1. Wykaz wybranych aktów prawnych\n Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz\nniektórych innych ustaw (Dz. U. z 2011 r, Nr 205, poz. 1206)\n Rozporządzenie MEN z dnia 23 grudnia 2011 r. w sprawie klasyfikacji zawodów\nszkolnictwa zawodowego (Dz. U. z 2012 r., poz. 7)\n Rozporządzenie MEN z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie podstawy programowej\nkształcenia w zawodach (Dz. U. z 2012 r., poz. 184)\n Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie\negzaminów eksternistycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 188)\n Rozporządzenie MEN z dnia 24 lutego 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie\nwarunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy\noraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych\n(Dz. U. z 2012 r., poz. 262)\nZałączniki\nZałączniki\nStrona 3\nZAŁĄCZNIK 2. Podstawa programowa kształcenia w zawodzie\nOpracowano na podstawie dokumentu z dnia 7 lutego 2012 r.\ntechnik archiwista 441403\nCelem kształcenia zawodowego jest przygotowanie uczących się do życia w warunkach współczesnego świata,\nwykonywania pracy zawodowej i aktywnego funkcjonowania na zmieniającym się rynku pracy.\nZadania szkoły i innych podmiotów prowadzących kształcenie zawodowe oraz sposób ich realizacji są\nuwarunkowane zmianami zachodzącymi w otoczeniu gospodarczo-społecznym, na które wpływają\nw szczególności: idea gospodarki opartej na wiedzy, globalizacja procesów gospodarczych i społecznych,\nrosnący udział handlu międzynarodowego, mobilność geograficzna i zawodowa, nowe techniki i technologie,\na także wzrost oczekiwań pracodawców w zakresie poziomu wiedzy i umiejętności pracowników.\nW procesie kształcenia zawodowego ważne jest integrowanie i korelowanie kształcenia ogólnego\ni zawodowego, w tym doskonalenie kompetencji kluczowych nabytych w procesie kształcenia ogólnego,\nz uwzględnieniem niższych etapów edukacyjnych. Odpowiedni poziom wiedzy ogólnej powiązanej z wiedzą\nzawodową przyczyni się do podniesienia poziomu umiejętności zawodowych absolwentów szkół kształcących\nw zawodach, a tym samym zapewni im możliwość sprostania wyzwaniom zmieniającego się rynku pracy.\nW procesie kształcenia zawodowego są podejmowane działania wspomagające rozwój każdego uczącego się,\nstosownie do jego potrzeb i możliwości, ze szczególnym uwzględnieniem indywidualnych ścieżek edukacji\ni kariery, możliwości podnoszenia poziomu wykształcenia i kwalifikacji zawodowych oraz zapobiegania\nprzedwczesnemu kończeniu nauki.\nElastycznemu reagowaniu systemu kształcenia zawodowego na potrzeby rynku pracy, jego otwartości na\nuczenie się przez całe życie oraz mobilności edukacyjnej i zawodowej absolwentów ma służyć wyodrębnienie\nkwalifikacji w ramach poszczególnych zawodów wpisanych do klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego.\n1. CELE KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE\nAbsolwent szkoły kształcącej w zawodzie technik archiwista powinien być przygotowany do wykonywania\nnastępujących zadań zawodowych:\n1) gromadzenia, przechowywania i udostępniania zasobu archiwalnego;\n2) ewidencjonowania dokumentacji aktowej;\n3) opracowywania i zabezpieczania materiałów archiwalnych.\n2. EFEKTY KSZTAŁCENIA\nDo wykonywania wyżej wymienionych zadań zawodowych niezbędne jest osiągnięcie zakładanych efektów\nkształcenia, na które składają się:\n1) efekty kształcenia wspólne dla wszystkich zawodów;\n(BHP). Bezpieczeństwo i higiena pracy\nUczeń:\n1) rozróżnia pojęcia związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną przeciwpożarową, ochroną\nśrodowiska i ergonomią;\n2) rozróżnia zadania i uprawnienia instytucji oraz służb działających w zakresie ochrony pracy i ochrony\nśrodowiska w Polsce;\n3) określa prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;\n4) przewiduje zagrożenia dla zdrowia i życia człowieka oraz mienia i środowiska związane z wykonywaniem\nzadań zawodowych;\n5) określa zagrożenia związane z występowaniem szkodliwych czynników w środowisku pracy;\n6) określa skutki oddziaływania czynników szkodliwych na organizm człowieka;\n7) organizuje stanowisko pracy zgodnie z obowiązującymi wymaganiami ergonomii, przepisami bezpieczeństwa\ni higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska;\n8) stosuje środki ochrony indywidualnej i zbiorowej podczas wykonywania zadań zawodowych;\n9) przestrzega zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosuje przepisy prawa dotyczące ochrony\nprzeciwpożarowej i ochrony środowiska;\n10) udziela pierwszej pomocy poszkodowanym w wypadkach przy pracy oraz w stanach zagrożenia zdrowia\ni życia.\n(PDG). Podejmowanie i prowadzenie działalności gospodarczej\nUczeń:\nZałączniki\nZałączniki\nStrona 4\n1) stosuje pojęcia z obszaru funkcjonowania gospodarki rynkowej;\n2) stosuje przepisy prawa pracy, przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych oraz przepisy prawa\npodatkowego i prawa autorskiego;\n3) stosuje przepisy prawa dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej;\n4) rozróżnia przedsiębiorstwa i instytucje występujące w branży i powiązania między nimi;\n5) analizuje działania prowadzone przez przedsiębiorstwa funkcjonujące w branży;\n6) inicjuje wspólne przedsięwzięcia z różnymi przedsiębiorstwami z branży;\n7) przygotowuje dokumentację niezbędną do uruchomienia i prowadzenia działalności gospodarczej;\n8) prowadzi korespondencję związaną z prowadzeniem działalności gospodarczej;\n9) obsługuje urządzenia biurowe oraz stosuje programy komputerowe wspomagające prowadzenie działalności\ngospodarczej;\n10) planuje i podejmuje działania marketingowe prowadzonej działalności gospodarczej;\n11) optymalizuje koszty i przychody prowadzonej działalności gospodarczej.\n(JOZ). Język obcy ukierunkowany zawodowo\nUczeń:\n1) posługuje się zasobem środków językowych (leksykalnych, gramatycznych, ortograficznych oraz\nfonetycznych), umożliwiających realizację zadań zawodowych;\n2) interpretuje wypowiedzi dotyczące wykonywania typowych czynności zawodowych artykułowane powoli\ni wyraźnie, w standardowej odmianie języka;\n3) analizuje i interpretuje krótkie teksty pisemne dotyczące wykonywania typowych czynności zawodowych;\n4) formułuje krótkie i zrozumiałe wypowiedzi oraz teksty pisemne umożliwiające komunikowanie się\nw środowisku pracy;\n5) korzysta z obcojęzycznych źródeł informacji.\n(KPS). Kompetencje personalne i społeczne\nUczeń:\n1) przestrzega zasad kultury i etyki;\n2) jest kreatywny i konsekwentny w realizacji zadań;\n3) przewiduje skutki podejmowanych działań;\n4) jest otwarty na zmiany;\n5) potrafi radzić sobie ze stresem;\n6) aktualizuje wiedzę i doskonali umiejętności zawodowe;\n7) przestrzega tajemnicy zawodowej;\n8) potrafi ponosić odpowiedzialność za podejmowane działania;\n9) potrafi negocjować warunki porozumień;\n10) współpracuje w zespole.\n(OMZ). Organizacja pracy małych zespołów (wyłącznie dla zawodów nauczanych na poziomie technika)\nUczeń:\n1) planuje pracę zespołu w celu wykonania przydzielonych zadań;\n2) dobiera osoby do wykonania przydzielonych zadań;\n3) kieruje wykonaniem przydzielonych zadań;\n4) ocenia jakość wykonania przydzielonych zadań;\n5) wprowadza rozwiązania techniczne i organizacyjne wpływające na poprawę warunków i jakość pracy;\n6) komunikuje się ze współpracownikami.\n2) efekty kształcenia wspólne dla zawodów w ramach obszaru administracyjno-usługowego, stanowiące\npodbudowę do kształcenia w zawodzie lub grupie zawodów PKZ(A.ab).\nPKZ(A.ab) Umiejętności stanowiące podbudowę do kształcenia w zawodzie technik archiwista\nUczeń:\n1) charakteryzuje organizację państwowej służby archiwalnej;\n2) stosuje przepisy prawa dotyczące wykonywania usług archiwalnych;\n3) charakteryzuje zasoby krajowych archiwów centralnych;\n4) posługuje się terminologią z zakresu archiwistyki, archiwoznawstwa oraz archiwalnej informacji naukowej;\n5) posługuje się systemami obiegu i zarządzania dokumentacją;\n6) charakteryzuje systemy kancelaryjne;\n7) stosuje specjalistyczne programy komputerowe wspomagające prowadzenie archiwum;\n8) stosuje różne formy udostępniania informacji;\n9) posługuje się archiwalnym systemem ewidencyjno-informacyjnym;\nZałączniki\nZałączniki\nStrona 5\n10) stosuje przepisy prawa dotyczące dostępu do informacji chronionych prawem;\n11) popularyzuje zasoby archiwalne;\n12) stosuje programy komputerowe wspomagające wykonywanie zadań.\n3) efekty kształcenia właściwe dla kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie technik archiwista opisane w części\nII:\nA.63. Organizacja i prowadzenie archiwum\n1. Organizowanie archiwum\nUczeń:\n1) ustala wyposażenie archiwum;\n2) określa zakres pracy archiwum;\n3) przestrzega zasad obiegu pism;\n4) wykonuje prace kancelaryjne;\n5) obsługuje biurowe urządzenia techniczne;\n6) opracowuje jednolity rzeczowy wykaz akt;\n7) opracowuje instrukcję kancelaryjną;\n8) sporządza instrukcję archiwalną;\n9) ustala i stosuje normatywy kancelaryjno-archiwalne;\n10) sporządza plan pracy archiwum zakładowego.\n2. Prowadzenie archiwum\nUczeń:\n1) przyjmuje akta z komórek organizacyjnych do archiwum;\n2) kontroluje prawidłowość sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych oraz ich zgodność z przekazywanymi\naktami;\n3) sporządza wykazy spisów zdawczo-odbiorczych;\n4) dobiera sposób rozmieszczenia akt w magazynie archiwalnym;\n5) ewidencjonuje i opracowuje akta;\n6) udostępnia zasoby archiwalne;\n7) wykonuje kwerendy, sporządza zaświadczenia i odpisy oraz je wydaje;\n8) prowadzi ewidencję użytkowników korzystających z zasobów archiwum oraz udostępnianej dokumentacji;\n9) prowadzi działania profilaktyczne i zabezpieczające związane z zasobem aktowym;\n10) sporządza sprawozdania z działalności archiwum;\n11) popularyzuje dokumentację gromadzoną w archiwum.\n3. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum\npaństwowego\nUczeń:\n1) dokonuje oceny dokumentacji;\n2) przygotowuje i wypełnia dokumenty niezbędne do brakowania;\n3) występuje do archiwum państwowego o zgodę na brakowanie;\n4) ustala sposób niszczenia wybrakowanej dokumentacji;\n5) opracowuje materiały archiwalne zgodnie z wytycznymi państwowej służby archiwalnej;\n6) przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do archiwum państwowego.\n4. Postępowanie w przypadku uszkodzenia, zagubienia i kradzieży dokumentacji archiwalnej lub likwidacji\njednostki organizacyjnej\nUczeń:\n1) określa obowiązki archiwisty wobec likwidatora lub syndyka;\n2) ocenia stan uporządkowania i zaewidencjonowania dokumentacji w archiwum;\n3) przeprowadza skontrum zasobu archiwalnego;\n4) zabezpiecza dokumentację;\n5) podejmuje działania w przypadku uszkodzenia, zagubienia lub kradzieży dokumentów;\n6) przygotowuje akta i przekazuje je sukcesorowi.\nA.64. Opracowywanie materiałów archiwalnych\n1. Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej\nUczeń:\n1) dobiera metody porządkowania dokumentacji;\n2) określa przynależność zespołową i rodzaj dokumentacji;\n3) segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację;\nZałączniki\nZałączniki\nStrona 6\n4) opracowuje inwentarz archiwalny dokumentacji;\n5) sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji.\n2. Opracowywanie dokumentacji audiowizualnej\nUczeń:\n1) dobiera metodę porządkowania dokumentacji audiowizualnej;\n2) segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację audiowizualną;\n3) opracowuje inwentarz archiwalny dokumentacji audiowizualnej;\n4) sporządza kopie bezpieczeństwa dokumentacji audiowizualnej;\n5) sporządza pomoce archiwalne dla różnego typu dokumentacji audiowizualnej.\n3. Gromadzenie dokumentacji na nośnikach elektronicznych\nUczeń:\n1) dobiera metodę opracowywania dokumentacji na nośnikach elektronicznych;\n2) porządkuje, inwentaryzuje i sporządza inwentarz archiwalny dokumentacji na nośnikach elektronicznych;\n3) sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji na nośnikach elektronicznych;\n4) posługuje się sprzętem do odtwarzania dokumentacji na nośnikach elektronicznych;\n5) sporządza kopie bezpieczeństwa dokumentacji na nośnikach elektronicznych.\n3. WARUNKI REALIZACJI KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE\nSzkoła podejmująca kształcenie w zawodzie technik archiwista powinna posiadać pracownię archiwalną,\nwyposażoną w: stanowisko komputerowe dla nauczyciela z dostępem do Internetu, z drukarką sieciową, ze\nskanerem i z projektorem multimedialnym oraz stanowiska komputerowe (jedno stanowisko dla jednego\nucznia), wszystkie komputery połączone w sieć z dostępem do Internetu i z podłączeniem do drukarki sieciowej,\npakiet programów biurowych, pakiet programów do sporządzania dokumentacji archiwalnej i zarządzania nią;\nkopie dokumentów sporządzonych na różnych nośnikach informacji; wzory archiwalnych pomocy ewidencyjno-\ninformacyjnych: inwentarze, przewodniki, informatory, katalogi, indeksy, karty inwentarzowe, druki\ni formularze; regały archiwalne typu kompakt; stół do opracowywania dokumentacji wielkoformatowej; stół\nz przezroczystym podświetlanym blatem do dokumentacji kartograficznej; sprzęt do odtwarzania dokumentacji\naudiowizualnej; przyrządy do pomiaru temperatury i wilgotności powietrza; wózek transportowy; materiały\npomocnicze (pudła, teczki tekturowe, obwoluty); informatory archiwalne; zestaw przepisów prawa dotyczących\nzasobów archiwalnych, funkcjonowania archiwów, zasad postępowania z dokumentacją w wersji drukowanej\nlub elektronicznej; publikacje z zakresu archiwistyki.\nKształcenie praktyczne może odbywać się w: pracowni archiwalnej oraz różnego typu archiwach stanowiących\npotencjalne miejsca zatrudnienia absolwentów szkół kształcących w zawodzie.\nSzkoła organizuje praktyki zawodowe w podmiocie zapewniającym rzeczywiste warunki pracy właściwe dla\nnauczanego zawodu w wymiarze 4 tygodni (160 godzin).\n4. Minimalna liczba godzin kształcenia zawodowego1)\nEfekty kształcenia wspólne dla wszystkich zawodów efekty kształcenia oraz wspólne\ndla zawodów w ramach obszaru administracyjno-usługowego stanowiące\npodbudowę do kształcenia w zawodzie lub grupie zawodów\n250 godz.\nA.63. Organizacja i prowadzenie archiwum\n650 godz.\nA.64. Opracowywanie materiałów archiwalnych\n450 godz.\n1) W szkole liczbę godzin kształcenia zawodowego należy dostosować do wymiaru godzin określonego\nw przepisach w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych danego typu, zachowując,\nz wyjątkiem szkoły dla dorosłych, minimalną liczbę godzin wskazanych w tabeli odpowiednio dla efektów\nkształcenia: wspólnych dla wszystkich zawodów i wspólnych dla zawodów w ramach obszaru kształcenia\nstanowiących podbudowę do kształcenia w zawodzie lub grupie zawodów oraz właściwych dla kwalifikacji\nwyodrębnionych w zawodzie.\nZałączniki\nZałączniki\nStrona 7\nZAŁĄCZNIK 3. Procedury przeprowadzania i organizowania egzaminu\npotwierdzającego kwalifikacje w zawodzie\nAktualne procedury dotyczące przeprowadzania i organizowania egzaminu potwierdzającego\nkwalifikacje w zawodzie są dostępne na stronie internetowej Centralnej Komisji\nEgzaminacyjnej pod adresem http://www.cke.edu.pl.\nZałączniki\nZałączniki\nStrona 8\nZAŁĄCZNIK 4. Wzór deklaracji przystąpienia do egzaminu\ndla ucznia/słuchacza/absolwenta\nZałączniki\nZałączniki\nStrona 9\nZAŁĄCZNIK 5. Wzór wniosku o dopuszczenie do egzaminu eksternistycznego\nzawodowego\nZałączniki\nZałączniki\nStrona 10\nZAŁĄCZNIK 6. Wykaz Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych\nOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku\nhttp://www.oke.gda.pl/\nOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie\nhttp://www.oke.jaworzno.pl/\nOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie\nhttp://www.oke.krakow.pl/\nOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łomży\nhttp://www.oke.lomza.pl/\nOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łodzi\nhttp://www.komisja.pl/\nOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu\nhttp://www.oke.poznan.pl/\nOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie\nhttp://www.oke.waw.pl/\nOkręgowa Komisja Egzaminacyjna we Wrocławiu\nhttp://www.oke.wroc.pl/\nSłownik pojęć\nSłownik\nStrona 1\nSŁOWNIK POJĘĆ\nSzkoła - należy przez to rozumieć trzy typy szkół ponadgimnazjalnych:\n- zasadniczą szkołę zawodową,\n- czteroletnie technikum,\n- szkołę policealną.\nPlacówka - należy przez to rozumieć placówkę kształcenia ustawicznego lub placówkę\nkształcenia praktycznego.\nDyrektor szkoły/placówki - należy przez to rozumieć dyrektora szkoły/placówki,\nw której jest realizowane kształcenie zawodowe.\nPracodawca - należy przez to rozumieć pracodawcę, u którego jest realizowane\nkształcenie zawodowe.\nOśrodek egzaminacyjny - należy przez to rozumieć szkołę, placówkę lub pracodawcę,\nupoważnione przez dyrektora komisji okręgowej do zorganizowania części praktycznej\negzaminu.\nEgzamin zawodowy - należy przez to rozumieć egzamin potwierdzający kwalifikacje\nw zawodzie przeprowadzany z zakresu danej kwalifikacji wyodrębnionej w tym zawodzie,\nzgodnie z klasyfikacją zawodów szkolnictwa zawodowego.\nKwalifikacja w zawodzie - wyodrębniony w danym zawodzie zestaw oczekiwanych\nefektów kształcenia, których osiągnięcie potwierdza świadectwo wydane przez okręgową\nkomisję egzaminacyjną, po zdaniu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie\nw zakresie jednej kwalifikacji.\nPodstawa programowa kształcenia w zawodach - obowiązkowe zestawy celów\nkształcenia i treści nauczania opisanych w formie oczekiwanych efektów kształcenia: wiedzy,\numiejętności zawodowych oraz kompetencji personalnych i społecznych, niezbędnych dla\nzawodów lub kwalifikacji wyodrębnionych w zawodach, uwzględniane w programach\nnauczania i umożliwiające ustalenie kryteriów ocen szkolnych i wymagań egzaminacyjnych\noraz warunki realizacji kształcenia w zawodach, w tym zalecane wyposażenie w pomoce\ndydaktyczne i sprzęt oraz minimalna liczba godzin kształcenia zawodowego.\nSłownik pojęć\nSłownik\nStrona 2\nFormy pozaszkolne - należy przez to rozumieć formy uzyskiwania i uzupełniania wiedzy,\numiejętności i kwalifikacji zawodowych w placówkach i ośrodkach kształcenia ustawicznego\ni praktycznego, a także kwalifikacyjne kursy zawodowe.\nKwalifikacyjny kurs zawodowy - należy przez to rozumieć kurs, którego program\nnauczania uwzględnia podstawę programową kształcenia w zawodach, w zakresie jednej\nkwalifikacji, którego ukończenie umożliwia przystąpienie do egzaminu potwierdzającego\nkwalifikacje w zawodzie w zakresie tej kwalifikacji.\nCzęść pisemna egzaminu przeprowadzana w formie elektronicznej - należy\nprzez to rozumieć część pisemną egzaminu zawodowego przeprowadzaną z wykorzystaniem\nelektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu.\nOperator lub operatorzy egzaminu - należy przez to rozumieć wskazaną przez\ndyrektora szkoły/placówki/pracodawcę osobę lub osoby odpowiedzialne za przygotowanie\ntechniczne szkoły/placówki/pracodawcy do przeprowadzenia części pisemnej egzaminu\nz wykorzystaniem elektronicznego systemu oraz za poprawność funkcjonowania w czasie\negzaminu\nsystemu\nelektronicznego\ni\nindywidualnych\nstanowisk\negzaminacyjnych\nwspomaganych elektronicznie.\nAsystent techniczny - należy przez to rozumieć osobę lub osoby przygotowujące\nstanowiska\negzaminacyjne\nwskazane\nprzez\nkierownika\nośrodka\negzaminacyjnego,\nodpowiedzialne za przygotowanie stanowisk egzaminacyjnych i zapewniających prawidłowe\nfunkcjonowanie stanowisk komputerowych, specjalistycznego sprzętu oraz maszyn\ni urządzeń\nwykorzystywanych\ndo\nwykonania\nzadań\negzaminacyjnych\nw\nczasie\nprzeprowadzania części praktycznej egzaminu zawodowego.\nNauczyciel wspomagający - należy przez to rozumieć specjalistę z zakresu danej\nniepełnosprawności, o którym mowa w komunikacie dyrektora CKE w sprawie szczegółowej\ninformacji o sposobach dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu\nzawodowego.\nOsoby posiadające świadectwa szkolne uzyskane za granicą - należy przez to\nrozumieć osoby posiadające świadectwa szkolne uzyskane za granicą, uznane za\nrównorzędne ze świadectwami ukończenia odpowiednich polskich szkół ponadgimnazjalnych\nlub szkół ponadpodstawowych.\nSłownik pojęć\nSłownik\nStrona 3\nZdający ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi - należy przez to rozumieć:\n- uczniów,\n- słuchaczy,\n- absolwentów\nposiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenie o potrzebie\nindywidualnego nauczania, lub opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni\nspecjalistycznej o specyficznych trudnościach w uczeniu się, lub zaświadczenie o stanie\nzdrowia wydane przez lekarza stwierdzające chorobę lub niesprawność czasową, lub opinię\nrady pedagogicznej wskazującą konieczność dostosowania warunków egzaminu ze względu\nna trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzenia\nkomunikacji językowej, lub sytuację kryzysową lub traumatyczną - osoby niewidome,\nsłabowidzące, niesłyszące, słabosłyszące, z niepełnosprawnością ruchową, w tym z afazją,\nz upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim, z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera,\nposiadające zaświadczenie lekarskie potwierdzające występowanie danej dysfunkcji,\nprzystępujące do egzaminu potwierdzającego kwalifikację w zawodzie na podstawie\nświadectwa szkolnego uzyskanego za granicą lub ukończonego kwalifikacyjnego kursu\nzawodowego lub decyzji dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej o dopuszczeniu do\negzaminu zawodowego eksternistycznego.","answer":"D","answer_text":null,"solution":null,"image":"img/informator-egzamin-zawodowy-technik-archiwista-2012/zad-P12.webp","solution_image":null,"topics":null,"page_from":24,"source":"ocr","answer_source":"ocr","answer_text_source":null,"solution_source":null,"text_source":"ocr","source_label":"Egzamin zawodowy · Informator zawodowy · 2012","subject_label":"egzamin-zawodowy","category_label":"Informator zawodowy","text_html":"

Przykładowe zadanie 12.
W miejscu zlikwidowanej jednostki samorządowej „Galeria BWA” powstał „Ośrodek Działań
Artystycznych”. Wskaż, kto jest prawnym sukcesorem dokumentacji likwidowanej jednostki.
A. Pokrewna branżowo jednostka samorządu terytorialnego.
B. Organ założycielski likwidowanej jednostki samorządu terytorialnego.
C. Wyspecjalizowana firma przechowalnicza wpisana do rejestru przechowawców.
D. Organ samorządu terytorialnego, który przejął funkcję i zadania znoszonego organu.
Odpowiedź prawidłowa: D.
Moduł 3
Strona 7
Moduł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań

\n
  1. Przykład zadania do części praktycznej egzaminu dla wybranych
\n

umiejętności z kwalifikacji A.63. Organizacja i prowadzenie archiwum
Na podstawie fragmentu instrukcji kancelaryjnej, fragmentu rzeczowego wykazu akt oraz
zestawu fiszek imitujących opisy teczek, sporządź ewidencję dokumentacji, na którą składają
się spisy zdawczo-odbiorcze akt oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
Fragment instrukcji kancelaryjnej
(…)

\n
  1. Komórki organizacyjne w Urzędzie Miasta Bełchatowie mają następujące skróty literowe
\n

(…)
Sekretariat (S)
Dział Promocji, Kultury i Sportu (Dz. PKiS)
Księgowość (K)
Dział Kadr (Dz.K)
(…)

\n
  1. Znak sprawy składa się ze skrótu literowego komórki organizacyjnej, symbolu klasyfikacyjnego
\n

z rzeczowego wykazu akt, numeru sprawy i dwóch ostatnich cyfr roku.
(…)

\n
  1. Akta spraw ostatecznie zakończonych przekazuje się na spisach zdawczo - odbiorczych do archiwum
\n

zakładowego. Teczki z aktami są opisywane w następujący sposób: nazwa jednostki organizacyjnej, nazwa
komórki organizacyjnej, znak teczki (składa się z skrótu literowego komórki i z symbolu klasyfikacyjnego
z rzeczowego wykazu akt), tytuł teczki, daty skrajne, tom lub tomy, kategoria archiwalna.
Fragment rzeczowego wykazu akt
Symbole klasyfikacyjne
Hasła klasyfikacyjne
Kategoria
archiwalna
Uwagi
I stopień
II stopień
III stopień
IV stopień
0120
Statut gminy
A
0140
Wdrażanie systemu
zarządzania jakością
A
064
Sprawozdawczość
A
2151
Umowy bez składki
na ubezpieczenie
B10
2340
Dowody obecności
w pracy
B3
2341
Dowody absencji
B3
2351
Urlopy
macierzyńskie
B5
2352
Urlopy bezpłatne
B5
7150
Przetargi na
wynajem lokali
użytkowych
B5
Moduł 3
Strona 8
Moduł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań
Fiszki imitujące opisy teczek z dokumentacją archiwalną
Urząd Miasta Bełchatowa
Sekretariat
Statut gminy
1990 - 1995
Urząd Miasta Bełchatowa
Sekretariat
Wdrażanie systemu zarządzania jakością
2000 - 2005
Urząd Miasta Bełchatowa
Dział Kadr
Dowody obecności w pracy
2009 - 2011
Urząd Miasta Bełchatowa
Dział Kadr
Dowody absencji
2011
Urząd Miasta Bełchatowa
Księgowość
Przetargi na wynajem lokali użytkowych
2005 - 2010
Urząd Miasta Bełchatowa
Księgowość
Umowy o dzieło
2010
Urząd Miasta Bełchatowa
Sekretariat
Statut gminy
1996 - 2000
Urząd Miasta Bełchatowa
Sekretariat
Statut gminy
2001 - 2005
Urząd Miasta Bełchatowa
Sekretariat
Sprawozdawczość za rok 1995
Urząd Miasta Bełchatowa
Sekretariat
Sprawozdawczość
2005 - 2006
Urząd Miasta Bełchatowa
Dział Kadr
Urlopy macierzyńskie
2001
Urząd Miasta Bełchatowa
Dział Kadr
Urlopy bezpłatne
2008
(nazwa zakładu pracy i komórki organizacyjnej)
Moduł 3
Strona 9
Moduł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań
Spis zdawczo-odbiorczy akt nr
Lp.
Znak
teczki
Tytuł teczki lub tomu
Daty
skrajne
od - do
Kat.
akt
Liczba
teczek
Miejsce
przecho-
wania akt
w
archiwum
Data
zniszczenia
lub
przekazania
do
archiwum
1
2
3
4
5
6
7
8
Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr
spisu
Data
przyjęcia
akt
Nazwa komórki przekazującej akta
Liczba
Uwagi
poz. spisu teczek
1
2
3
4
5
6
Czas przeznaczony na wykonanie zadania 180 minut.
Ocenie podlegać będzie:
 12 uzupełnionych fiszek imitujących opisy teczek - rezultat 1;
 Wypełnione spisy zdawczo-odbiorcze akt - rezultat 2;
 Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych - rezultat 3.
Kryteria oceniania wykonania zadania praktycznego będą uwzględniać
 poprawność uzupełnionych zapisów na 12 fiszkach;
 zgodność ilości spisów zdawczo-odbiorczych z dokumentacją archiwalną;
 poprawność zapisów w spisach zdawczo-odbiorczych;
 poprawność pozycji zapisów w wykazie;
 poprawność zapisów we wszystkich pozycjach wykazu.
Umiejętności sprawdzane zadaniem praktycznym

\n
  1. Organizowanie archiwum
  2. ustala i stosuje normatywy kancelaryjno-archiwalne.
  3. Prowadzenie archiwum
  4. sporządza wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
\n

Moduł 3
Strona 10
Moduł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań
Inne zadania praktyczne z zakresu kwalifikacji A.63. Organizacja i prowadzenie archiwum
zakładowego mogą dotyczyć
 brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
 przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
 opracowywania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
Moduł 3
Strona 11
Moduł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań
Kwalifikacja K2
A.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych

\n
  1. Przykłady zadań do części pisemnej egzaminu dla wybranych umiejętności
\n

z kwalifikacji A.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych
1.1.
Opracowywanie
dokumentacji
aktowej,
technicznej
i
geodezyjno-
kartograficznej.
Umiejętność 1) dobiera metody porządkowania dokumentacji, na przykład;
 rozpoznaje
zastosowaną
metodę
porządkowania
dokumentów
z
okresu
staropolskiego;
 rozpoznaje zastosowaną metodę chronologiczną.
Przykładowe zadanie 1.
Rozpoznaj przyjętą metodę porządkowania dyplomów.
A. Metoda rzeczowa.
B. Metoda alfabetyczna.
C. Metoda schematyczna.
D. Metoda chronologiczna.
Odpowiedź prawidłowa: D.
Umiejętność 2) określa przynależność zespołową i rodzaj dokumentacji, na przykład:
 rozróżnia rodzaje dokumentacji ze względu na formę zapisu;
 rozróżnia rodzaje dokumentacji ze względu na nośnik informacji.
Moduł 3
Strona 12
Moduł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań
Przykładowe zadanie 2.
Przedstawiony dokument zalicza się do dokumentacji
A. aktowej
B. technicznej.
C. geodezyjnej.
D. kartograficznej.
Odpowiedź prawidłowa: B.
Umiejętność 5) sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji, na przykład:
 rozróżnia pomoce archiwalne dla dokumentacji;
 sporządza inwentarz kartkowy dla dokumentacji.
Moduł 3
Strona 13
Moduł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań
Przykładowe zadanie 3.
Zamieszczona karta wykorzystywana jest do sporządzenia inwentarza
A. realnego.
B. idealnego.
C. kartkowego.
D. rozstawniczego.
Odpowiedź prawidłowa: C.
1.2. Opracowywanie dokumentacji audiowizualnej
Umiejętność 2) Segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację audiowizualną,
na przykład:
 wskazuje środki ewidencyjne, które powstają w toku inwentaryzacji dokumentacji
fotograficznej;
 wskazuje środki ewidencyjne, które powstają w toku inwentaryzacji dokumentacji
wideo.
Moduł 3
Strona 14
Moduł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań
Przykładowe zadanie 4.
Który środek ewidencyjny nie powstaje podczas właściwej inwentaryzacji dokumentacji
fotograficznej?
A. Karta zabezpieczająca fotografię.
B. Księga nabytków i ubytków.
C. Inwentarz książkowy.
D. Karta inwentarzowa.
Odpowiedź prawidłowa: B.
Umiejętność 3) opracowuje inwentarz archiwalny dokumentacji audiowizualnej, na przykład:
 dobiera formularz do inwentarza archiwalnego dokumentacji dźwiękowej;
 dobiera formularz do inwentarza archiwalnego dokumentacji wideo.
Przykładowe zadanie 5.
Za pomocą przedstawionego fragmentu formularza opracowuje się inwentarz archiwalny
dokumentacji
Data zapisu egz.
archiwalnego
Ilość
jednostek
fizycznych
Chronometraż
Kopie
Uwagi
czas
Symbol
m.b.
Data
wykonania
Rodzaj
nośnika
Ilość jedn.
Fiz.
Czas
nagrania
Symbol
m.b. taśmy
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
A. fotograficznej.
B. dźwiękowej
C. technicznej.
D. aktowej.
Odpowiedź prawidłowa B.
Umiejętność 5) sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji, na przykład:
 wskazuje główny element, z którego zbudowany jest katalog dokumentacji
dźwiękowej;
 wskazuje główny element, z którego zbudowany jest inwentarz dokumentacji wideo.
Moduł 3
Strona 15
Moduł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań
Przykładowe zadanie 6.
Podstawą do sporządzenia katalogu rzeczowego nagrań jest
A. księga nabytków i ubytków.
B. skorowidz alfabetyczny.
C. księga inwentarzowa.
D. metryczka nagrań.
Odpowiedź prawidłowa: C.
1.3. Gromadzenie dokumentacji na nośnikach elektronicznych
Umiejętność 1) dobiera metodę opracowywania dokumentacji na nośnikach elektronicznych,
na przykład:
 dobiera komputerową bazę danych, służącą do ewidencji i inwentaryzacji zbiorów
archiwalnych na wszystkich poziomach struktury;
 dobiera standard opisu archiwalnego.
Przykładowe zadanie 7.
Która baza danych służy do ewidencji i inwentaryzacji zbiorów archiwalnych na wszystkich
poziomach ich hierarchicznej struktury?
A. SEZAM
B. ZOSIA
C. KITA
D. IZA
Odpowiedź prawidłowa: B.
Umiejętność 2) porządkuje, inwentaryzuje i sporządza inwentarz archiwalny dokumentacji na
nośnikach elektronicznych, na przykład:
 sporządza inwentarz archiwalny dokumentacji na nośniku elektronicznym;
 sporządza spis zespołów archiwalnych na nośniku elektronicznym;
 sporządza indeksy na nośniku elektronicznym.
Przykład zadania 8.
Którą bazę danych należy wykorzystać do opracowania inwentarza archiwalnego?
A. IZA
B. KITA
C. MAPY
D. SCRINIUM
Odpowiedź prawidłowa: A.
Moduł 3
Strona 16
Moduł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań
Umiejętność
3)
sporządza
pomoce
archiwalne
dla
dokumentacji
na
nośnikach
elektronicznych, na przykład:
 wskazuje elektroniczną bazę danych służącą do przeglądania spisów zespołów
w archiwach gromadzących zasób historyczny;
 przegląda bazy danych służących do sporządzenia inwentarzy.
Przykładowe zadanie 9.
Wskaż komputerową bazę danych służącą do przeglądania spisów zespołów w archiwach o
zasobie historycznym.
A. ELA
B. ZOSIA
C. SEZAM
D. PRADZIAD
Odpowiedź prawidłowa: C.
Moduł 3
Strona 17
Moduł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań

\n
  1. Przykład zadania do części praktycznej egzaminu dla wybranych
\n

umiejętności z kwalifikacji A.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych
Archiwum Państwowe w Kielcach (nr archiwum 21) przyjęło akta od gminy Pilica. Zespół ten
otrzymał numer 50.
Na podstawie fragmentu pisma okólnego nr 5 Naczelnego Dyrektora Archiwów
Państwowych z 9 września 1981 r. w sprawie opracowania akt terenowych organów władzy
i administracji państwowej stopni: wojewódzkiego, powiatowego i gromadzkiego z lat 1950 -
1973; 1950 - 1975; 1954 - 1972, uzupełnij opisy teczek na fiszkach, nadaj układ aktom oraz
sporządź spis jednostek inwentarzowych.
Fragment pisma okólnego nr 5 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 9 września
1981 r. w sprawie opracowania akt terenowych organów władzy i administracji
państwowej stopni: wojewódzkiego, powiatowego i gromadzkiego z lat 1950 - 1973; 1950

\n\n

Załącznik nr 2 do pisma okólnego NDAP z 09.09.1981 roku
(…)
II. Terenowe organy władzy i administracji stopnia gromadzkiego.
(…)
1.1. Materiały archiwalne wytworzone przez organy władzy i administracji państwowej stopnia
gromadzkiego, (…), tworzą zespół archiwalny pod nazwą: Prezydium Gromadzkiej Radu
Narodowej w (tu podaje się nazwę gromady).
(…)
2.3. Zaleca się nadanie materiałom archiwalnym w zespole układu według następującego
schematu systematyzacji (…):

\n
  1. Sesje gromadzkiej rady narodowej (protokoły).
  2. Komisje gromadzkiej rady narodowej (protokoły posiedzeń) - (układ komisji w
\n

kolejności alfabetycznej ich nazw).

\n
  1. Posiedzenia prezydium gromadzkiej rady narodowej (protokoły).
  2. Zebrania wiejskie, sołtysi.
  3. Normy kancelaryjne prezydium gromadzkiej rady narodowej (tylko w jednym zespole
\n

w obrębie archiwum).

\n
  1. Plany gospodarcze.
  2. Sprawozdania gospodarcze.
  3. Kontrole i inspekcje zewnętrzne (protokoły, zalecenia, sprawozdania z wykonania
\n

zaleceń).

\n
  1. Mienie gromadzkie.
  2. Budżet i jego wykonanie.
\n

Moduł 3
Strona 18
Moduł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań
Fiszki imitujące opis teczek z materiałami archiwalnymi
Fiszka nr 1
AP w Kielcach
Protokoły z Sesji
Gromadzkiej Rady Narodowej
1968
teczka, stan dobry, maszynopis
sygn. 21/ /
Fiszka nr 2
AP w Kielcach
Protokoły z posiedzeń Prezydium Gromadzkiej
Rady Narodowej
1970
teczka, stan dobry, maszynopis
sygn. 21/ /
Fiszka nr 3
AP w Kielcach
Komisje Finansów i Budżetu
1964 - 1969
teczka, stan dobry, maszynopis
sygn. 21/ /
Fiszka nr 4
AP w Kielcach
Protokoły z Sesji
Gromadzkiej Rady Narodowej
1970
teczka, stan dobry, maszynopis
sygn. 21/ /
Moduł 3
Strona 19
Moduł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań
Fiszka nr 5
AP w Kielcach
Protokoły z posiedzeń Prezydium Gromadzkiej
Rady Narodowej
1971
teczka, stan dobry, maszynopis
sygn. 21/ /
Fiszka nr 6
AP w Kielcach
Budżet Gromady
1971
księga, stan dobry, formularz
sygn. 21/ /
Fiszka nr 7
AP w Kielcach
Protokoły z Sesji
Gromadzkiej Rady Narodowej
1969
teczka, stan dobry, maszynopis
sygn. 21/ /
Fiszka nr 8
AP w Kielcach
Komisje Oświaty, Kultury
i Spraw Socjalnych
1968 - 1969
teczka, stan dobry, maszynopis
sygn. 21/ /
Moduł 3
Strona 20
Moduł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań
Fiszka nr 9
AP w Kielcach
Komisje Rolnictwa, Leśnictwa
i Zaopatrzenia Ludności
1958 - 1960
teczka, stan dobry, maszynopis
sygn. 21/ /
Fiszka nr 10
AP w Kielcach
Protokoły z zebrań wiejskich zebrań sołtysów
1962 - 1972
teczka, stan dobry, maszynopis
sygn. 21/ /
Fiszka nr 11
AP w Kielcach
Budżet Gromady
1972
księga, stan dobry, formularz
sygn. 21/ /
Fiszka nr 12
AP w Kielcach
Protokoły z posiedzeń Prezydium Gromadzkiej
Rady Narodowej
1969
księga, stan dobry, formularz
sygn. 21/ /
Moduł 3
Strona 21
Moduł 3. Wymagania egzaminacyjne z przykładami zadań
Spis jednostek inwentarzowych
L.p.
Tytuł jednostki
Lata
Opis zewnętrzny
Sygnatury
dawne
Uwagi
Czas przeznaczony na wykonanie zadania 180 minut.
Ocenie podlegać będzie
 12 uzupełnionych fiszek imitujących opisy teczek - rezultat 1;
 spis jednostek inwentarzowych - rezultat 2.
Kryteria oceniania wykonania zadania praktycznego będą uwzględniać
 poprawność uzupełnionych zapisów na 12 fiszkach;
 zgodność kolejności jednostek inwentarzowych w spisie z pismem okólnym nr 5
Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych;
 poprawność zapisów we wszystkich pozycjach spisu.
Umiejętności sprawdzane zadaniem praktycznym

\n
  1. Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej
  2. dobiera metody porządkowania dokumentacji;
  3. określa przynależność zespołową i rodzaj dokumentacji;
  4. segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację.
\n

Inne zadania praktyczne z zakresu kwalifikacji A.64. Opracowywanie materiałów
archiwalnych mogą dotyczyć
 sporządzania inwentarza archiwalnego i innych pomocy archiwalnych
 porządkowania dokumentacji aktowej według metody funkcyjnej, schematyczno-
rzeczowej lub strukturalno-organizacyjnej.
Załączniki
Załączniki
Strona 1
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK 1. Wykaz wybranych aktów prawnych
ZAŁĄCZNIK 2. Podstawa programowa kształcenia w zawodzie technik
archiwista
ZAŁĄCZNIK 3. Procedury przeprowadzania i organizowania egzaminu
potwierdzającego kwalifikacje zawodowe
ZAŁĄCZNIK 4. Wzór deklaracji przystąpienia do egzaminu
dla ucznia/słuchacza/absolwenta
ZAŁĄCZNIK 5. Wzór wniosku o dopuszczenie do egzaminu eksternistycznego
zawodowego
ZAŁĄCZNIK 6. Wykaz Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych
Załączniki
Załączniki
Strona 2
ZAŁĄCZNIK 1. Wykaz wybranych aktów prawnych
 Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz
niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2011 r, Nr 205, poz. 1206)
 Rozporządzenie MEN z dnia 23 grudnia 2011 r. w sprawie klasyfikacji zawodów
szkolnictwa zawodowego (Dz. U. z 2012 r., poz. 7)
 Rozporządzenie MEN z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie podstawy programowej
kształcenia w zawodach (Dz. U. z 2012 r., poz. 184)
 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie
egzaminów eksternistycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 188)
 Rozporządzenie MEN z dnia 24 lutego 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie
warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy
oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych
(Dz. U. z 2012 r., poz. 262)
Załączniki
Załączniki
Strona 3
ZAŁĄCZNIK 2. Podstawa programowa kształcenia w zawodzie
Opracowano na podstawie dokumentu z dnia 7 lutego 2012 r.
technik archiwista 441403
Celem kształcenia zawodowego jest przygotowanie uczących się do życia w warunkach współczesnego świata,
wykonywania pracy zawodowej i aktywnego funkcjonowania na zmieniającym się rynku pracy.
Zadania szkoły i innych podmiotów prowadzących kształcenie zawodowe oraz sposób ich realizacji są
uwarunkowane zmianami zachodzącymi w otoczeniu gospodarczo-społecznym, na które wpływają
w szczególności: idea gospodarki opartej na wiedzy, globalizacja procesów gospodarczych i społecznych,
rosnący udział handlu międzynarodowego, mobilność geograficzna i zawodowa, nowe techniki i technologie,
a także wzrost oczekiwań pracodawców w zakresie poziomu wiedzy i umiejętności pracowników.
W procesie kształcenia zawodowego ważne jest integrowanie i korelowanie kształcenia ogólnego
i zawodowego, w tym doskonalenie kompetencji kluczowych nabytych w procesie kształcenia ogólnego,
z uwzględnieniem niższych etapów edukacyjnych. Odpowiedni poziom wiedzy ogólnej powiązanej z wiedzą
zawodową przyczyni się do podniesienia poziomu umiejętności zawodowych absolwentów szkół kształcących
w zawodach, a tym samym zapewni im możliwość sprostania wyzwaniom zmieniającego się rynku pracy.
W procesie kształcenia zawodowego są podejmowane działania wspomagające rozwój każdego uczącego się,
stosownie do jego potrzeb i możliwości, ze szczególnym uwzględnieniem indywidualnych ścieżek edukacji
i kariery, możliwości podnoszenia poziomu wykształcenia i kwalifikacji zawodowych oraz zapobiegania
przedwczesnemu kończeniu nauki.
Elastycznemu reagowaniu systemu kształcenia zawodowego na potrzeby rynku pracy, jego otwartości na
uczenie się przez całe życie oraz mobilności edukacyjnej i zawodowej absolwentów ma służyć wyodrębnienie
kwalifikacji w ramach poszczególnych zawodów wpisanych do klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego.

\n
  1. CELE KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE
\n

Absolwent szkoły kształcącej w zawodzie technik archiwista powinien być przygotowany do wykonywania
następujących zadań zawodowych:

\n
  1. gromadzenia, przechowywania i udostępniania zasobu archiwalnego;
  2. ewidencjonowania dokumentacji aktowej;
  3. opracowywania i zabezpieczania materiałów archiwalnych.
  4. EFEKTY KSZTAŁCENIA
\n

Do wykonywania wyżej wymienionych zadań zawodowych niezbędne jest osiągnięcie zakładanych efektów
kształcenia, na które składają się:

\n
  1. efekty kształcenia wspólne dla wszystkich zawodów;
\n

(BHP). Bezpieczeństwo i higiena pracy
Uczeń:

\n
  1. rozróżnia pojęcia związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną przeciwpożarową, ochroną
\n

środowiska i ergonomią;

\n
  1. rozróżnia zadania i uprawnienia instytucji oraz służb działających w zakresie ochrony pracy i ochrony
\n

środowiska w Polsce;

\n
  1. określa prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
  2. przewiduje zagrożenia dla zdrowia i życia człowieka oraz mienia i środowiska związane z wykonywaniem
\n

zadań zawodowych;

\n
  1. określa zagrożenia związane z występowaniem szkodliwych czynników w środowisku pracy;
  2. określa skutki oddziaływania czynników szkodliwych na organizm człowieka;
  3. organizuje stanowisko pracy zgodnie z obowiązującymi wymaganiami ergonomii, przepisami bezpieczeństwa
\n

i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska;

\n
  1. stosuje środki ochrony indywidualnej i zbiorowej podczas wykonywania zadań zawodowych;
  2. przestrzega zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosuje przepisy prawa dotyczące ochrony
\n

przeciwpożarowej i ochrony środowiska;

\n
  1. udziela pierwszej pomocy poszkodowanym w wypadkach przy pracy oraz w stanach zagrożenia zdrowia
\n

i życia.
(PDG). Podejmowanie i prowadzenie działalności gospodarczej
Uczeń:
Załączniki
Załączniki
Strona 4

\n
  1. stosuje pojęcia z obszaru funkcjonowania gospodarki rynkowej;
  2. stosuje przepisy prawa pracy, przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych oraz przepisy prawa
\n

podatkowego i prawa autorskiego;

\n
  1. stosuje przepisy prawa dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej;
  2. rozróżnia przedsiębiorstwa i instytucje występujące w branży i powiązania między nimi;
  3. analizuje działania prowadzone przez przedsiębiorstwa funkcjonujące w branży;
  4. inicjuje wspólne przedsięwzięcia z różnymi przedsiębiorstwami z branży;
  5. przygotowuje dokumentację niezbędną do uruchomienia i prowadzenia działalności gospodarczej;
  6. prowadzi korespondencję związaną z prowadzeniem działalności gospodarczej;
  7. obsługuje urządzenia biurowe oraz stosuje programy komputerowe wspomagające prowadzenie działalności
\n

gospodarczej;

\n
  1. planuje i podejmuje działania marketingowe prowadzonej działalności gospodarczej;
  2. optymalizuje koszty i przychody prowadzonej działalności gospodarczej.
\n

(JOZ). Język obcy ukierunkowany zawodowo
Uczeń:

\n
  1. posługuje się zasobem środków językowych (leksykalnych, gramatycznych, ortograficznych oraz
\n

fonetycznych), umożliwiających realizację zadań zawodowych;

\n
  1. interpretuje wypowiedzi dotyczące wykonywania typowych czynności zawodowych artykułowane powoli
\n

i wyraźnie, w standardowej odmianie języka;

\n
  1. analizuje i interpretuje krótkie teksty pisemne dotyczące wykonywania typowych czynności zawodowych;
  2. formułuje krótkie i zrozumiałe wypowiedzi oraz teksty pisemne umożliwiające komunikowanie się
\n

w środowisku pracy;

\n
  1. korzysta z obcojęzycznych źródeł informacji.
\n

(KPS). Kompetencje personalne i społeczne
Uczeń:

\n
  1. przestrzega zasad kultury i etyki;
  2. jest kreatywny i konsekwentny w realizacji zadań;
  3. przewiduje skutki podejmowanych działań;
  4. jest otwarty na zmiany;
  5. potrafi radzić sobie ze stresem;
  6. aktualizuje wiedzę i doskonali umiejętności zawodowe;
  7. przestrzega tajemnicy zawodowej;
  8. potrafi ponosić odpowiedzialność za podejmowane działania;
  9. potrafi negocjować warunki porozumień;
  10. współpracuje w zespole.
\n

(OMZ). Organizacja pracy małych zespołów (wyłącznie dla zawodów nauczanych na poziomie technika)
Uczeń:

\n
  1. planuje pracę zespołu w celu wykonania przydzielonych zadań;
  2. dobiera osoby do wykonania przydzielonych zadań;
  3. kieruje wykonaniem przydzielonych zadań;
  4. ocenia jakość wykonania przydzielonych zadań;
  5. wprowadza rozwiązania techniczne i organizacyjne wpływające na poprawę warunków i jakość pracy;
  6. komunikuje się ze współpracownikami.
  7. efekty kształcenia wspólne dla zawodów w ramach obszaru administracyjno-usługowego, stanowiące
\n

podbudowę do kształcenia w zawodzie lub grupie zawodów PKZ(A.ab).
PKZ(A.ab) Umiejętności stanowiące podbudowę do kształcenia w zawodzie technik archiwista
Uczeń:

\n
  1. charakteryzuje organizację państwowej służby archiwalnej;
  2. stosuje przepisy prawa dotyczące wykonywania usług archiwalnych;
  3. charakteryzuje zasoby krajowych archiwów centralnych;
  4. posługuje się terminologią z zakresu archiwistyki, archiwoznawstwa oraz archiwalnej informacji naukowej;
  5. posługuje się systemami obiegu i zarządzania dokumentacją;
  6. charakteryzuje systemy kancelaryjne;
  7. stosuje specjalistyczne programy komputerowe wspomagające prowadzenie archiwum;
  8. stosuje różne formy udostępniania informacji;
  9. posługuje się archiwalnym systemem ewidencyjno-informacyjnym;
\n

Załączniki
Załączniki
Strona 5

\n
  1. stosuje przepisy prawa dotyczące dostępu do informacji chronionych prawem;
  2. popularyzuje zasoby archiwalne;
  3. stosuje programy komputerowe wspomagające wykonywanie zadań.
  4. efekty kształcenia właściwe dla kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie technik archiwista opisane w części
\n

II:
A.63. Organizacja i prowadzenie archiwum

\n
  1. Organizowanie archiwum
\n

Uczeń:

\n
  1. ustala wyposażenie archiwum;
  2. określa zakres pracy archiwum;
  3. przestrzega zasad obiegu pism;
  4. wykonuje prace kancelaryjne;
  5. obsługuje biurowe urządzenia techniczne;
  6. opracowuje jednolity rzeczowy wykaz akt;
  7. opracowuje instrukcję kancelaryjną;
  8. sporządza instrukcję archiwalną;
  9. ustala i stosuje normatywy kancelaryjno-archiwalne;
  10. sporządza plan pracy archiwum zakładowego.
  11. Prowadzenie archiwum
\n

Uczeń:

\n
  1. przyjmuje akta z komórek organizacyjnych do archiwum;
  2. kontroluje prawidłowość sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych oraz ich zgodność z przekazywanymi
\n

aktami;

\n
  1. sporządza wykazy spisów zdawczo-odbiorczych;
  2. dobiera sposób rozmieszczenia akt w magazynie archiwalnym;
  3. ewidencjonuje i opracowuje akta;
  4. udostępnia zasoby archiwalne;
  5. wykonuje kwerendy, sporządza zaświadczenia i odpisy oraz je wydaje;
  6. prowadzi ewidencję użytkowników korzystających z zasobów archiwum oraz udostępnianej dokumentacji;
  7. prowadzi działania profilaktyczne i zabezpieczające związane z zasobem aktowym;
  8. sporządza sprawozdania z działalności archiwum;
  9. popularyzuje dokumentację gromadzoną w archiwum.
  10. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum
\n

państwowego
Uczeń:

\n
  1. dokonuje oceny dokumentacji;
  2. przygotowuje i wypełnia dokumenty niezbędne do brakowania;
  3. występuje do archiwum państwowego o zgodę na brakowanie;
  4. ustala sposób niszczenia wybrakowanej dokumentacji;
  5. opracowuje materiały archiwalne zgodnie z wytycznymi państwowej służby archiwalnej;
  6. przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do archiwum państwowego.
  7. Postępowanie w przypadku uszkodzenia, zagubienia i kradzieży dokumentacji archiwalnej lub likwidacji
\n

jednostki organizacyjnej
Uczeń:

\n
  1. określa obowiązki archiwisty wobec likwidatora lub syndyka;
  2. ocenia stan uporządkowania i zaewidencjonowania dokumentacji w archiwum;
  3. przeprowadza skontrum zasobu archiwalnego;
  4. zabezpiecza dokumentację;
  5. podejmuje działania w przypadku uszkodzenia, zagubienia lub kradzieży dokumentów;
  6. przygotowuje akta i przekazuje je sukcesorowi.
\n

A.64. Opracowywanie materiałów archiwalnych

\n
  1. Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej
\n

Uczeń:

\n
  1. dobiera metody porządkowania dokumentacji;
  2. określa przynależność zespołową i rodzaj dokumentacji;
  3. segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację;
\n

Załączniki
Załączniki
Strona 6

\n
  1. opracowuje inwentarz archiwalny dokumentacji;
  2. sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji.
  3. Opracowywanie dokumentacji audiowizualnej
\n

Uczeń:

\n
  1. dobiera metodę porządkowania dokumentacji audiowizualnej;
  2. segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację audiowizualną;
  3. opracowuje inwentarz archiwalny dokumentacji audiowizualnej;
  4. sporządza kopie bezpieczeństwa dokumentacji audiowizualnej;
  5. sporządza pomoce archiwalne dla różnego typu dokumentacji audiowizualnej.
  6. Gromadzenie dokumentacji na nośnikach elektronicznych
\n

Uczeń:

\n
  1. dobiera metodę opracowywania dokumentacji na nośnikach elektronicznych;
  2. porządkuje, inwentaryzuje i sporządza inwentarz archiwalny dokumentacji na nośnikach elektronicznych;
  3. sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji na nośnikach elektronicznych;
  4. posługuje się sprzętem do odtwarzania dokumentacji na nośnikach elektronicznych;
  5. sporządza kopie bezpieczeństwa dokumentacji na nośnikach elektronicznych.
  6. WARUNKI REALIZACJI KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE
\n

Szkoła podejmująca kształcenie w zawodzie technik archiwista powinna posiadać pracownię archiwalną,
wyposażoną w: stanowisko komputerowe dla nauczyciela z dostępem do Internetu, z drukarką sieciową, ze
skanerem i z projektorem multimedialnym oraz stanowiska komputerowe (jedno stanowisko dla jednego
ucznia), wszystkie komputery połączone w sieć z dostępem do Internetu i z podłączeniem do drukarki sieciowej,
pakiet programów biurowych, pakiet programów do sporządzania dokumentacji archiwalnej i zarządzania nią;
kopie dokumentów sporządzonych na różnych nośnikach informacji; wzory archiwalnych pomocy ewidencyjno-
informacyjnych: inwentarze, przewodniki, informatory, katalogi, indeksy, karty inwentarzowe, druki
i formularze; regały archiwalne typu kompakt; stół do opracowywania dokumentacji wielkoformatowej; stół
z przezroczystym podświetlanym blatem do dokumentacji kartograficznej; sprzęt do odtwarzania dokumentacji
audiowizualnej; przyrządy do pomiaru temperatury i wilgotności powietrza; wózek transportowy; materiały
pomocnicze (pudła, teczki tekturowe, obwoluty); informatory archiwalne; zestaw przepisów prawa dotyczących
zasobów archiwalnych, funkcjonowania archiwów, zasad postępowania z dokumentacją w wersji drukowanej
lub elektronicznej; publikacje z zakresu archiwistyki.
Kształcenie praktyczne może odbywać się w: pracowni archiwalnej oraz różnego typu archiwach stanowiących
potencjalne miejsca zatrudnienia absolwentów szkół kształcących w zawodzie.
Szkoła organizuje praktyki zawodowe w podmiocie zapewniającym rzeczywiste warunki pracy właściwe dla
nauczanego zawodu w wymiarze 4 tygodni (160 godzin).

\n
  1. Minimalna liczba godzin kształcenia zawodowego1)
\n

Efekty kształcenia wspólne dla wszystkich zawodów efekty kształcenia oraz wspólne
dla zawodów w ramach obszaru administracyjno-usługowego stanowiące
podbudowę do kształcenia w zawodzie lub grupie zawodów
250 godz.
A.63. Organizacja i prowadzenie archiwum
650 godz.
A.64. Opracowywanie materiałów archiwalnych
450 godz.

\n
  1. W szkole liczbę godzin kształcenia zawodowego należy dostosować do wymiaru godzin określonego
\n

w przepisach w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych danego typu, zachowując,
z wyjątkiem szkoły dla dorosłych, minimalną liczbę godzin wskazanych w tabeli odpowiednio dla efektów
kształcenia: wspólnych dla wszystkich zawodów i wspólnych dla zawodów w ramach obszaru kształcenia
stanowiących podbudowę do kształcenia w zawodzie lub grupie zawodów oraz właściwych dla kwalifikacji
wyodrębnionych w zawodzie.
Załączniki
Załączniki
Strona 7
ZAŁĄCZNIK 3. Procedury przeprowadzania i organizowania egzaminu
potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie
Aktualne procedury dotyczące przeprowadzania i organizowania egzaminu potwierdzającego
kwalifikacje w zawodzie są dostępne na stronie internetowej Centralnej Komisji
Egzaminacyjnej pod adresem http://www.cke.edu.pl.
Załączniki
Załączniki
Strona 8
ZAŁĄCZNIK 4. Wzór deklaracji przystąpienia do egzaminu
dla ucznia/słuchacza/absolwenta
Załączniki
Załączniki
Strona 9
ZAŁĄCZNIK 5. Wzór wniosku o dopuszczenie do egzaminu eksternistycznego
zawodowego
Załączniki
Załączniki
Strona 10
ZAŁĄCZNIK 6. Wykaz Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku
http://www.oke.gda.pl/
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie
http://www.oke.jaworzno.pl/
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
http://www.oke.krakow.pl/
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łomży
http://www.oke.lomza.pl/
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łodzi
http://www.komisja.pl/
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu
http://www.oke.poznan.pl/
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie
http://www.oke.waw.pl/
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna we Wrocławiu
http://www.oke.wroc.pl/
Słownik pojęć
Słownik
Strona 1
SŁOWNIK POJĘĆ
Szkoła - należy przez to rozumieć trzy typy szkół ponadgimnazjalnych:

\n\n

Placówka - należy przez to rozumieć placówkę kształcenia ustawicznego lub placówkę
kształcenia praktycznego.
Dyrektor szkoły/placówki - należy przez to rozumieć dyrektora szkoły/placówki,
w której jest realizowane kształcenie zawodowe.
Pracodawca - należy przez to rozumieć pracodawcę, u którego jest realizowane
kształcenie zawodowe.
Ośrodek egzaminacyjny - należy przez to rozumieć szkołę, placówkę lub pracodawcę,
upoważnione przez dyrektora komisji okręgowej do zorganizowania części praktycznej
egzaminu.
Egzamin zawodowy - należy przez to rozumieć egzamin potwierdzający kwalifikacje
w zawodzie przeprowadzany z zakresu danej kwalifikacji wyodrębnionej w tym zawodzie,
zgodnie z klasyfikacją zawodów szkolnictwa zawodowego.
Kwalifikacja w zawodzie - wyodrębniony w danym zawodzie zestaw oczekiwanych
efektów kształcenia, których osiągnięcie potwierdza świadectwo wydane przez okręgową
komisję egzaminacyjną, po zdaniu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie
w zakresie jednej kwalifikacji.
Podstawa programowa kształcenia w zawodach - obowiązkowe zestawy celów
kształcenia i treści nauczania opisanych w formie oczekiwanych efektów kształcenia: wiedzy,
umiejętności zawodowych oraz kompetencji personalnych i społecznych, niezbędnych dla
zawodów lub kwalifikacji wyodrębnionych w zawodach, uwzględniane w programach
nauczania i umożliwiające ustalenie kryteriów ocen szkolnych i wymagań egzaminacyjnych
oraz warunki realizacji kształcenia w zawodach, w tym zalecane wyposażenie w pomoce
dydaktyczne i sprzęt oraz minimalna liczba godzin kształcenia zawodowego.
Słownik pojęć
Słownik
Strona 2
Formy pozaszkolne - należy przez to rozumieć formy uzyskiwania i uzupełniania wiedzy,
umiejętności i kwalifikacji zawodowych w placówkach i ośrodkach kształcenia ustawicznego
i praktycznego, a także kwalifikacyjne kursy zawodowe.
Kwalifikacyjny kurs zawodowy - należy przez to rozumieć kurs, którego program
nauczania uwzględnia podstawę programową kształcenia w zawodach, w zakresie jednej
kwalifikacji, którego ukończenie umożliwia przystąpienie do egzaminu potwierdzającego
kwalifikacje w zawodzie w zakresie tej kwalifikacji.
Część pisemna egzaminu przeprowadzana w formie elektronicznej - należy
przez to rozumieć część pisemną egzaminu zawodowego przeprowadzaną z wykorzystaniem
elektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu.
Operator lub operatorzy egzaminu - należy przez to rozumieć wskazaną przez
dyrektora szkoły/placówki/pracodawcę osobę lub osoby odpowiedzialne za przygotowanie
techniczne szkoły/placówki/pracodawcy do przeprowadzenia części pisemnej egzaminu
z wykorzystaniem elektronicznego systemu oraz za poprawność funkcjonowania w czasie
egzaminu
systemu
elektronicznego
i
indywidualnych
stanowisk
egzaminacyjnych
wspomaganych elektronicznie.
Asystent techniczny - należy przez to rozumieć osobę lub osoby przygotowujące
stanowiska
egzaminacyjne
wskazane
przez
kierownika
ośrodka
egzaminacyjnego,
odpowiedzialne za przygotowanie stanowisk egzaminacyjnych i zapewniających prawidłowe
funkcjonowanie stanowisk komputerowych, specjalistycznego sprzętu oraz maszyn
i urządzeń
wykorzystywanych
do
wykonania
zadań
egzaminacyjnych
w
czasie
przeprowadzania części praktycznej egzaminu zawodowego.
Nauczyciel wspomagający - należy przez to rozumieć specjalistę z zakresu danej
niepełnosprawności, o którym mowa w komunikacie dyrektora CKE w sprawie szczegółowej
informacji o sposobach dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu
zawodowego.
Osoby posiadające świadectwa szkolne uzyskane za granicą - należy przez to
rozumieć osoby posiadające świadectwa szkolne uzyskane za granicą, uznane za
równorzędne ze świadectwami ukończenia odpowiednich polskich szkół ponadgimnazjalnych
lub szkół ponadpodstawowych.
Słownik pojęć
Słownik
Strona 3
Zdający ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi - należy przez to rozumieć:

\n\n

posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenie o potrzebie
indywidualnego nauczania, lub opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni
specjalistycznej o specyficznych trudnościach w uczeniu się, lub zaświadczenie o stanie
zdrowia wydane przez lekarza stwierdzające chorobę lub niesprawność czasową, lub opinię
rady pedagogicznej wskazującą konieczność dostosowania warunków egzaminu ze względu
na trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzenia
komunikacji językowej, lub sytuację kryzysową lub traumatyczną - osoby niewidome,
słabowidzące, niesłyszące, słabosłyszące, z niepełnosprawnością ruchową, w tym z afazją,
z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim, z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera,
posiadające zaświadczenie lekarskie potwierdzające występowanie danej dysfunkcji,
przystępujące do egzaminu potwierdzającego kwalifikację w zawodzie na podstawie
świadectwa szkolnego uzyskanego za granicą lub ukończonego kwalifikacyjnego kursu
zawodowego lub decyzji dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej o dopuszczeniu do
egzaminu zawodowego eksternistycznego.

","solutions":[]}