{"id":"informator-egzamin-zawodowy-technik-archiwista-2017/zad/P12","paper_id":"informator-egzamin-zawodowy-technik-archiwista-2017","number":"P12","points":null,"ptype":"closed","subject":"egzamin-zawodowy","category":"informator-zawodowy","year":2017,"month":null,"level":null,"text":"Przykładowe zadanie 12.\nW miejscu zlikwidowanej jednostki samorządowej „Galeria BWA” powstał „Ośrodek Działań\nArtystycznych”. Wskaż, kto jest prawnym sukcesorem dokumentacji likwidowanej jednostki.\nA. Pokrewna branżowo jednostka samorządu terytorialnego.\nB. Organ założycielski likwidowanej jednostki samorządu terytorialnego.\nC. Wyspecjalizowana firma przechowalnicza wpisana do rejestru przechowawców.\nD. Organ samorządu terytorialnego, który przejął funkcję i zadania znoszonego organu.\nOdpowiedź prawidłowa: D.\n13\n2. Przykład zadania do części praktycznej egzaminu dla wybranych umiejętności z kwalifikacji\nAU.63 Organizacja i prowadzenie archiwum\nWypełnij pierwszą stronę Karty udostępniania akt na prośbę Anny Kowalskiej, studentki\nUniwersytetu Jagiellońskiego. Studentka wystąpiła o udostępnienie dokumentacji dla celów\nnaukowych, tj. sprawozdań z działalności archiwum zakładowego, z lat 1960-1985 o sygn. 2/2-2/6.\nKarta udostępnienia akt otrzymała nr 25/17. W miejscu przeznaczonym na złożenie podpisu przez\nkierownika komórki wpisz swój numer PESEL. Druk do wypełnienia znajdziesz pod nazwą ‒ Karta\nudostępnienia akt.\nZarejestruj w Wykazie spisów zdawczo-odbiorczych, Spis zdawczo-odbiorczy akt Działu Eksploatacji\nprzekazany przez ten dział do archiwum zakładowego. Spis zdawczo-odbiorczy uzupełnij o numer\ni miejsce przechowywania akt w magazynie, jeśli wiadomo, że przejęta dokumentacja zostanie\nułożona w magazynie archiwalnym nr 3, na regale 6, półce 2. Druki do wypełnienia znajdziesz pod\nnazwami ‒ Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych i Spis zdawczo-odbiorczy akt Działu Eksploatacji.\nSporządź wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w ilości 0,5 mb.,\nna podstawie zamieszczonego Spisu dokumentacji niearchiwalnej kat. B wytworzonej przez Dział\nSpraw Osobowych i podlegającej brakowaniu. We wniosku uzupełnij rubryki 1, 4, 5a, 5b, 5c, 6.\nDruk do wypełnienia znajdziesz pod nazwą ‒ Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji\nniearchiwalnej.\nZałóż Spis spraw dla teczki o tytule Kontrole zewnętrzne i zarejestruj pismo otrzymane z Muzeum\nNarodowego w Krakowie na zamieszczonym formularzu ‒ Spis spraw. W pozycji referent wpisz swój\nnumer PESEL. Jest to pierwsza sprawa, która wpłynęła do Muzeum Narodowego.\nDział Planowania zwrócił się do archiwum zakładowego o wycofanie teczki o tytule „Strategia\nrozwoju Muzeum Narodowego w Krakowie na lata 2010-2014” o sygn. 92/1. Protokół otrzymał\nnr 3/17. Uzupełnij formularz zamieszczony pod nazwą ‒ Protokół z wycofania dokumentacji.\n14\nSpis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu\nMuzeum Narodowe w Krakowie\nAl. 3 Maja 1\n30-062 Kraków\nKraków dn. 03.01.2017\n(pełna nazwa organu lub jednostki\n(miejscowość i data sporządzenia)\nspisu organizacyjnej wnioskującej o wyrażenie zgody na brakowanie)\nSpis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu,\nwytworzonej przez:\nMuzeum Narodowe w Krakowie, Dział Spraw Osobowych\n(pełna nazwa organu lub jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest brakowana)\ndokumentacja aktowa\n(informacje o rodzaju dokumentacji objętej wnioskiem)\nJan Kowalski, archiwista\n(imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe\nosoby sporządzającej spis)\nLp.\nOznaczenie\nkancelaryjne\n(znak akt lub\nznak sprawy)\nSygnatura\narchiwalna lub\ninformacje, że\nspis powstał\nz natury\nTytuł jednostki\nDaty\nskrajne\nLiczba\ntomów\nUwagi\n1\n2\n3\n4\n5\n6\n7\n1.\nDSO.172\n36/2\nLegitymacje ubezpieczeniowe\n2008\n1\n2.\nDSO.173\n36/3\nDowody uprawnień do zasiłków\n2008\n3\n3.\nDSO.174\n36/4\nWnioski o emerytury i renty\n2008\n4\nLiczba pozycji - 3\nLiczba teczek - 4\n15\nPismo w sprawie terminu kontroli archiwum zakładowego\nArchiwum Narodowe w Krakowie\n30-960 Kraków\nul. Sienna 16\nPan Jan Nowak\nDyrektor\nMuzeum Narodowego w Krakowie\nAl. 3 Maja 1\n30-062 Kraków\nWasze pismo z dnia:… Znak: … Nasz znak: NVI.421.6.2017 Data: 3 stycznia 2017 r.\nSprawa: termin kontroli archiwum zakładowego\nSzanowny Panie Dyrektorze,\nuprzejmie informuję, że w dniach 20-21 stycznia 2017 roku zostanie przeprowadzona kontrola\narchiwum zakładowego Muzeum Narodowego w Krakowie przez przedstawiciela Archiwum\nNarodowego w Krakowie.\nZ poważaniem\ndr hab. Krzysztof Wojciechowski\nMuzeum Narodowe w Krakowie\nData 09.01.2017\nZnak sprawy NA.071.1.2017\n16\nDruk\nKarta udostępnienia akt\n(strona pierwsza)\nMuzeum Narodowe w Krakowie\nArchiwum Zakładowe\nAl. 3 Maja 1, 30-062 Kraków\n(Pieczątka komórki organizacyjnej)\nKarta udostępnienia akt nr**\nData: Data XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX r.\nTermin zwrotu akt do Archiwum ** )\nProszę o udostępnienie * ) - wypożyczenie * ) akt powstałych w:\nkomórce organizacyjnej\nz lat\no sygnaturze i upoważniam do ich wykorzystania * ) - odbioru * )\nPana/Panią\nPodpis kierownika komórki\n* - niepotrzebne skreślić\n**wypełnia Archiwum\nUwaga: zamieszczono do wypełnienia tylko pierwszą stronę karty udostępniania akt.\n17\nDruk\nSpis zdawczo-odbiorczy akt Działu Eksploatacji\nMuzeum Narodowe w Krakowie\nDział Eksploatacji\nNazwa zakładu pracy i komórki organizacyjnej\nSpis zdawczo-odbiorczy akt nr\nRubryki 7 i 8 wypełnia archiwum zakładowe\nNiniejszy spis zawiera: pozycji: …5 teczek: …9\nKraków, 30 grudnia 2016\nMarek Ziomek, referent\nxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx\n(podpis odbierającego)\n(podpis przekazującego)\nL.p.\nZnak\nteczki\nTytuł teczki lub tomu\nDaty\nskrajne\nod - do\nKat.\narch.\nLiczba\nteczek\nMiejsce\nprzechowania\nakt w składnicy\nakt\nData zniszczenia\nlub przekazania\ndo arch.\n1\n2\n3\n4\n5\n6\n7\n8\n1.\nDE.2230\nPrzygotowanie i realizacja\nremontów bieżących budyn-\nków, lokali i pomieszczeń -\nPałac Biskupa Erazma Ciołka\n2014\nB5\n1\n2.\nDE.2230\nPrzygotowanie i realizacja\nremontów bieżących\nbudynków, lokali\ni pomieszczeń - EUROPEUM\n2014\nB5\n2\n3.\nDE.2232\nKonserwacja i eksploatacja\nbieżąca budynków, lokali\ni pomieszczeń - Gmach\nGłówny\n2014\nB5\n3\n4.\nDE.2232\nKonserwacja i eksploatacja\nbieżąca budynków, lokali\ni pomieszczeń - Sukiennice\n2014\nB5\n2\n5.\nDE.2232\nKonserwacja i eksploatacja\nbieżąca budynków, lokali\ni pomieszczeń - Pałac\nCzapskich\n2014\nB5\n1\n18\nDruk\nWykaz spisów zdawczo-odbiorczych\nMuzeum Narodowe w Krakowie\nWYKAZ SPISÓW ZDAWCZO-ODBIORCZYCH\nNr\nspisu\nData przejęcia\nakt\nNazwa komórki przekazującej akta\nLiczba\nUwagi\npoz.\nspisu\nteczek\n1\n2\n3\n4\n5\n6\n98\n1.10.2016\nRedakcja Wydawnictw\n9\n16\nKat. B\n19\nDruk\nWniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej\n(miejscowość i data)\nWniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej\n1. Nazwa organu lub jednostki organizacyjnej wnioskującej o wyrażenie zgody na brakowanie\ndokumentacji niearchiwalnej:\n2.Nazwa\norganu\nlub\njednostki\norganizacyjnej,\nktórej\ndokumentacja\nniearchiwalna\njest brakowana\n3. Podstawa kwalifikowania dokumentacji niearchiwalnej:\n4. Roczne daty skrajne dokumen-\ntacji niearchiwalnej objętej\nwnioskiem:\n5. Informacje o rozmiarze dokumentacji niearchiwalnej\n5a. Ilość jednostek\narchiwalnych:\n5b. Ilość jednostek\ninwentarzowych:\n5c. Metry bieżące:\n6. Informacje o rodzaju dokumentacji niearchiwalnej objętej wnioskiem:\n7. Uwagi:\nOświadczenie:\nOświadczam, że upłynął okres przechowywania dokumentacji niearchiwalnej oraz utraciła\nona znaczenie, w tym wartość dowodową, dla\n(należy\npodać\nnazwę\norganu\nlub\njednostki\norganizacyjnej,\nktóre\nwytworzyły\nlub\nzgromadziły\ndokumentację,\na w przypadku ich braku - nazwę organu lub jednostki organizacyjnej, które przejęły ich zadania lub kompetencje).\nXXXXXXXXXXXXXXXXX\n20\nFormularz\nSPIS SPRAW\nrok\n(referent)\n(oznaczenie\nteczki)\n(tytuł teczki według wykazu akt)\nLp.\nSPRAWA\n(krótka treść)\nOD KOGO\nWPŁYNĘŁA\nDATA\nwszczęcia\nsprawy\nostatecznego.\nzałatwienia\nznak pisma\nz dnia\nUWAGI\n(sposób załatwienia)\n(symbol komórki\norganizacyjnejj)\n21\nFormularz\nProtokół z wycofania dokumentacji\nProtokół z wycofania dokumentacji z zasobu archiwum zakładowego nr\nW dniu wycofano z archiwum zakładowego dokumentację:\n(tytuł teczki aktowej lub tytuł sprawy)\no sygnaturze nr\nna stanowisko pracy/dział\nXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX\nXXXXXXXXXXXXXXXXXXX\n22\nFormularze i druki potrzebne do wykonania zadania znajdują się w arkuszu egzaminacyjnym.\nJako dzień wykonania czynności przyjmij datę dnia egzaminu.\nCzas przeznaczony na wykonanie zadania wynosi 180 minut.\nOcenie podlegać będzie 5 rezultatów:\n Karta udostępnienia akt;\n Spis zdawczo-odbiorczy akt Działu Eksploatacji oraz Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych;\n Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;\n Spis spraw;\n Protokół z wycofania dokumentacji.\nKryteria oceniania wykonania zadania praktycznego będą uwzględniać:\n poprawność uzupełnionych zapisów w karcie udostępniania akt;\n poprawność zapisów w spisie zdawczo-odbiorczym;\n poprawność pozycji zapisów w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych;\n poprawność zapisów we wszystkich pozycjach wykazu;\n poprawność uzupełnionych zapisów we wniosku o wydanie zgody na brakowanie\ndokumentacji\n poprawność zapisów w spisie spraw;\n poprawność zapisów w protokole z wycofania dokumentacji.\nUmiejętności sprawdzane zadaniem praktycznym:\n1. Organizowanie archiwum\n9) ustala i stosuje normatywy kancelaryjno-archiwalne.\n2. Prowadzenie archiwum\n3) sporządza wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.\nInne zadania praktyczne z zakresu kwalifikacji AU.63 Organizacja i prowadzenie archiwum\nzakładowego mogą dotyczyć:\n brakowania dokumentacji niearchiwalnej;\n przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;\n opracowywania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.\n23\nKwalifikacja K2\nAU.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych\n1. Przykłady zadań do części pisemnej egzaminu dla wybranych umiejętności z kwalifikacji AU.64\nOpracowywanie materiałów archiwalnych\n1.1. Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej.\nUmiejętność 1) dobiera metody porządkowania dokumentacji, na przykład;\n rozpoznaje zastosowaną metodę porządkowania dokumentów z okresu staropolskiego;\n rozpoznaje zastosowaną metodę chronologiczną.\nPrzykładowe zadanie 1.\nRozpoznaj przyjętą metodę porządkowania dyplomów.\nA. Metoda rzeczowa.\nB. Metoda alfabetyczna.\nC. Metoda schematyczna.\nD. Metoda chronologiczna.\nOdpowiedź prawidłowa: D.\nUmiejętność 2) określa przynależność zespołową i rodzaj dokumentacji, na przykład:\n rozróżnia rodzaje dokumentacji ze względu na formę zapisu;\n rozróżnia rodzaje dokumentacji ze względu na nośnik informacji.\n24\nPrzykładowe zadanie 2.\nPrzedstawiony dokument zalicza się do dokumentacji\nA. aktowej.\nB. technicznej.\nC. geodezyjnej.\nD. kartograficznej.\nOdpowiedź prawidłowa: B.\nUmiejętność 5) sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji, na przykład:\n rozróżnia pomoce archiwalne dla dokumentacji;\n sporządza inwentarz kartkowy dla dokumentacji.\n25\nPrzykładowe zadanie 3.\nZamieszczona karta wykorzystywana jest do sporządzenia inwentarza\nA. realnego.\nB. idealnego.\nC. kartkowego.\nD. rozstawniczego.\nOdpowiedź prawidłowa: C.\n1.2. Opracowywanie dokumentacji audiowizualnej\nUmiejętność 2) segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację audiowizualną, na przykład:\n wskazuje środki ewidencyjne, które powstają w toku inwentaryzacji dokumentacji\nfotograficznej;\n wskazuje środki ewidencyjne, które powstają w toku inwentaryzacji dokumentacji wideo.\n26\nPrzykładowe zadanie 4.\nKtóry środek ewidencyjny nie powstaje podczas właściwej inwentaryzacji dokumentacji\nfotograficznej?\nA. Karta zabezpieczająca fotografię.\nB. Księga nabytków i ubytków.\nC. Inwentarz książkowy.\nD. Karta inwentarzowa.\nOdpowiedź prawidłowa: B.\nUmiejętność 3) opracowuje inwentarz archiwalny dokumentacji audiowizualnej, na przykład:\n dobiera formularz do inwentarza archiwalnego dokumentacji dźwiękowej;\n dobiera formularz do inwentarza archiwalnego dokumentacji wideo.\nPrzykładowe zadanie 5.\nZa pomocą przedstawionego fragmentu formularza opracowuje się inwentarz archiwalny\ndokumentacji\nA. fotograficznej.\nB. dźwiękowej.\nC. technicznej.\nD. aktowej.\nOdpowiedź prawidłowa: B.\nUmiejętność 5) sporządza pomoce archiwalne dla różnego typu dokumentacji audiowizualnej, na\nprzykład:\n wskazuje główny element, z którego zbudowany jest katalog dokumentacji dźwiękowej;\n wskazuje główny element, z którego zbudowany jest inwentarz dokumentacji wideo.\n27\nPrzykładowe zadanie 6.\nPodstawą do sporządzenia katalogu rzeczowego nagrań jest\nA. księga nabytków i ubytków.\nB. skorowidz alfabetyczny.\nC. księga inwentarzowa.\nD. metryczka nagrań.\nOdpowiedź prawidłowa: C.\n1.3. Gromadzenie dokumentacji na nośnikach elektronicznych\nUmiejętność 1) dobiera metodę opracowywania dokumentacji na nośnikach elektronicznych, na\nprzykład:\n dobiera komputerową bazę danych, służącą do ewidencji i inwentaryzacji zbiorów\narchiwalnych na wszystkich poziomach struktury;\n dobiera standard opisu archiwalnego.\nPrzykładowe zadanie 7.\nKtóra baza danych służy do ewidencji i inwentaryzacji zbiorów archiwalnych na wszystkich\npoziomach ich hierarchicznej struktury?\nA. SEZAM\nB. ZoSIA\nC. KITA\nD. IZA\nOdpowiedź prawidłowa: B.\nUmiejętność 2) porządkuje, inwentaryzuje i sporządza inwentarz archiwalny dokumentacji na\nnośnikach elektronicznych, na przykład:\n sporządza inwentarz archiwalny dokumentacji na nośniku elektronicznym;\n sporządza spis zespołów archiwalnych na nośniku elektronicznym;\n sporządza indeksy na nośniku elektronicznym.\nPrzykład zadania 8.\nKtórą bazę danych należy wykorzystać do opracowania inwentarza archiwalnego?\nA. IZA\nB. KITA\nC. MAPY\nD. SCRINIUM\nOdpowiedź prawidłowa: A.\n28\nUmiejętność 3) sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji na nośnikach elektronicznych, na\nprzykład:\n wskazuje elektroniczną bazę danych służącą do przeglądania spisów zespołów\nw archiwach gromadzących zasób historyczny;\n przegląda bazy danych służących do sporządzenia inwentarzy.\nPrzykładowe zadanie 9.\nWskaż komputerową bazę danych służącą do przeglądania spisów zespołów w archiwach o zasobie\nhistorycznym.\nA. ELA\nB. ZoSIA\nC. SEZAM\nD. PRADZIAD\nOdpowiedź prawidłowa: C.\n29\n2. Przykład zadania do części praktycznej egzaminu dla wybranych umiejętności z kwalifikacji\nAU.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych\nWykonaj prace na rzecz Archiwum Państwowego w Warszawie (nr 72), które przejęło materiały\narchiwalne dotyczące działalności Towarzystwa Czytelń m. Warszawy. Materiały zostały przejęte\nw 1962 roku. Akta Towarzystwa działającego w latach 1906-1923 zachowały się w 60%, są w stanie\ndobrym. Akta Towarzystwa Czytelń m. Warszawy w 1923 roku zostały oddane Towarzystwu\nBibliotek Powszechnych, a po likwidacji TBP w roku 1935 dokumenty zostały przekazane Bibliotece\nPublicznej m.st. Warszawy. Pierwszy spis akt pochodzi z 1940 roku i został sporządzony przez Marię\nFerencowicz w porządku chronologicznym. Jak wynika z dokumentów przeprowadzone zostało\nbrakowanie w dniach 10 i 12 września 1940 r. Brakowanie dotyczyło dokumentów kasowych\ni kwitariuszy. Akta nie były zmikrofilmowane. Zespół otrzymał numer 1914/0. Zespół liczy 8 jedn.\narch. tj. 0,5 mb. Zespół Towarzystwa jest zespołem zamkniętym, nie ma już dopływu akt.\nUzupełnij fiszki imitujące opisy teczek aktowych o sygnaturę archiwalną, nadając im układ\nchronologiczny i zaczynając od sygnatury 72/1914/0/1.\nOpracuj kartę tytułową inwentarza książkowego, korzystając z informacji zamieszczonych w treści\nzadania.\nOpracuj, na podstawie informacji zamieszczonych w treści zadania oraz Informacji ogólnych\no Towarzystwie Czytelń m. Warszawy, wstęp do inwentarza książkowego.\nSporządź spis jednostek inwentarzowych w oparciu o fiszki imitujące opisy teczek aktowych.\nInformacje ogólne o Towarzystwie Czytelń m. Warszawy\nTowarzystwo Czytelń m. Warszawy zostało założone w 1906 roku z inicjatywy Zarządu Wydziału\nCzytelń Warszawskiego Towarzystwa Dobroczynności. Działało na terenie Warszawy w latach\n1906-1923. Towarzystwo rozwiązało się w 1923 roku, majątek swój składający się 7 bibliotek\nofiarowało Towarzystwu Bibliotek Powszechnych.\n30\nCele Towarzystwa Czytelń m. Warszawy:\n‒ szerzenie oświaty, przez zakładanie i utrzymywanie bibliotek;\n‒ popieranie i rozwijanie bibliotek już istniejących.\nCzłonkowie Towarzystwa dzielili się na dwie kategorie: członkowie rzeczywiści i członkowie\npopierający. Organem wykonawczym Towarzystwa był Komitet Towarzystwa złożony z pięciu osób\npełniących swoje obowiązki bezpłatnie. Główni założyciele to: Stanisław Leszczyński, Rafał\nRadziwiłłowicz, Stanisław Michalski, Ludwik Krzywicki, Maria Gomólska, Julia Bernsteinowa.\nFiszki imitujące opisy teczek aktowych oraz formularze zamieszczone są w arkuszu egzaminacyjnym.\nZa datę wykonania wszystkich czynności przyjmij datę egzaminu, a w miejscu przeznaczonym na\npodpis sporządzającego wpisz swój numer PESEL.\n31\nFiszki imitujące opisy teczek aktowych\nArchiwum Państwowe w Warszawie\nTowarzystwo Czytelń m. Warszawy\nKsięga protokołów Towarzystwa\n1906 - 1923\nk. 512\nrękopis\nSygn. / /…/\nArchiwum Państwowe w Warszawie\nTowarzystwo Czytelń m. Warszawy\nProtokoły Komisji Rewizyjnej\n1914 - 1918\nk. 123\nrękopis\nSygn. / /…/\nArchiwum Państwowe w Warszawie\nTowarzystwo Czytelń m. Warszawy\nSprawozdania roczne\n1907 - 1922\nk. 97\nmaszynopis\nSygn. / /…/\nArchiwum Państwowe w Warszawie\nTowarzystwo Czytelń m. Warszawy\nKorespondencja wysłana\n1915 - 1916\nk. 52\nmaszynopis, rękopis\nSygn. / /…/\n32\nFiszki imitujące opisy teczek aktowych\nArchiwum Państwowe w Warszawie\nTowarzystwo Czytelń m. Warszawy\nKorespondencja z Ministerstwem Wyznań Religijnych\ni Oświecenia Publicznego\n1921\nk.22\nmaszynopis\nSygn. / /…/\nArchiwum Państwowe w Warszawie\nTowarzystwo Czytelń m. Warszawy\nWzmianki w prasie o czytelniach\n1916-1917\nk. 10\ndruk\nSygn. / /…/\nArchiwum Państwowe w Warszawie\nTowarzystwo Czytelń m. Warszawy\nStatut Towarzystwa Czytelń m. Warszawy\n1919\nk. 8\nmaszynopis\nSygn. / /…/\nArchiwum Państwowe w Warszawie\nTowarzystwo Czytelń m. Warszawy\nProtokoły zebrań Rady Głównej\n1913 - 1918\nk. 134\nrękopis\nmaszynopis, rękopis\nSygn. / /…/\n33\nKarta tytułowa inwentarza książkowego\n(numer i nazwa archiwum)\nINWENTARZ\nZespołu akt:\nZ lat:\nNr zespołu:\n34\nWstęp do inwentarza książkowego\nI. Dane ustrojowe twórcy zespołu:\nII. Dzieje zespołu:\nIII. Charakterystyka archiwalna zespołu:\nNazwa zespołu:\nGranice chronologiczne:\nGranice terytorialne:\nRozmiar zespołu:\nStruktura archiwalna zespołu:\nCharakterystyka techniczna materiału aktowego:\nStan zachowania:\nMikrofilmowanie:\nBrakowanie:\nZespół opracowano w roku: (rok egzaminu)\n35\nLp.\nSygnatura archi-\nTytuł\nDaty\nOpis zewnętrzny\nUwagi\n1.\n2.\n3.\n4.\n5.\n6.\n7.\n8.\nSpis jednostek inwentarzowych\nInwentarz został sporządzony przez:\n36\nCzas przeznaczony na wykonanie zadania wynosi 180 minut.\nOcenie podlegać będzie 6 rezultatów:\n Fiszki imitujące opisy teczek aktowych uzupełnione o sygnaturę archiwalną;\n Karta tytułowa inwentarza książkowego;\n Wstęp do inwentarza książkowego ‒ Dzieje ustrojowe twórcy zespołu;\n Wstęp do inwentarza książkowego ‒ Dzieje zespołu;\n Wstęp do inwentarza książkowego ‒ Charakterystyka archiwalna;\n Spis jednostek inwentarzowych.\nKryteria oceniania wykonania zadania praktycznego będą uwzględniać:\n poprawność zapisów na fiszkach uzupełnionych o sygnaturę archiwalną;\n Poprawność zapisów na karcie tytułowej inwentarza książkowego;\n poprawność zapisów we wstępie do inwentarza książkowego;\n poprawność zapisów w spisie jednostek inwentarzowych.\nUmiejętności sprawdzane zadaniem praktycznym:\n1. Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej\n1) dobiera metody porządkowania dokumentacji;\n2) określa przynależność zespołową i rodzaj dokumentacji;\n3) segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację.\nInne zadania praktyczne z zakresu kwalifikacji AU.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych\nmogą dotyczyć:\n sporządzania inwentarza archiwalnego i innych pomocy archiwalnych;\n porządkowania dokumentacji aktowej według metody funkcyjnej, schematyczno-rzeczowej\nlub strukturalno-organizacyjnej;\n37\nPODSTAWA PROGRAMOWA KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE\nPODSTAWA PROGRAMOWA KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE TECHNIK ARCHIWISTA- 441403.\n1. CELE KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE\nAbsolwent szkoły kształcącej w zawodzie technik archiwista powinien być przygotowany do\nwykonywania następujących zadań zawodowych:\n1) gromadzenia, przechowywania i udostępniania zasobu archiwalnego;\n2) ewidencjonowania dokumentacji aktowej;\n3) opracowywania i zabezpieczania materiałów archiwalnych.\n2. EFEKTY KSZTAŁCENIA\nDo wykonywania wyżej wymienionych zadań zawodowych niezbędne jest osiągnięcie zakładanych\nefektów kształcenia na które składają się:\n1) Efekty kształcenia wspólne dla wszystkich zawodów\n(BHP). Bezpieczeństwo i higiena pracy\nUczeń:\n1) rozróżnia pojęcia związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną przeciwpożarową,\nochroną środowiska i ergonomią;\n2) rozróżnia zadania i uprawnienia instytucji oraz służb działających w zakresie ochrony pracy\ni ochrony środowiska w Polsce;\n3) określa prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny\npracy;\n4) przewiduje zagrożenia dla zdrowia i życia człowieka oraz mienia i środowiska związane\nz wykonywaniem zadań zawodowych;\n5) określa zagrożenia związane z występowaniem szkodliwych czynników w środowisku pracy;\n6) określa skutki oddziaływania czynników szkodliwych na organizm człowieka;\n7) organizuje stanowisko pracy zgodnie z obowiązującymi wymaganiami ergonomii, przepisami\nbezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska;\n8) stosuje środki ochrony indywidualnej i zbiorowej podczas wykonywania zadań zawodowych;\n9) przestrzega zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosuje przepisy prawa dotyczące\nochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska;\n10) udziela pierwszej pomocy poszkodowanym w wypadkach przy pracy oraz w stanach\nzagrożenia zdrowia i życia.\n(PDG). Podejmowanie i prowadzenie działalności gospodarczej\nUczeń:\n1) stosuje pojęcia z obszaru funkcjonowania gospodarki rynkowej;\n2) stosuje przepisy prawa pracy, przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych oraz\nprzepisy prawa podatkowego i prawa autorskiego;\n3) stosuje przepisy prawa dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej;\n4) rozróżnia przedsiębiorstwa i instytucje występujące w branży i powiązania między nimi;\n38\n5) analizuje działania prowadzone przez przedsiębiorstwa funkcjonujące w branży;\n6) inicjuje wspólne przedsięwzięcia z różnymi przedsiębiorstwami z branży;\n7) przygotowuje dokumentację niezbędną do uruchomienia i prowadzenia działalności\ngospodarczej;\n8) prowadzi korespondencję związaną z prowadzeniem działalności gospodarczej;\n9) obsługuje urządzenia biurowe oraz stosuje programy komputerowe wspomagające\nprowadzenie działalności gospodarczej;\n10) planuje i podejmuje działania marketingowe prowadzonej działalności gospodarczej;\n11) planuje działania związane z wprowadzaniem innowacyjnych rozwiązań;\n12) stosuje zasady normalizacji;\n13) optymalizuje koszty i przychody prowadzonej działalności gospodarczej.\n(JOZ). Język obcy ukierunkowany zawodowo\nUczeń:\n1) posługuje się zasobem środków językowych (leksykalnych, gramatycznych, ortograficznych\noraz fonetycznych), umożliwiających realizację zadań zawodowych;\n2) interpretuje wypowiedzi dotyczące wykonywania typowych czynności zawodowych\nartykułowane powoli i wyraźnie, w standardowej odmianie języka;\n3) analizuje i interpretuje krótkie teksty pisemne dotyczące wykonywania typowych czynności\nzawodowych;\n4) formułuje krótkie i zrozumiałe wypowiedzi oraz teksty pisemne umożliwiające\nkomunikowanie się w środowisku pracy;\n5) korzysta z obcojęzycznych źródeł informacji.\n(KPS). Kompetencje personalne i społeczne\nUczeń:\n1) przestrzega zasad kultury i etyki;\n2) jest kreatywny i konsekwentny w realizacji zadań;\n3) potrafi planować działania i zarządzać czasem;\n4) przewiduje skutki podejmowanych działań;\n5) ponosi odpowiedzialność za podejmowane działania;\n6) jest otwarty na zmiany;\n7) stosuje techniki radzenia sobie ze stresem;\n8) aktualizuje wiedzę i doskonali umiejętności zawodowe;\n9) przestrzega tajemnicy zawodowej;\n10) negocjuje warunki porozumień;\n11) jest komunikatywny;\n12) stosuje metody i techniki rozwiązywania problemów;\n13) współpracuje w zespole.\n(OMZ). Organizacja pracy małych zespołów\nUczeń:\n1) planuje i organizuje pracę zespołu w celu wykonania przydzielonych zadań;\n2) dobiera osoby do wykonania przydzielonych zadań;\n39\n3) kieruje wykonaniem przydzielonych zadań;\n4) monitoruje i ocenia jakość wykonania przydzielonych zadań;\n5) wprowadza rozwiązania techniczne i organizacyjne wpływające na poprawę warunków\ni jakość pracy;\n6) stosuje metody motywacji do pracy;\n7) komunikuje się ze współpracownikami.\n2) Efekty\nkształcenia\nwspólne\ndla\nzawodów\nw\nramach\nobszaru\nadministracyjno-usługowego,\nstanowiące\npodbudowę\ndo\nkształcenia\nw zawodzie lub grupie zawodów PKZ(AU.ab)\nPKZ(AU.ab) Umiejętności stanowiące podbudowę do kształcenia w zawodzie technik archiwista\nUczeń:\n1) charakteryzuje organizację państwowej służby archiwalnej;\n2) stosuje przepisy prawa dotyczące wykonywania usług archiwalnych;\n3) charakteryzuje zasoby krajowych archiwów centralnych;\n4) posługuje się terminologią z zakresu archiwistyki, archiwoznawstwa oraz archiwalnej\ninformacji naukowej;\n5) posługuje się systemami obiegu i zarządzania dokumentacją;\n6) charakteryzuje systemy kancelaryjne;\n7) stosuje specjalistyczne programy komputerowe wspomagające prowadzenie archiwum;\n8) stosuje różne formy udostępniania informacji;\n9) posługuje się archiwalnym systemem ewidencyjno-informacyjnym;\n10) stosuje przepisy prawa dotyczące dostępu do informacji chronionych prawem;\n11) popularyzuje zasoby archiwalne;\n12) stosuje programy komputerowe wspomagające wykonywanie zadań.\n3) Efekty kształcenia właściwe dla kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie technik\narchiwista\nAU.63 Organizacja i prowadzenie archiwum\n1. Organizowanie archiwum\nUczeń:\n1) ustala wyposażenie archiwum;\n2) określa zakres pracy archiwum;\n3) przestrzega zasad obiegu pism;\n4) wykonuje prace kancelaryjne;\n5) obsługuje biurowe urządzenia techniczne;\n6) opracowuje jednolity rzeczowy wykaz akt;\n7) opracowuje instrukcję kancelaryjną;\n8) sporządza instrukcję archiwalną;\n9) ustala i stosuje normatywy kancelaryjno-archiwalne;\n10) sporządza plan pracy archiwum zakładowego.\n2. Prowadzenie archiwum\nUczeń:\n1) przyjmuje akta z komórek organizacyjnych do archiwum;\n40\n2) kontroluje prawidłowość sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych oraz ich zgodność\nz przekazywanymi aktami;\n3) sporządza wykazy spisów zdawczo-odbiorczych;\n4) dobiera sposób rozmieszczenia akt w magazynie archiwalnym;\n5) ewidencjonuje i opracowuje akta;\n6) udostępnia zasoby archiwalne;\n7) wykonuje kwerendy, sporządza zaświadczenia i odpisy oraz je wydaje;\n8) prowadzi ewidencję użytkowników korzystających z zasobów archiwum oraz udostępnianej\ndokumentacji;\n9) prowadzi działania profilaktyczne i zabezpieczające związane z zasobem aktowym;\n10) sporządza sprawozdania z działalności archiwum;\n11) popularyzuje dokumentację gromadzoną w archiwum.\n3. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przekazywanie materiałów archiwalnych do\narchiwum państwowego\nUczeń:\n1) dokonuje oceny dokumentacji;\n2) przygotowuje i wypełnia dokumenty niezbędne do brakowania;\n3) występuje do archiwum państwowego o zgodę na brakowanie;\n4) ustala sposób niszczenia wybrakowanej dokumentacji;\n5) opracowuje materiały archiwalne zgodnie z wytycznymi państwowej służby archiwalnej;\n6) przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do archiwum państwowego.\n4. Postępowanie w przypadku uszkodzenia, zagubienia i kradzieży dokumentacji archiwalnej lub\nlikwidacji jednostki organizacyjnej\nUczeń:\n1) określa obowiązki archiwisty wobec likwidatora lub syndyka;\n2) ocenia stan uporządkowania i zaewidencjonowania dokumentacji w archiwum;\n3) przeprowadza skontrum zasobu archiwalnego;\n4) zabezpiecza dokumentację;\n5) podejmuje działania w przypadku uszkodzenia, zagubienia lub kradzieży dokumentów;\n6) przygotowuje akta i przekazuje je sukcesorowi.\nAU.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych\n1. Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej\nUczeń:\n1) dobiera metody porządkowania dokumentacji;\n2) określa przynależność zespołową i rodzaj dokumentacji;\n3) segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację;\n4) opracowuje inwentarz archiwalny dokumentacji;\n5) sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji.\n2. Opracowywanie dokumentacji audiowizualnej\nUczeń:\n1) dobiera metodę porządkowania dokumentacji audiowizualnej;\n2) segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację audiowizualną;\n3) opracowuje inwentarz archiwalny dokumentacji audiowizualnej;\n4) sporządza kopie bezpieczeństwa dokumentacji audiowizualnej;\n5) sporządza pomoce archiwalne dla różnego typu dokumentacji audiowizualnej.\n41\n3. Gromadzenie dokumentacji na nośnikach elektronicznych\nUczeń:\n1) dobiera metodę opracowywania dokumentacji na nośnikach elektronicznych;\n2) porządkuje, inwentaryzuje i sporządza inwentarz archiwalny dokumentacji na nośnikach\nelektronicznych;\n3) sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji na nośnikach elektronicznych;\n4) posługuje się sprzętem do odtwarzania dokumentacji na nośnikach elektronicznych;\n5) sporządza kopie bezpieczeństwa dokumentacji na nośnikach elektronicznych.\n3. WARUNKI REALIZACJI KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE\nSzkoła podejmująca kształcenie w zawodzie technik archiwista powinna posiadać pracownię\narchiwalną, wyposażoną w: stanowisko komputerowe dla nauczyciela, z drukarką sieciową, ze\nskanerem i z projektorem multimedialnym oraz stanowiska komputerowe dla uczniów (jedno\nstanowisko dla jednego ucznia), wszystkie komputery połączone w sieć lokalną z dostępem do\nInternetu i z podłączeniem do drukarki sieciowej, pakiet programów biurowych, pakiet programów\ndo sporządzania dokumentacji archiwalnej i zarządzania nią, kopie dokumentów sporządzonych na\nróżnych nośnikach informacji, wzory archiwalnych pomocy ewidencyjno-informacyjnych:\ninwentarze, przewodniki, informatory, katalogi, indeksy, karty inwentarzowe, druki i formularze,\nregały archiwalne typu kompakt, stół do opracowywania dokumentacji wielkoformatowej, stół\nz przezroczystym podświetlanym blatem do dokumentacji kartograficznej, sprzęt do odtwarzania\ndokumentacji audiowizualnej, przyrządy do pomiaru temperatury i wilgotności powietrza, wózek\ntransportowy, materiały pomocnicze (pudła, teczki tekturowe, obwoluty), informatory archiwalne,\nzestaw przepisów prawa dotyczących zasobów archiwalnych, funkcjonowania archiwów, zasad\npostępowania z dokumentacją w wersji drukowanej lub elektronicznej, publikacje z zakresu\narchiwistyki.\nKształcenie praktyczne może odbywać się w: pracowni archiwalnej oraz różnego typu archiwach\noraz innych podmiotach stanowiących potencjalne miejsce zatrudnienia absolwentów szkół\nkształcących w zawodzie.\nSzkoła organizuje praktyki zawodowe w podmiocie zapewniającym rzeczywiste warunki pracy\nwłaściwe dla nauczanego zawodu w wymiarze 4 tygodni (160 godzin).\n4. MINIMALNA LICZBA GODZIN KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO1)\n1) W szkole liczbę godzin kształcenia zawodowego należy dostosować do wymiaru godzin określonego w przepisach w sprawie\nramowych planów nauczania dla publicznych szkół, przewidzianego dla kształcenia zawodowego w danym typie szkoły,\nzachowując, z wyjątkiem szkoły policealnej dla dorosłych, minimalną liczbę godzin wskazanych w tabeli odpowiednio dla efektów\nkształcenia: wspólnych dla wszystkich zawodów i wspólnych dla zawodów w ramach obszaru kształcenia, stanowiących podbudowę\ndo kształcenia w zawodzie lub grupie zawodów oraz właściwych dla kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie.\nEfekty kształcenia wspólne dla wszystkich zawodów oraz efekty kształcenia\nwspólne dla zawodów w ramach obszaru administracyjno-usługowego,\nstanowiące podbudowę do kształcenia w zawodzie lub grupie zawodów\n250 godz.\nAU.63 Organizacja i prowadzenie archiwum\n650 godz.\nAU.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych\n450 godz.","answer":"D","answer_text":null,"solution":null,"image":"img/informator-egzamin-zawodowy-technik-archiwista-2017/zad-P12.webp","solution_image":null,"topics":null,"page_from":12,"source":"ocr","answer_source":"ocr","answer_text_source":null,"solution_source":null,"text_source":"ocr","source_label":"Egzamin zawodowy · Informator zawodowy · 2017","subject_label":"egzamin-zawodowy","category_label":"Informator zawodowy","text_html":"

Przykładowe zadanie 12.
W miejscu zlikwidowanej jednostki samorządowej „Galeria BWA” powstał „Ośrodek Działań
Artystycznych”. Wskaż, kto jest prawnym sukcesorem dokumentacji likwidowanej jednostki.
A. Pokrewna branżowo jednostka samorządu terytorialnego.
B. Organ założycielski likwidowanej jednostki samorządu terytorialnego.
C. Wyspecjalizowana firma przechowalnicza wpisana do rejestru przechowawców.
D. Organ samorządu terytorialnego, który przejął funkcję i zadania znoszonego organu.
Odpowiedź prawidłowa: D.
13

\n
  1. Przykład zadania do części praktycznej egzaminu dla wybranych umiejętności z kwalifikacji
\n

AU.63 Organizacja i prowadzenie archiwum
Wypełnij pierwszą stronę Karty udostępniania akt na prośbę Anny Kowalskiej, studentki
Uniwersytetu Jagiellońskiego. Studentka wystąpiła o udostępnienie dokumentacji dla celów
naukowych, tj. sprawozdań z działalności archiwum zakładowego, z lat 1960-1985 o sygn. 2/2-2/6.
Karta udostępnienia akt otrzymała nr 25/17. W miejscu przeznaczonym na złożenie podpisu przez
kierownika komórki wpisz swój numer PESEL. Druk do wypełnienia znajdziesz pod nazwą ‒ Karta
udostępnienia akt.
Zarejestruj w Wykazie spisów zdawczo-odbiorczych, Spis zdawczo-odbiorczy akt Działu Eksploatacji
przekazany przez ten dział do archiwum zakładowego. Spis zdawczo-odbiorczy uzupełnij o numer
i miejsce przechowywania akt w magazynie, jeśli wiadomo, że przejęta dokumentacja zostanie
ułożona w magazynie archiwalnym nr 3, na regale 6, półce 2. Druki do wypełnienia znajdziesz pod
nazwami ‒ Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych i Spis zdawczo-odbiorczy akt Działu Eksploatacji.
Sporządź wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w ilości 0,5 mb.,
na podstawie zamieszczonego Spisu dokumentacji niearchiwalnej kat. B wytworzonej przez Dział
Spraw Osobowych i podlegającej brakowaniu. We wniosku uzupełnij rubryki 1, 4, 5a, 5b, 5c, 6.
Druk do wypełnienia znajdziesz pod nazwą ‒ Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji
niearchiwalnej.
Załóż Spis spraw dla teczki o tytule Kontrole zewnętrzne i zarejestruj pismo otrzymane z Muzeum
Narodowego w Krakowie na zamieszczonym formularzu ‒ Spis spraw. W pozycji referent wpisz swój
numer PESEL. Jest to pierwsza sprawa, która wpłynęła do Muzeum Narodowego.
Dział Planowania zwrócił się do archiwum zakładowego o wycofanie teczki o tytule „Strategia
rozwoju Muzeum Narodowego w Krakowie na lata 2010-2014” o sygn. 92/1. Protokół otrzymał
nr 3/17. Uzupełnij formularz zamieszczony pod nazwą ‒ Protokół z wycofania dokumentacji.
14
Spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu
Muzeum Narodowe w Krakowie
Al. 3 Maja 1
30-062 Kraków
Kraków dn. 03.01.2017
(pełna nazwa organu lub jednostki
(miejscowość i data sporządzenia)
spisu organizacyjnej wnioskującej o wyrażenie zgody na brakowanie)
Spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu,
wytworzonej przez:
Muzeum Narodowe w Krakowie, Dział Spraw Osobowych
(pełna nazwa organu lub jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest brakowana)
dokumentacja aktowa
(informacje o rodzaju dokumentacji objętej wnioskiem)
Jan Kowalski, archiwista
(imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe
osoby sporządzającej spis)
Lp.
Oznaczenie
kancelaryjne
(znak akt lub
znak sprawy)
Sygnatura
archiwalna lub
informacje, że
spis powstał
z natury
Tytuł jednostki
Daty
skrajne
Liczba
tomów
Uwagi
1
2
3
4
5
6
7
1.
DSO.172
36/2
Legitymacje ubezpieczeniowe
2008
1
2.
DSO.173
36/3
Dowody uprawnień do zasiłków
2008
3
3.
DSO.174
36/4
Wnioski o emerytury i renty
2008
4
Liczba pozycji - 3
Liczba teczek - 4
15
Pismo w sprawie terminu kontroli archiwum zakładowego
Archiwum Narodowe w Krakowie
30-960 Kraków
ul. Sienna 16
Pan Jan Nowak
Dyrektor
Muzeum Narodowego w Krakowie
Al. 3 Maja 1
30-062 Kraków
Wasze pismo z dnia:… Znak: … Nasz znak: NVI.421.6.2017 Data: 3 stycznia 2017 r.
Sprawa: termin kontroli archiwum zakładowego
Szanowny Panie Dyrektorze,
uprzejmie informuję, że w dniach 20-21 stycznia 2017 roku zostanie przeprowadzona kontrola
archiwum zakładowego Muzeum Narodowego w Krakowie przez przedstawiciela Archiwum
Narodowego w Krakowie.
Z poważaniem
dr hab. Krzysztof Wojciechowski
Muzeum Narodowe w Krakowie
Data 09.01.2017
Znak sprawy NA.071.1.2017
16
Druk
Karta udostępnienia akt
(strona pierwsza)
Muzeum Narodowe w Krakowie
Archiwum Zakładowe
Al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków
(Pieczątka komórki organizacyjnej)
Karta udostępnienia akt nr**
Data: Data XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX r.
Termin zwrotu akt do Archiwum ** )
Proszę o udostępnienie * ) - wypożyczenie * ) akt powstałych w:
komórce organizacyjnej
z lat
o sygnaturze i upoważniam do ich wykorzystania * ) - odbioru * )
Pana/Panią
Podpis kierownika komórki

\n\n

**wypełnia Archiwum
Uwaga: zamieszczono do wypełnienia tylko pierwszą stronę karty udostępniania akt.
17
Druk
Spis zdawczo-odbiorczy akt Działu Eksploatacji
Muzeum Narodowe w Krakowie
Dział Eksploatacji
Nazwa zakładu pracy i komórki organizacyjnej
Spis zdawczo-odbiorczy akt nr
Rubryki 7 i 8 wypełnia archiwum zakładowe
Niniejszy spis zawiera: pozycji: …5 teczek: …9
Kraków, 30 grudnia 2016
Marek Ziomek, referent
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(podpis odbierającego)
(podpis przekazującego)
L.p.
Znak
teczki
Tytuł teczki lub tomu
Daty
skrajne
od - do
Kat.
arch.
Liczba
teczek
Miejsce
przechowania
akt w składnicy
akt
Data zniszczenia
lub przekazania
do arch.
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
DE.2230
Przygotowanie i realizacja
remontów bieżących budyn-
ków, lokali i pomieszczeń -
Pałac Biskupa Erazma Ciołka
2014
B5
1
2.
DE.2230
Przygotowanie i realizacja
remontów bieżących
budynków, lokali
i pomieszczeń - EUROPEUM
2014
B5
2
3.
DE.2232
Konserwacja i eksploatacja
bieżąca budynków, lokali
i pomieszczeń - Gmach
Główny
2014
B5
3
4.
DE.2232
Konserwacja i eksploatacja
bieżąca budynków, lokali
i pomieszczeń - Sukiennice
2014
B5
2
5.
DE.2232
Konserwacja i eksploatacja
bieżąca budynków, lokali
i pomieszczeń - Pałac
Czapskich
2014
B5
1
18
Druk
Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Muzeum Narodowe w Krakowie
WYKAZ SPISÓW ZDAWCZO-ODBIORCZYCH
Nr
spisu
Data przejęcia
akt
Nazwa komórki przekazującej akta
Liczba
Uwagi
poz.
spisu
teczek
1
2
3
4
5
6
98
1.10.2016
Redakcja Wydawnictw
9
16
Kat. B
19
Druk
Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
(miejscowość i data)
Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

\n
  1. Nazwa organu lub jednostki organizacyjnej wnioskującej o wyrażenie zgody na brakowanie
\n

dokumentacji niearchiwalnej:
2.Nazwa
organu
lub
jednostki
organizacyjnej,
której
dokumentacja
niearchiwalna
jest brakowana

\n
  1. Podstawa kwalifikowania dokumentacji niearchiwalnej:
  2. Roczne daty skrajne dokumen-
\n

tacji niearchiwalnej objętej
wnioskiem:

\n
  1. Informacje o rozmiarze dokumentacji niearchiwalnej
\n

5a. Ilość jednostek
archiwalnych:
5b. Ilość jednostek
inwentarzowych:
5c. Metry bieżące:

\n
  1. Informacje o rodzaju dokumentacji niearchiwalnej objętej wnioskiem:
  2. Uwagi:
\n

Oświadczenie:
Oświadczam, że upłynął okres przechowywania dokumentacji niearchiwalnej oraz utraciła
ona znaczenie, w tym wartość dowodową, dla
(należy
podać
nazwę
organu
lub
jednostki
organizacyjnej,
które
wytworzyły
lub
zgromadziły
dokumentację,
a w przypadku ich braku - nazwę organu lub jednostki organizacyjnej, które przejęły ich zadania lub kompetencje).
XXXXXXXXXXXXXXXXX
20
Formularz
SPIS SPRAW
rok
(referent)
(oznaczenie
teczki)
(tytuł teczki według wykazu akt)
Lp.
SPRAWA
(krótka treść)
OD KOGO
WPŁYNĘŁA
DATA
wszczęcia
sprawy
ostatecznego.
załatwienia
znak pisma
z dnia
UWAGI
(sposób załatwienia)
(symbol komórki
organizacyjnejj)
21
Formularz
Protokół z wycofania dokumentacji
Protokół z wycofania dokumentacji z zasobu archiwum zakładowego nr
W dniu wycofano z archiwum zakładowego dokumentację:
(tytuł teczki aktowej lub tytuł sprawy)
o sygnaturze nr
na stanowisko pracy/dział
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
22
Formularze i druki potrzebne do wykonania zadania znajdują się w arkuszu egzaminacyjnym.
Jako dzień wykonania czynności przyjmij datę dnia egzaminu.
Czas przeznaczony na wykonanie zadania wynosi 180 minut.
Ocenie podlegać będzie 5 rezultatów:
 Karta udostępnienia akt;
 Spis zdawczo-odbiorczy akt Działu Eksploatacji oraz Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych;
 Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
 Spis spraw;
 Protokół z wycofania dokumentacji.
Kryteria oceniania wykonania zadania praktycznego będą uwzględniać:
 poprawność uzupełnionych zapisów w karcie udostępniania akt;
 poprawność zapisów w spisie zdawczo-odbiorczym;
 poprawność pozycji zapisów w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych;
 poprawność zapisów we wszystkich pozycjach wykazu;
 poprawność uzupełnionych zapisów we wniosku o wydanie zgody na brakowanie
dokumentacji
 poprawność zapisów w spisie spraw;
 poprawność zapisów w protokole z wycofania dokumentacji.
Umiejętności sprawdzane zadaniem praktycznym:

\n
  1. Organizowanie archiwum
  2. ustala i stosuje normatywy kancelaryjno-archiwalne.
  3. Prowadzenie archiwum
  4. sporządza wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
\n

Inne zadania praktyczne z zakresu kwalifikacji AU.63 Organizacja i prowadzenie archiwum
zakładowego mogą dotyczyć:
 brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
 przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
 opracowywania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
23
Kwalifikacja K2
AU.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych

\n
  1. Przykłady zadań do części pisemnej egzaminu dla wybranych umiejętności z kwalifikacji AU.64
\n

Opracowywanie materiałów archiwalnych
1.1. Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej.
Umiejętność 1) dobiera metody porządkowania dokumentacji, na przykład;
 rozpoznaje zastosowaną metodę porządkowania dokumentów z okresu staropolskiego;
 rozpoznaje zastosowaną metodę chronologiczną.
Przykładowe zadanie 1.
Rozpoznaj przyjętą metodę porządkowania dyplomów.
A. Metoda rzeczowa.
B. Metoda alfabetyczna.
C. Metoda schematyczna.
D. Metoda chronologiczna.
Odpowiedź prawidłowa: D.
Umiejętność 2) określa przynależność zespołową i rodzaj dokumentacji, na przykład:
 rozróżnia rodzaje dokumentacji ze względu na formę zapisu;
 rozróżnia rodzaje dokumentacji ze względu na nośnik informacji.
24
Przykładowe zadanie 2.
Przedstawiony dokument zalicza się do dokumentacji
A. aktowej.
B. technicznej.
C. geodezyjnej.
D. kartograficznej.
Odpowiedź prawidłowa: B.
Umiejętność 5) sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji, na przykład:
 rozróżnia pomoce archiwalne dla dokumentacji;
 sporządza inwentarz kartkowy dla dokumentacji.
25
Przykładowe zadanie 3.
Zamieszczona karta wykorzystywana jest do sporządzenia inwentarza
A. realnego.
B. idealnego.
C. kartkowego.
D. rozstawniczego.
Odpowiedź prawidłowa: C.
1.2. Opracowywanie dokumentacji audiowizualnej
Umiejętność 2) segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację audiowizualną, na przykład:
 wskazuje środki ewidencyjne, które powstają w toku inwentaryzacji dokumentacji
fotograficznej;
 wskazuje środki ewidencyjne, które powstają w toku inwentaryzacji dokumentacji wideo.
26
Przykładowe zadanie 4.
Który środek ewidencyjny nie powstaje podczas właściwej inwentaryzacji dokumentacji
fotograficznej?
A. Karta zabezpieczająca fotografię.
B. Księga nabytków i ubytków.
C. Inwentarz książkowy.
D. Karta inwentarzowa.
Odpowiedź prawidłowa: B.
Umiejętność 3) opracowuje inwentarz archiwalny dokumentacji audiowizualnej, na przykład:
 dobiera formularz do inwentarza archiwalnego dokumentacji dźwiękowej;
 dobiera formularz do inwentarza archiwalnego dokumentacji wideo.
Przykładowe zadanie 5.
Za pomocą przedstawionego fragmentu formularza opracowuje się inwentarz archiwalny
dokumentacji
A. fotograficznej.
B. dźwiękowej.
C. technicznej.
D. aktowej.
Odpowiedź prawidłowa: B.
Umiejętność 5) sporządza pomoce archiwalne dla różnego typu dokumentacji audiowizualnej, na
przykład:
 wskazuje główny element, z którego zbudowany jest katalog dokumentacji dźwiękowej;
 wskazuje główny element, z którego zbudowany jest inwentarz dokumentacji wideo.
27
Przykładowe zadanie 6.
Podstawą do sporządzenia katalogu rzeczowego nagrań jest
A. księga nabytków i ubytków.
B. skorowidz alfabetyczny.
C. księga inwentarzowa.
D. metryczka nagrań.
Odpowiedź prawidłowa: C.
1.3. Gromadzenie dokumentacji na nośnikach elektronicznych
Umiejętność 1) dobiera metodę opracowywania dokumentacji na nośnikach elektronicznych, na
przykład:
 dobiera komputerową bazę danych, służącą do ewidencji i inwentaryzacji zbiorów
archiwalnych na wszystkich poziomach struktury;
 dobiera standard opisu archiwalnego.
Przykładowe zadanie 7.
Która baza danych służy do ewidencji i inwentaryzacji zbiorów archiwalnych na wszystkich
poziomach ich hierarchicznej struktury?
A. SEZAM
B. ZoSIA
C. KITA
D. IZA
Odpowiedź prawidłowa: B.
Umiejętność 2) porządkuje, inwentaryzuje i sporządza inwentarz archiwalny dokumentacji na
nośnikach elektronicznych, na przykład:
 sporządza inwentarz archiwalny dokumentacji na nośniku elektronicznym;
 sporządza spis zespołów archiwalnych na nośniku elektronicznym;
 sporządza indeksy na nośniku elektronicznym.
Przykład zadania 8.
Którą bazę danych należy wykorzystać do opracowania inwentarza archiwalnego?
A. IZA
B. KITA
C. MAPY
D. SCRINIUM
Odpowiedź prawidłowa: A.
28
Umiejętność 3) sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji na nośnikach elektronicznych, na
przykład:
 wskazuje elektroniczną bazę danych służącą do przeglądania spisów zespołów
w archiwach gromadzących zasób historyczny;
 przegląda bazy danych służących do sporządzenia inwentarzy.
Przykładowe zadanie 9.
Wskaż komputerową bazę danych służącą do przeglądania spisów zespołów w archiwach o zasobie
historycznym.
A. ELA
B. ZoSIA
C. SEZAM
D. PRADZIAD
Odpowiedź prawidłowa: C.
29

\n
  1. Przykład zadania do części praktycznej egzaminu dla wybranych umiejętności z kwalifikacji
\n

AU.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych
Wykonaj prace na rzecz Archiwum Państwowego w Warszawie (nr 72), które przejęło materiały
archiwalne dotyczące działalności Towarzystwa Czytelń m. Warszawy. Materiały zostały przejęte
w 1962 roku. Akta Towarzystwa działającego w latach 1906-1923 zachowały się w 60%, są w stanie
dobrym. Akta Towarzystwa Czytelń m. Warszawy w 1923 roku zostały oddane Towarzystwu
Bibliotek Powszechnych, a po likwidacji TBP w roku 1935 dokumenty zostały przekazane Bibliotece
Publicznej m.st. Warszawy. Pierwszy spis akt pochodzi z 1940 roku i został sporządzony przez Marię
Ferencowicz w porządku chronologicznym. Jak wynika z dokumentów przeprowadzone zostało
brakowanie w dniach 10 i 12 września 1940 r. Brakowanie dotyczyło dokumentów kasowych
i kwitariuszy. Akta nie były zmikrofilmowane. Zespół otrzymał numer 1914/0. Zespół liczy 8 jedn.
arch. tj. 0,5 mb. Zespół Towarzystwa jest zespołem zamkniętym, nie ma już dopływu akt.
Uzupełnij fiszki imitujące opisy teczek aktowych o sygnaturę archiwalną, nadając im układ
chronologiczny i zaczynając od sygnatury 72/1914/0/1.
Opracuj kartę tytułową inwentarza książkowego, korzystając z informacji zamieszczonych w treści
zadania.
Opracuj, na podstawie informacji zamieszczonych w treści zadania oraz Informacji ogólnych
o Towarzystwie Czytelń m. Warszawy, wstęp do inwentarza książkowego.
Sporządź spis jednostek inwentarzowych w oparciu o fiszki imitujące opisy teczek aktowych.
Informacje ogólne o Towarzystwie Czytelń m. Warszawy
Towarzystwo Czytelń m. Warszawy zostało założone w 1906 roku z inicjatywy Zarządu Wydziału
Czytelń Warszawskiego Towarzystwa Dobroczynności. Działało na terenie Warszawy w latach
1906-1923. Towarzystwo rozwiązało się w 1923 roku, majątek swój składający się 7 bibliotek
ofiarowało Towarzystwu Bibliotek Powszechnych.
30
Cele Towarzystwa Czytelń m. Warszawy:
‒ szerzenie oświaty, przez zakładanie i utrzymywanie bibliotek;
‒ popieranie i rozwijanie bibliotek już istniejących.
Członkowie Towarzystwa dzielili się na dwie kategorie: członkowie rzeczywiści i członkowie
popierający. Organem wykonawczym Towarzystwa był Komitet Towarzystwa złożony z pięciu osób
pełniących swoje obowiązki bezpłatnie. Główni założyciele to: Stanisław Leszczyński, Rafał
Radziwiłłowicz, Stanisław Michalski, Ludwik Krzywicki, Maria Gomólska, Julia Bernsteinowa.
Fiszki imitujące opisy teczek aktowych oraz formularze zamieszczone są w arkuszu egzaminacyjnym.
Za datę wykonania wszystkich czynności przyjmij datę egzaminu, a w miejscu przeznaczonym na
podpis sporządzającego wpisz swój numer PESEL.
31
Fiszki imitujące opisy teczek aktowych
Archiwum Państwowe w Warszawie
Towarzystwo Czytelń m. Warszawy
Księga protokołów Towarzystwa
1906 - 1923
k. 512
rękopis
Sygn. / /…/
Archiwum Państwowe w Warszawie
Towarzystwo Czytelń m. Warszawy
Protokoły Komisji Rewizyjnej
1914 - 1918
k. 123
rękopis
Sygn. / /…/
Archiwum Państwowe w Warszawie
Towarzystwo Czytelń m. Warszawy
Sprawozdania roczne
1907 - 1922
k. 97
maszynopis
Sygn. / /…/
Archiwum Państwowe w Warszawie
Towarzystwo Czytelń m. Warszawy
Korespondencja wysłana
1915 - 1916
k. 52
maszynopis, rękopis
Sygn. / /…/
32
Fiszki imitujące opisy teczek aktowych
Archiwum Państwowe w Warszawie
Towarzystwo Czytelń m. Warszawy
Korespondencja z Ministerstwem Wyznań Religijnych
i Oświecenia Publicznego
1921
k.22
maszynopis
Sygn. / /…/
Archiwum Państwowe w Warszawie
Towarzystwo Czytelń m. Warszawy
Wzmianki w prasie o czytelniach
1916-1917
k. 10
druk
Sygn. / /…/
Archiwum Państwowe w Warszawie
Towarzystwo Czytelń m. Warszawy
Statut Towarzystwa Czytelń m. Warszawy
1919
k. 8
maszynopis
Sygn. / /…/
Archiwum Państwowe w Warszawie
Towarzystwo Czytelń m. Warszawy
Protokoły zebrań Rady Głównej
1913 - 1918
k. 134
rękopis
maszynopis, rękopis
Sygn. / /…/
33
Karta tytułowa inwentarza książkowego
(numer i nazwa archiwum)
INWENTARZ
Zespołu akt:
Z lat:
Nr zespołu:
34
Wstęp do inwentarza książkowego
I. Dane ustrojowe twórcy zespołu:
II. Dzieje zespołu:
III. Charakterystyka archiwalna zespołu:
Nazwa zespołu:
Granice chronologiczne:
Granice terytorialne:
Rozmiar zespołu:
Struktura archiwalna zespołu:
Charakterystyka techniczna materiału aktowego:
Stan zachowania:
Mikrofilmowanie:
Brakowanie:
Zespół opracowano w roku: (rok egzaminu)
35
Lp.
Sygnatura archi-
Tytuł
Daty
Opis zewnętrzny
Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Spis jednostek inwentarzowych
Inwentarz został sporządzony przez:
36
Czas przeznaczony na wykonanie zadania wynosi 180 minut.
Ocenie podlegać będzie 6 rezultatów:
 Fiszki imitujące opisy teczek aktowych uzupełnione o sygnaturę archiwalną;
 Karta tytułowa inwentarza książkowego;
 Wstęp do inwentarza książkowego ‒ Dzieje ustrojowe twórcy zespołu;
 Wstęp do inwentarza książkowego ‒ Dzieje zespołu;
 Wstęp do inwentarza książkowego ‒ Charakterystyka archiwalna;
 Spis jednostek inwentarzowych.
Kryteria oceniania wykonania zadania praktycznego będą uwzględniać:
 poprawność zapisów na fiszkach uzupełnionych o sygnaturę archiwalną;
 Poprawność zapisów na karcie tytułowej inwentarza książkowego;
 poprawność zapisów we wstępie do inwentarza książkowego;
 poprawność zapisów w spisie jednostek inwentarzowych.
Umiejętności sprawdzane zadaniem praktycznym:

\n
  1. Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej
  2. dobiera metody porządkowania dokumentacji;
  3. określa przynależność zespołową i rodzaj dokumentacji;
  4. segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację.
\n

Inne zadania praktyczne z zakresu kwalifikacji AU.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych
mogą dotyczyć:
 sporządzania inwentarza archiwalnego i innych pomocy archiwalnych;
 porządkowania dokumentacji aktowej według metody funkcyjnej, schematyczno-rzeczowej
lub strukturalno-organizacyjnej;
37
PODSTAWA PROGRAMOWA KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE
PODSTAWA PROGRAMOWA KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE TECHNIK ARCHIWISTA- 441403.

\n
  1. CELE KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE
\n

Absolwent szkoły kształcącej w zawodzie technik archiwista powinien być przygotowany do
wykonywania następujących zadań zawodowych:

\n
  1. gromadzenia, przechowywania i udostępniania zasobu archiwalnego;
  2. ewidencjonowania dokumentacji aktowej;
  3. opracowywania i zabezpieczania materiałów archiwalnych.
  4. EFEKTY KSZTAŁCENIA
\n

Do wykonywania wyżej wymienionych zadań zawodowych niezbędne jest osiągnięcie zakładanych
efektów kształcenia na które składają się:

\n
  1. Efekty kształcenia wspólne dla wszystkich zawodów
\n

(BHP). Bezpieczeństwo i higiena pracy
Uczeń:

\n
  1. rozróżnia pojęcia związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną przeciwpożarową,
\n

ochroną środowiska i ergonomią;

\n
  1. rozróżnia zadania i uprawnienia instytucji oraz służb działających w zakresie ochrony pracy
\n

i ochrony środowiska w Polsce;

\n
  1. określa prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny
\n

pracy;

\n
  1. przewiduje zagrożenia dla zdrowia i życia człowieka oraz mienia i środowiska związane
\n

z wykonywaniem zadań zawodowych;

\n
  1. określa zagrożenia związane z występowaniem szkodliwych czynników w środowisku pracy;
  2. określa skutki oddziaływania czynników szkodliwych na organizm człowieka;
  3. organizuje stanowisko pracy zgodnie z obowiązującymi wymaganiami ergonomii, przepisami
\n

bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska;

\n
  1. stosuje środki ochrony indywidualnej i zbiorowej podczas wykonywania zadań zawodowych;
  2. przestrzega zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosuje przepisy prawa dotyczące
\n

ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska;

\n
  1. udziela pierwszej pomocy poszkodowanym w wypadkach przy pracy oraz w stanach
\n

zagrożenia zdrowia i życia.
(PDG). Podejmowanie i prowadzenie działalności gospodarczej
Uczeń:

\n
  1. stosuje pojęcia z obszaru funkcjonowania gospodarki rynkowej;
  2. stosuje przepisy prawa pracy, przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych oraz
\n

przepisy prawa podatkowego i prawa autorskiego;

\n
  1. stosuje przepisy prawa dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej;
  2. rozróżnia przedsiębiorstwa i instytucje występujące w branży i powiązania między nimi;
\n

38

\n
  1. analizuje działania prowadzone przez przedsiębiorstwa funkcjonujące w branży;
  2. inicjuje wspólne przedsięwzięcia z różnymi przedsiębiorstwami z branży;
  3. przygotowuje dokumentację niezbędną do uruchomienia i prowadzenia działalności
\n

gospodarczej;

\n
  1. prowadzi korespondencję związaną z prowadzeniem działalności gospodarczej;
  2. obsługuje urządzenia biurowe oraz stosuje programy komputerowe wspomagające
\n

prowadzenie działalności gospodarczej;

\n
  1. planuje i podejmuje działania marketingowe prowadzonej działalności gospodarczej;
  2. planuje działania związane z wprowadzaniem innowacyjnych rozwiązań;
  3. stosuje zasady normalizacji;
  4. optymalizuje koszty i przychody prowadzonej działalności gospodarczej.
\n

(JOZ). Język obcy ukierunkowany zawodowo
Uczeń:

\n
  1. posługuje się zasobem środków językowych (leksykalnych, gramatycznych, ortograficznych
\n

oraz fonetycznych), umożliwiających realizację zadań zawodowych;

\n
  1. interpretuje wypowiedzi dotyczące wykonywania typowych czynności zawodowych
\n

artykułowane powoli i wyraźnie, w standardowej odmianie języka;

\n
  1. analizuje i interpretuje krótkie teksty pisemne dotyczące wykonywania typowych czynności
\n

zawodowych;

\n
  1. formułuje krótkie i zrozumiałe wypowiedzi oraz teksty pisemne umożliwiające
\n

komunikowanie się w środowisku pracy;

\n
  1. korzysta z obcojęzycznych źródeł informacji.
\n

(KPS). Kompetencje personalne i społeczne
Uczeń:

\n
  1. przestrzega zasad kultury i etyki;
  2. jest kreatywny i konsekwentny w realizacji zadań;
  3. potrafi planować działania i zarządzać czasem;
  4. przewiduje skutki podejmowanych działań;
  5. ponosi odpowiedzialność za podejmowane działania;
  6. jest otwarty na zmiany;
  7. stosuje techniki radzenia sobie ze stresem;
  8. aktualizuje wiedzę i doskonali umiejętności zawodowe;
  9. przestrzega tajemnicy zawodowej;
  10. negocjuje warunki porozumień;
  11. jest komunikatywny;
  12. stosuje metody i techniki rozwiązywania problemów;
  13. współpracuje w zespole.
\n

(OMZ). Organizacja pracy małych zespołów
Uczeń:

\n
  1. planuje i organizuje pracę zespołu w celu wykonania przydzielonych zadań;
  2. dobiera osoby do wykonania przydzielonych zadań;
\n

39

\n
  1. kieruje wykonaniem przydzielonych zadań;
  2. monitoruje i ocenia jakość wykonania przydzielonych zadań;
  3. wprowadza rozwiązania techniczne i organizacyjne wpływające na poprawę warunków
\n

i jakość pracy;

\n
  1. stosuje metody motywacji do pracy;
  2. komunikuje się ze współpracownikami.
  3. Efekty
\n

kształcenia
wspólne
dla
zawodów
w
ramach
obszaru
administracyjno-usługowego,
stanowiące
podbudowę
do
kształcenia
w zawodzie lub grupie zawodów PKZ(AU.ab)
PKZ(AU.ab) Umiejętności stanowiące podbudowę do kształcenia w zawodzie technik archiwista
Uczeń:

\n
  1. charakteryzuje organizację państwowej służby archiwalnej;
  2. stosuje przepisy prawa dotyczące wykonywania usług archiwalnych;
  3. charakteryzuje zasoby krajowych archiwów centralnych;
  4. posługuje się terminologią z zakresu archiwistyki, archiwoznawstwa oraz archiwalnej
\n

informacji naukowej;

\n
  1. posługuje się systemami obiegu i zarządzania dokumentacją;
  2. charakteryzuje systemy kancelaryjne;
  3. stosuje specjalistyczne programy komputerowe wspomagające prowadzenie archiwum;
  4. stosuje różne formy udostępniania informacji;
  5. posługuje się archiwalnym systemem ewidencyjno-informacyjnym;
  6. stosuje przepisy prawa dotyczące dostępu do informacji chronionych prawem;
  7. popularyzuje zasoby archiwalne;
  8. stosuje programy komputerowe wspomagające wykonywanie zadań.
  9. Efekty kształcenia właściwe dla kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie technik
\n

archiwista
AU.63 Organizacja i prowadzenie archiwum

\n
  1. Organizowanie archiwum
\n

Uczeń:

\n
  1. ustala wyposażenie archiwum;
  2. określa zakres pracy archiwum;
  3. przestrzega zasad obiegu pism;
  4. wykonuje prace kancelaryjne;
  5. obsługuje biurowe urządzenia techniczne;
  6. opracowuje jednolity rzeczowy wykaz akt;
  7. opracowuje instrukcję kancelaryjną;
  8. sporządza instrukcję archiwalną;
  9. ustala i stosuje normatywy kancelaryjno-archiwalne;
  10. sporządza plan pracy archiwum zakładowego.
  11. Prowadzenie archiwum
\n

Uczeń:

\n
  1. przyjmuje akta z komórek organizacyjnych do archiwum;
\n

40

\n
  1. kontroluje prawidłowość sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych oraz ich zgodność
\n

z przekazywanymi aktami;

\n
  1. sporządza wykazy spisów zdawczo-odbiorczych;
  2. dobiera sposób rozmieszczenia akt w magazynie archiwalnym;
  3. ewidencjonuje i opracowuje akta;
  4. udostępnia zasoby archiwalne;
  5. wykonuje kwerendy, sporządza zaświadczenia i odpisy oraz je wydaje;
  6. prowadzi ewidencję użytkowników korzystających z zasobów archiwum oraz udostępnianej
\n

dokumentacji;

\n
  1. prowadzi działania profilaktyczne i zabezpieczające związane z zasobem aktowym;
  2. sporządza sprawozdania z działalności archiwum;
  3. popularyzuje dokumentację gromadzoną w archiwum.
  4. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przekazywanie materiałów archiwalnych do
\n

archiwum państwowego
Uczeń:

\n
  1. dokonuje oceny dokumentacji;
  2. przygotowuje i wypełnia dokumenty niezbędne do brakowania;
  3. występuje do archiwum państwowego o zgodę na brakowanie;
  4. ustala sposób niszczenia wybrakowanej dokumentacji;
  5. opracowuje materiały archiwalne zgodnie z wytycznymi państwowej służby archiwalnej;
  6. przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do archiwum państwowego.
  7. Postępowanie w przypadku uszkodzenia, zagubienia i kradzieży dokumentacji archiwalnej lub
\n

likwidacji jednostki organizacyjnej
Uczeń:

\n
  1. określa obowiązki archiwisty wobec likwidatora lub syndyka;
  2. ocenia stan uporządkowania i zaewidencjonowania dokumentacji w archiwum;
  3. przeprowadza skontrum zasobu archiwalnego;
  4. zabezpiecza dokumentację;
  5. podejmuje działania w przypadku uszkodzenia, zagubienia lub kradzieży dokumentów;
  6. przygotowuje akta i przekazuje je sukcesorowi.
\n

AU.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych

\n
  1. Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej
\n

Uczeń:

\n
  1. dobiera metody porządkowania dokumentacji;
  2. określa przynależność zespołową i rodzaj dokumentacji;
  3. segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację;
  4. opracowuje inwentarz archiwalny dokumentacji;
  5. sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji.
  6. Opracowywanie dokumentacji audiowizualnej
\n

Uczeń:

\n
  1. dobiera metodę porządkowania dokumentacji audiowizualnej;
  2. segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację audiowizualną;
  3. opracowuje inwentarz archiwalny dokumentacji audiowizualnej;
  4. sporządza kopie bezpieczeństwa dokumentacji audiowizualnej;
  5. sporządza pomoce archiwalne dla różnego typu dokumentacji audiowizualnej.
\n

41

\n
  1. Gromadzenie dokumentacji na nośnikach elektronicznych
\n

Uczeń:

\n
  1. dobiera metodę opracowywania dokumentacji na nośnikach elektronicznych;
  2. porządkuje, inwentaryzuje i sporządza inwentarz archiwalny dokumentacji na nośnikach
\n

elektronicznych;

\n
  1. sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji na nośnikach elektronicznych;
  2. posługuje się sprzętem do odtwarzania dokumentacji na nośnikach elektronicznych;
  3. sporządza kopie bezpieczeństwa dokumentacji na nośnikach elektronicznych.
  4. WARUNKI REALIZACJI KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE
\n

Szkoła podejmująca kształcenie w zawodzie technik archiwista powinna posiadać pracownię
archiwalną, wyposażoną w: stanowisko komputerowe dla nauczyciela, z drukarką sieciową, ze
skanerem i z projektorem multimedialnym oraz stanowiska komputerowe dla uczniów (jedno
stanowisko dla jednego ucznia), wszystkie komputery połączone w sieć lokalną z dostępem do
Internetu i z podłączeniem do drukarki sieciowej, pakiet programów biurowych, pakiet programów
do sporządzania dokumentacji archiwalnej i zarządzania nią, kopie dokumentów sporządzonych na
różnych nośnikach informacji, wzory archiwalnych pomocy ewidencyjno-informacyjnych:
inwentarze, przewodniki, informatory, katalogi, indeksy, karty inwentarzowe, druki i formularze,
regały archiwalne typu kompakt, stół do opracowywania dokumentacji wielkoformatowej, stół
z przezroczystym podświetlanym blatem do dokumentacji kartograficznej, sprzęt do odtwarzania
dokumentacji audiowizualnej, przyrządy do pomiaru temperatury i wilgotności powietrza, wózek
transportowy, materiały pomocnicze (pudła, teczki tekturowe, obwoluty), informatory archiwalne,
zestaw przepisów prawa dotyczących zasobów archiwalnych, funkcjonowania archiwów, zasad
postępowania z dokumentacją w wersji drukowanej lub elektronicznej, publikacje z zakresu
archiwistyki.
Kształcenie praktyczne może odbywać się w: pracowni archiwalnej oraz różnego typu archiwach
oraz innych podmiotach stanowiących potencjalne miejsce zatrudnienia absolwentów szkół
kształcących w zawodzie.
Szkoła organizuje praktyki zawodowe w podmiocie zapewniającym rzeczywiste warunki pracy
właściwe dla nauczanego zawodu w wymiarze 4 tygodni (160 godzin).

\n
  1. MINIMALNA LICZBA GODZIN KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO1)
  2. W szkole liczbę godzin kształcenia zawodowego należy dostosować do wymiaru godzin określonego w przepisach w sprawie
\n

ramowych planów nauczania dla publicznych szkół, przewidzianego dla kształcenia zawodowego w danym typie szkoły,
zachowując, z wyjątkiem szkoły policealnej dla dorosłych, minimalną liczbę godzin wskazanych w tabeli odpowiednio dla efektów
kształcenia: wspólnych dla wszystkich zawodów i wspólnych dla zawodów w ramach obszaru kształcenia, stanowiących podbudowę
do kształcenia w zawodzie lub grupie zawodów oraz właściwych dla kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie.
Efekty kształcenia wspólne dla wszystkich zawodów oraz efekty kształcenia
wspólne dla zawodów w ramach obszaru administracyjno-usługowego,
stanowiące podbudowę do kształcenia w zawodzie lub grupie zawodów
250 godz.
AU.63 Organizacja i prowadzenie archiwum
650 godz.
AU.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych
450 godz.

","solutions":[]}