A24 · Egzamin zawodowy · czerwiec 2018

Zadanie 1. Która z zasad redagowania pism zaleca, by pismo było możliwie jak najkrótsze, bez zbędnych ozdobników i słów? A. Zwięzłości. B. Zrozumiałości. C. Przejrzystości. D. Sugestywności.

Zadanie 2. W którym układzie treści pisma występują pojedyncze odstępy między wierszami, dodatkowa interlinia między akapitami i powiększone wcięcie do 10 znaków? A. Angielskim. B. Francuskim. C. Niemieckim. D. Amerykańs

Zadanie 3. W piśmie sporządzonym na blankiecie uproszczonym pole miejsca sporządzenia pisma i daty znajduje się A. w stopce, po prawej stronie. B. w polu informacji dodatkowych. C. w górnym, lewym narożniku kartki. D. w

Zadanie 4. Do nadruków stałych na blankietach korespondencyjnych nie zalicza się zapisów A. daty. B. znaku. C. sprawy. D. telefonu.

Zadanie 5. Rozpoczynanie treści pisma od stwierdzeń szczegółowych i następnie przechodzenie do ogólnych oznacza, że pismo zostało zredagowane metodą A. logiczną. B. indukcyjną. C. dedukcyjną. D. sugestywną.

Zadanie 6. Który sposób zapisu skrótu wyrażenia „wyżej wymieniony” jest poprawny? A. ww B. ww. C. w/w D. w.w.

Zadanie 7. Wskaż poprawnie zapisany skrót oznaczenia „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”. A. sp. zoo B. sp. z o.o. C. Sp. ZOO. D. sp. z O.O.

Zadanie 8. Do podstawowych zasad redagowania treści pism nie należy A. używanie zwrotów wyrażających emocje. B. stosowanie zwrotów grzecznościowych. C. zrozumiałość treści dla odbiorcy. D. przejrzystość układu graficzneg

Zadanie 9. Pismem przestawiającym chronologicznie relację ze zdarzeń, które nastąpiły w ściśle określonym okresie czasu jest A. decyzja. B. protokół. C. regulamin. D. zestawienie.

Zadanie 10. Aby pisemnie utrwalić przebieg rozmowy telefonicznej, należy sporządzić A. notatkę. B. protokół. C. sprawozdanie. D. pismo przewodnie.

Zadanie 11. Którego programu komputerowego należy użyć, aby przygotować i edytować dokument tekstowy? A. Excel. B. Word. C. PowerPoint. D. Adobe Reader.

Zadanie 12. Głównym zastosowaniem arkusza kalkulacyjnego jest dokonywanie obliczeń zestawionych w formie tabelarycznej. Można także wizualizować dane, prezentując je w postaci A. filmów. B. wykresów. C. komiksów. D. prez

Zadanie 13. Urządzeniem, które ułatwia osobie słabowidzącej odczytywanie małych liter lub cyfr, na przykład cenę na półce w sklepie, jest A. notatnik brajlowski. B. powiększalnik stacjonarny. C. powiększalnik komputerowy

Zadanie 14. Długość wiersza brajlowskiego na kartce formatu A4 wynosi maksymalnie A. 32 znaki. B. 34 znaki. C. 39 znaków. D. 40 znaków.

Zadanie 15. Numery stron na dokumentach brajlowskich umieszczane są A. w lewym dolnym rogu stron, co najmniej 3 kratki odstępu od tekstu w ostatniej linii tekstu. B. w lewym górnym rogu stron, co najmniej 3 kratki odstęp

Zadanie 16. Znak wykrzyknik w sześciopunktowym piśmie Braille'a tworzy kombinacja punktów A. [235] B. [256] C. [345] D. [356]

Zadanie 17. Punkty [345] w sześciopunktowym piśmie brajlowskim oznaczają zapisanie znaku A. kursywa. B. małpa (at). C. mała litera. D. wielka litera.

Zadanie 18. Zapis w instrukcji kancelaryjnej jednostki organizacyjnej o treści: „Każde pismo przychodzące i wychodzące pracownik sekretariatu rejestruje tylko w dzienniku podawczym i nadaje mu unikatowy numer pod jakim p

Zadanie 19. W którym z wymienionych dokumentów kierownik jednostki określa wszystkie zagadnienia związane z obiegiem pism? A. W regulaminie pracy. B. W instrukcji archiwalnej. C. W instrukcji kancelaryjnej. D. W jednolit

Zadanie 20. Komórka organizacyjna jednostki oznaczona symbolem ART zarejestrowała w spisie spraw w 2018 roku pod pozycją 51 sprawę, która w jednolitym rzeczowym wykazie akt posiada symbol klasyfikacyjny 440. Który zapis

Zadanie 21. Który rodzaj klasyfikacji należy zastosować przy opracowaniu jednolitego rzeczowego wykazu akt? A. Rzeczowy. B. Dziesiętny. C. Indeksowy. D. Przedmiotowy.

Zadanie 22. Jak zatytułowane są kolumny w jednolitym rzeczowym wykazie akt? A. Hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi. B. Kategorie archiwalne, symbole komórek organizacyjnych, uwagi. C. Symbole klasyfikacyjne

Zadanie 23. Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy powinno być tak usytuowane w pomieszczeniu biurowym, aby odległość między sąsiednimi monitorami wynosiła co najmniej A. 0,2 m B. 0,4 m C. 0,6 m D. 0,9 m

Zadanie 24. System rozplanowania lokalu biurowego, polegający na wpisaniu przestrzeni biurowej w formę kulistą, w którym każdy pracownik ma swoje stanowisko pracy i poszczególne stanowiska są oddzielone od siebie np. prz

Zadanie 25. Sekretariat powołany do obsługi administracyjno-technicznej kierownika lub jego zastępcy, który występuje w dużych przedsiębiorstwach mających wydzielone kancelarie ogólne, to sekretariat A. imprez. B. osobis

Zadanie 26. Dyrektor zleca asystentowi przygotowanie danych dotyczących planowanych spotkań. W opisanej sytuacji przepływ informacji w postaci wydanego polecenia ma kierunek A. poziomy. B. równoległy. C. pionowy ku górze

Zadanie 27. Graficzną prezentacją zależności między komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy jest A. schemat organizacyjny. B. instrukcja organizacyjna. C. regulamin organizacyjny. D. zarządzenie orga

Zadanie 28. Formularz „Spis spraw” prowadzony w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym służy do A. ewidencji teczek aktowych. B. rejestracji spraw w archiwum zakładowym. C. rejestracji spraw w komórce merytorycznej. D. r

Zadanie 29. Odręczna adnotacja przełożonego na dokumencie, wskazująca osobę i sposób załatwienia sprawy, to A. dopisek. B. dekretacja. C. rejestracja. D. segregacja.

Zadanie 30. Akta spraw zaliczone do kategorii archiwalnej A, w przypadku likwidacji firmy, należy A. przechować przez 20 lat w firmie archiwizacyjnej. B. zniszczyć bezpośrednio po ogłoszeniu likwidacji. C. przekazać do a

Zadanie 31. Brakowaniu nie podlega dokumentacja kategorii A. A B. Bc C. B5 D. B50

Zadanie 32. Informacjom niejawnym, których nieuprawnione ujawnienie spowoduje poważną szkodę dla Rzeczypospolitej Polskiej przez to, że m.in. uniemożliwi realizację zadań związanych z ochroną suwerenności lub porządku ko

Zadanie 33. Akta kategorii B5 wytworzone w 2013 roku mogą zostać wybrakowane najwcześniej w roku A. 2013 B. 2014 C. 2018 D. 2019

Zadanie 34. Na którym polu koperty należy umieścić informację o pobranej opłacie pocztowej? A. Nadawcy. B. Adresowym. C. Znaczkowym. D. Symbolowym.

Zadanie 35. Do wykonania odwzorowania cyfrowego dokumentu należy użyć A. skanera. B. falcerki. C. frankownicy. D. kserokopiarki.

Zadanie 36. Które urządzenie należy zastosować do przesłania treści papierowego dokumentu za pośrednictwem łącza telefonicznego? A. Ploter. B. Trymer. C. Skaner. D. Telefaks.

Zadanie 37. Jednym ze sposobów zabezpieczenia danych osobowych, przechowywanych w pamięci komputera, jest A. właściwy obieg akt ustalony instrukcją kancelaryjną. B. terminowe przekazywanie akt do archiwum zakładowego. C.

Zadanie 38. Która czynność powinna być wykonana jako pierwsza w procesie przygotowania zebrania? A. Wyznaczenie protokolanta. B. Określenie porządku obrad. C. Określenie celu i tematyki zebrania. D. Zarezerwowanie sali k

Zadanie 39. Który dokument sporządza się w celu zarejestrowania przebiegu obowiązkowego zebrania pracowników? A. Zawiadomienie o zebraniu. B. Pismo przewodnie. C. Protokół zebrania. D. Listę obecności.

Zadanie 40. Zebranie, często o wymiarze międzynarodowym, którego celem jest wymiana poglądów przedstawicieli nauki, to A. zjazd. B. narada. C. konferencja. D. zgromadzenie.