A63 · Egzamin zawodowy · czerwiec 2013

Zadanie 1. NiezbĊdne wyposaĪenie magazynu archiwum zakáadowego stanowią: A. regaáy drewniane, biurko, gaĞnica, czajnik. B. regaáy metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury i wilgotnoĞci, roĞliny doniczkowe. C. regaáy m

Zadanie 2. Który dokument stanowi podstawĊ prawną normującą pracĊ archiwum zakáadowego? A. Instrukcja kancelaryjna. B. Regulamin organizacyjny. C. Jednolity rzeczowy wykaz akt. D. Instrukcja o organizacji i zakresie dzia

Zadanie 3. Kto podejmuje decyzjĊ o powoáaniu archiwum zakáadowego w jednostce organizacyjnej? A. Dyrektor archiwum paĔstwowego. B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego. C. Naczelny Dyrektor Archiwów PaĔstwowych. D.

Zadanie 4. Archiwum zakáadowe tworzy siĊ w tej jednostce organizacyjnej, która wytwarza A. dokumentacjĊ ksiĊgową. B. materiaáy archiwalne (kat. A). C. dokumentacjĊ niearchiwalną (kat. B). D. dokumentacjĊ audiowizualną i

Zadanie 5. Zasób skáadnicy akt to A. tylko materiaáy archiwalne (kat. A). B. tylko dokumentacja niearchiwalna (kat. B). C. zasób historyczny (kat. A) i dokumentacja niearchiwalna (kat. B). D. materiaáy archiwalne (kat. A

Zadanie 6. Który dokument okreĞla sposób obiegu dokumentów w instytucji? A. Rzeczowy wykaz akt. B. Instrukcja archiwalna. C. Instrukcja kancelaryjna. D. Regulamin organizacyjny.

Zadanie 7. Które rubryki zawiera rzeczowy wykaz akt? A. Hasáo klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi. B. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi. C. Symbol klasyfikacyjny, hasáo klasyfikacyjne, k

Zadanie 8. W których klasach rzeczowego wykazu akt klasyfikuje siĊ akta typowe? A. 0-9 B. 5-8 C. 0-3 D. 4-9

Zadanie 9. W których klasach rzeczowego wykazu akt klasyfikuje siĊ akta specyficzne, odzwierciedlające podstawową dziaáalnoĞü danej jednostki? A. 0-3 B. 2-6 C. 4-9 D. 6-9

Zadanie 10. Kwalifikacja archiwalna to A. systematyzacja akt. B. symbole kancelaryjne na piĞmie. C. przypisanie dokumentacji wáaĞciwego symbolu z wykazu akt. D. nadanie dokumentacji odpowiedniej kategorii archiwalnej.

Zadanie 11. Kto moĪe dokonaü zatwierdzenia zmian w wykazie, polegających na wprowadzeniu nowych klas? A. Dyrektor archiwum paĔstwowego. B. Kierownik archiwum zakáadowego. C. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego. D.

Zadanie 12. Który z wymienionych systemów kancelaryjnych jest obowiązującym w paĔstwowych jednostkach organizacyjnych? A. Mieszany. B. Dziennikowy. C. Bezdziennikowy. D. Dziennikowy i mieszany.

Zadanie 13. Które elementy powinien zawieraü znak sprawy? A. Symbol komórki organizacyjnej i symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt. B. Symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt i liczbĊ, pod którą sprawa zostaáa za

Zadanie 14. Który z wymienionych znaków sprawy jest zapisany zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.? A. FK.345/2012 B. OG.234.77.2012 C. SK.03-030-7/2013 D. ADM.056-7/1234/2012

Zadanie 15. Które dane powinien zawieraü stempel wpáywu kancelarii? A. Znak sprawy, podpis. B. DatĊ wpáywu pisma, znak sprawy, podpis. C. NazwĊ jednostki organizacyjnej, datĊ wpáywu pisma. D. NazwĊ jednostki organizacyjn

Zadanie 16. Kto przeprowadza ekspertyzĊ akt oznaczonych symbolem BE? A. WáaĞciwe terytorialnie archiwum paĔstwowe. B. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. C. Komisja jednostki organizacyjnej, która wytworzyáa a

Zadanie 17. Które elementy powinny byü skáadnikami znaku akt? A. Symbol komórki organizacyjnej i numer pisma z dziennika kancelaryjnego. B. Symbol komórki organizacyjnej i symbol klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego w

Zadanie 18. Ukáad dokumentacji przekazywanej na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych do archiwum zakáadowego powinien byü A. chronologiczny. B. zgodny z rzeczowym wykazem akt. C. alfabetyczny w ramach tytuáów teczek. D.

Zadanie 19. Zgodnie z rzeczowym wykazem akt, listy páac powinny byü przechowywane A. 25 lat. B. 10 lat. C. 50 lat. D. 12 lat.

Zadanie 20. Pomocą ewidencyjną w archiwum zakáadowym nie jest A. karta udostĊpniania akt. B. dziennik korespondencyjny. C. spis zdawczo-odbiorczy akt. D. protokóá brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

Zadanie 21. PrzynaleĪnoĞci zespoáowej fotografii nie ustala siĊ na podstawie A. pieczĊci firmowej twórcy. B. wartoĞci dokumentalnej. C. rejestru fotografii. D. dedykacji.

Zadanie 22. Akta przejĊte do archiwum zakáadowego naleĪy oznaczyü A. sygnaturą. B. znakiem akt. C. liczbą z dziennika. D. symbolem z wykazu akt.

Zadanie 23. Jaką metodĊ prowadzenia dokumentacji naleĪy zastosowaü w instytucji, w której obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny? A. Funkcjonalną. B. Registraturalną. C. Schematyczno-rzeczową. D. Strukturalno-orga

Zadanie 24. Porządkowanie dokumentacji naleĪy zaczynaü od A. studiów wstĊpnych. B. kwalifikacji dokumentacji. C. segregacji dokumentacji. D. rozpoznania przynaleĪnoĞci zespoáowej.

Zadanie 25. Do jakiej kategorii naleĪy zakwalifikowaü pomoce ewidencyjne archiwum zakáadowego? A. BE25 B. BE50 C. B50 D. A

Zadanie 26. Jaką kategoriĊ posiadają akta osobowe, zgodnie z rzeczowym wykazem akt? A. B25 B. B50 C. BE50 D. B20

Zadanie 27. Okres przechowywania dokumentacji niearchiwalnej naleĪy liczyü od A. daty zamkniĊcia sprawy. B. daty przekazania akt sprawy do archiwum zakáadowego. C. 1 stycznia roku nastĊpnego po roku, w którym zostaáa zak

Zadanie 28. Które elementy powinien zawieraü zgodny z procedurami opis teczki aktowej przekazywanej do archiwum zakáadowego? A. NazwĊ jednostki organizacyjnej, znak teczki, tytuá teczki. B. NazwĊ komórki organizacyjnej,

Zadanie 29. Ile powinna wynosiü wáaĞciwa temperatura w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakáadowego dla dokumentacji papierowej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.? A. 14÷18

Zadanie 30. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. wáaĞciwa wilgotnoĞü w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakáadowego dla dokumentacji papierowej powinna wynosiü A. 45÷55% B. 50÷

Zadanie 31. Kto wchodzi w skáad komisji oceny dokumentacji niearchiwalnej? A. Przedstawiciel archiwum paĔstwowego i kierownik archiwum zakáadowego. B. BezpoĞredni zwierzchnik archiwum zakáadowego i przedstawiciel archiwu

Zadanie 32. Zaáączniki do wniosku do archiwum paĔstwowego o uzyskanie zgody na zniszczenie dokumentacji, to A. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych i spisy zdawczo-odbiorcze. B. protokóá oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2

Zadanie 33. Kto wydaje zgodĊ generalną na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w archiwum zakáadowym? A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych. B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego. C. Naczelny Dyrektor Archiwów PaĔstwo

Zadanie 34. Kto wydaje zgodĊ jednorazową na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w archiwum zakáadowym? A. Naczelny Dyrektor Archiwów PaĔstwowych. B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego. C. Dyrektor wáaĞciwego te

Zadanie 35. Do czasu otrzymania zgody na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej, dokumentacja A. moĪe byü wymieszana. B. powinna byü sukcesywnie niszczona. C. moĪe byü przygotowywana do wywiezienia. D. powinna pozostaü

Zadanie 36. Po ilu latach typowe materiaáy archiwalne są przekazywane z archiwum zakáadowego do archiwum paĔstwowego? A. 10 B. 25 C. 30 D. 15

Zadanie 37. Przy pierwszym przekazywaniu przez jednostkĊ archiwaliów do archiwum paĔstwowego, do spisów zdawczo-odbiorczych naleĪy doáączyü A. kartotekĊ archiwów. B. ksiĊgĊ nabytków i ubytków. C. ewidencjĊ caáego zasobu

Zadanie 38. W przypadku likwidacji jednostki organizacyjnej, materiaáy archiwalne przechowywane w archiwum zakáadowym naleĪy przekazaü do A. firmy przechowalniczej. B. archiwum Ministerstwa Kultury. C. wáaĞciwego terytor