A63 · Egzamin zawodowy · czerwiec 2014

Zadanie 1. Do której czynnoĞci naleĪy zastosowaü przedstawiony formularz? A. Inwentaryzacji akt. B. Brakowania dokumentacji. C. Weryfikacji kategorii archiwalnych. D. Ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych.

Zadanie 2. Na rysunku przedstawiono A. stempel wpáywu kancelarii. B. przykáadowy opis teczki aktowej. C. kancelaryjną postaü pisma urzĊdowego. D. tytuáową stronĊ dziennika korespondencji.

Zadanie 3. W jaki sposób oznaczone są regaáy w magazynie archiwalnym? A. Cyframi arabskimi. B. Cyframi rzymskimi. C. Literami alfabetu greckiego. D. Literami alfabetu áaciĔskiego.

Zadanie 4. WskaĪ normatyw decydujący o okresie przechowywania akt spraw zamkniĊtych w komórkach organizacyjnych, które te akta wytworzyáy. A. Instrukcja archiwalna. B. Instrukcja kancelaryjna. C. Regulamin organizacyjny.

Zadanie 5. Jakiej kategorii dokumentacji dotyczy porządkowanie wewnĊtrzne? A. A B. Bc C. B5 D. BE5

Zadanie 6. W jakim porządku naleĪy uáoĪyü pisma i dokumenty tworzące akta sprawy? A. Rzeczowym. B. Tematycznym. C. Alfabetycznym. D. Chronologicznym.

Zadanie 7. Sygnatura akt w archiwum zakáadowym jest tworzona na podstawie A. spisu spraw. B. dziennika korespondencji. C. spisu zdawczo-odbiorczego. D. kolejnoĞci przyjĊcia akt do archiwum.

Zadanie 8. Na którym schemacie przedstawiono prawidáowe uáoĪenie akt w magazynie archiwalnym? A. B. C. D.

Zadanie 9. Który dokument zawiera hasáa rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi i kwalifikacją archiwalną akt oraz kategoriĊ archiwalną dokumentacji? A. Spis spraw. B. Instrukcja kancelaryjna. C. Jednolity rzeczowy

Zadanie 10. Jaką funkcjĊ peáni pracownik zaáatwiający merytorycznie daną sprawĊ lub przygotowujący wnioski do decyzji przeáoĪonych? A. Referenta. B. Kanclerza. C. Sekretarza. D. Archiwisty.

Zadanie 11. Gdzie są rejestrowane i przechowywane akta spraw do czasu przekazania ich do archiwum zakáadowego lub na makulaturĊ? A. W kancelarii. B. W sekretariacie. C. W registraturze. D. W punkcie zatrzymania.

Zadanie 12. Jak nazywany jest wypeániony blankiet stwierdzający wypoĪyczenie okreĞlonej dokumentacji poza archiwum zakáadowe? A. Kwit. B. Rewers. C. Certyfikat. D. Ewidencja.

Zadanie 13. Jak nazywany jest zespóá symboli okreĞlających przynaleĪnoĞü akt danej sprawy do okreĞlonej komórki organizacyjnej i do okreĞlonej grupy rzeczowego wykazu akt? A. Znak akt. B. Sygnatura. C. Dekretacja. D. Zna

Zadanie 14. Która kategoria dokumentacji nie podlega generalnej zgodzie na brakowanie? A. Bc B. B5 C. B20 D. B50

Zadanie 15. Której z osób nie powoáuje siĊ do komisji oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturĊ lub zniszczenie? A. Archiwisty zakáadowego. B. Przedstawiciela archiwum paĔstwowego. C. Pracownika komór

Zadanie 16. WskaĪ rok, w którym najpóĨniej, zgodnie z obowiązującym prawem, akta typowe kategorii A wytworzone w 2009 roku, powinny zostaü przekazane do wáaĞciwego miejscowo archiwum paĔstwowego. A. 2010 rok B. 2015 rok

Zadanie 17. Lustracja to A. ogóá technik do sporządzania kopii. B. wyraĪenie zgody na treĞü i sposób zaáatwienia sprawy. C. badanie dokumentacji twórcy zespoáu archiwalnego w celu oceny jej wartoĞci i ustalenia jej kwali

Zadanie 18. Jakiej dodatkowej pomocy ewidencyjnej moĪe zaĪądaü archiwum paĔstwowe podczas przekazywania akt? A. Spisu zespoáów. B. Kartoteki zespoáu. C. Katalogu archiwalnego. D. Inwentarza kartkowego.

Zadanie 19. Dokumentacji zgromadzonej w archiwum nie popularyzuje A. pokaz archiwalny. B. wystawa wirtualna. C. skontrum dokumentacji. D. drukowany katalog zbiorów.

Zadanie 20. Co nie jest elementem opisu teczki aktowej? A. Znak teczki. B. Inicjaáy referenta. C. KraĔcowe daty roczne. D. Nazwa jednostki organizacyjnej.

Zadanie 21. Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt okreĞl, przez jaki okres, przechowywana jest dokumentacja odzwierciedlająca najwaĪniejsze kwestie organizacyjne, tych paĔstwowych i samo

Zadanie 22. Jaki jest podstawowy Ğrodek ochrony osobistej, w który powinien byü wyposaĪony kaĪdy, kto wchodzi do magazynu archiwalnego? A. Kask. B. Fartuch. C. Okulary. D. Osuszacz. Kategorie dokumentacji w komórce macie

Zadanie 23. DokumentacjĊ, w celu jej fizycznego zabezpieczenia zgodnego z wymaganiami konserwatorskimi, naleĪy umieszczaü A. w worku foliowym. B. w worku baweánianym. C. w pudle z tektury bezkwasowej. D. w pudle z tworzy

Zadanie 24. Kto, oprócz archiwum zakáadowego i komórki przekazującej akta, otrzymuje egzemplarz spisu zdawczo -odbiorczego dokumentacji kat. A? A. Kierownik jednostki organizacyjnej. B. WáaĞciwe miejscowo archiwum paĔstw

Zadanie 25. Którą dokumentacjĊ, niepotrzebną juĪ do prowadzenia bieĪącej dziaáalnoĞci, powinno przechowywaü archiwum zakáadowe? A. Tylko akta kategorii A. B. Tylko materiaáy finansowo-ksiĊgowe. C. Wszystkie akta, których

Zadanie 26. Która z wymienionych osób moĪe dokonywaü zmian kategorii dokumentacji w archiwum zakáadowym? A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych. B. Kierownik archiwum zakáadowego. C. Naczelny Dyrektor Archiwów PaĔstwowych. D. D

Zadanie 27. Normatywem kancelaryjno-archiwalnym jest A. plan pracy. B. schemat organizacyjny. C. regulamin premiowania. D. jednolity rzeczowy wykaz akt.

Zadanie 28. W jaki sposób naleĪy uáoĪyü akta spraw wewnątrz teczki aktowej? A. Rzeczowo. B. W kolejnoĞci spisu spraw. C. Zgodnie z waĪnoĞcią sprawy. D. Alfabetycznie, wg nazwisk nadawców.

Zadanie 29. Jak nazywa siĊ komórka organizacyjna, funkcjonująca w instytucjach paĔstwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, w której przechowywana jest wyáącznie dokumentacja niearchiwalna? A. Skáadnica akt.

Zadanie 30. Przejmowanie akt, bĊdące najczĊĞciej skutkiem przejĊcia funkcji merytorycznych i/lub terytorialnych, nazywane jest A. kolekcją. B. sukcesją. C. archiwizacją. D. brakowaniem.

Zadanie 31. Skontrolowanie stanu liczbowego zasobu aktowego, polegające na jego fizycznym porównaniu z wáaĞciwymi Ğrodkami ewidencyjnymi, nazywane jest A. skontrum. B. inwentaryzacją. C. indeksowaniem. D. kolacjonowaniem

Zadanie 32. Datą kraĔcową umieszczaną w opisie teczki jest data A. przekazania dokumentów na brakowanie. B. pierwszego udostĊpnienia dokumentów w archiwum zakáadowym. C. najwczeĞniejszego i najpóĨniejszego dokumentu w da

Zadanie 33. Jak nazywa siĊ zaznaczony na rysunku fragment póáek? A. Regaá. B. Strona. C. Zestaw. D. Segment.

Zadanie 34. W którym roku powinna zostaü przeprowadzona ekspertyza dla akt kategorii BE5, wytworzonych w roku 2009? A. W 2010 roku. B. W 2014 roku. C. W 2015 roku. D. W 2016 roku.

Zadanie 35. DokumentacjĊ kategorii A zgromadzoną w archiwum zakáadowym, w przypadku likwidacji lub przeksztaácenia instytucji, naleĪy przekazaü A. sukcesorowi. B. na brakowanie. C. do wáaĞciwego miejscowo archiwum paĔstw

Zadanie 36. Jednorazową zgodĊ na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej moĪe wydawaü A. kierownik archiwum zakáadowego. B. kierownik jednostki organizacyjnej. C. wáaĞciwe miejscowo archiwum paĔstwowe. D. Naczelny Dyrekto

Zadanie 37. Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt okreĞl, jak naleĪy postąpiü z dokumentacją o symbolu klasyfikacyjnym 120 w instytucji tworzącej paĔstwowy zasób archiwalny. A. Przekazaü

Zadanie 38. Fragmentem którego normatywu są informacje dotyczące procedur przekazywania materiaáów do archiwum paĔstwowego? A. Instrukcji archiwalnej. B. Regulaminu archiwum. C. Instrukcji kancelaryjnej. D. Jednolitego r

Zadanie 39. Jak nazywane są akta lub pisma wczeĞniej wytworzone, dotyczące tej samej sprawy? A. NoĞniki. B. Zaáączniki. C. Czystopisy. D. Poprzedniki.

Zadanie 40. Czym jest poszukiwanie informacji w zasobie archiwum? A. Sprawą. B. Lustracją. C. Kwerendą. D. Interpelacją. Kategorie dokumentacji w komórce macierzystej w innej komórce Symbole klasyfikacyjne Hasųa klasyfik