A63 · Egzamin zawodowy · styczeń 2014

Zadanie 1. Jakie meble należy zastosować do przechowywania materiałów fotograficznych w archiwum zakładowym? A. Szafy drewniane. B. Regały drewniane. C. Szafy ze stali nierdzewnej. D. Regały metalowe z elementami drewna.

Zadanie 2. Które z wymienionych archiwów jest archiwum wyodrębnionym? A. Archiwum Akt Nowych. B. Archiwum Główne Akt Dawnych. C. Archiwum Państwowe m.st. Warszawy. D. Archiwum Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Zadanie 3. Która z wymienionych osób może dokonywać zmian kategorii dokumentacji w archiwum zakładowym? A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych. B. Kierownik archiwum zakładowego. C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych. D. Dy

Zadanie 4. Który z organów administracji rządowej jest nadrzędny w sprawach państwowego zasobu archiwalnego? A. Prezes Rady Ministrów. B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych. C. Minister właściwy do spraw szkolnictwa

Zadanie 5. Która z wymienionych instytucji zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie podlega nadzorowi archiwum państwowego? A. Najwyższa Izba Kontroli. B. Urząd Wojewódzki w Warszawie. C. Uniwers

Zadanie 6. Jaki dokument jest normatywem ustalającym sposób rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej? A. Instrukcja archiwalna. B. Instrukcja kancelaryjna. C. Regulamin organizacyjny. D. Jednolity rzec

Zadanie 7. Która z podanych pieczęci wpływu jest stosowana w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym? A. B. C. D.

Zadanie 8. Jaka dokumentacja tworzy akta sprawy? A. Dokumentacja przekazana do archiwum zakładowego. B. Dokumentacja nadsyłana i składana w jednostce organizacyjnej. C. Dokumentacja, która została przyporządkowana do kla

Zadanie 9. Do czego służy formularz „Spis spraw”? A. Do ewidencji teczek aktowych. B. Do rejestracji spraw w archiwum zakładowym. C. Do rejestracji dokumentów wpływających do kancelarii. D. Do rejestracji spraw, w obrębi

Zadanie 10. W którym dokumencie ujęte są zasady przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego? A. W instrukcji kancelaryjnej. B. W ewidencji dokumentacji. C. W regulaminie organizacyjnym. D

Zadanie 11. Który format znaku teczki powinien być umieszczony na przedstawionej na rysunku teczce aktowej? A. DP.456 B. DP.346-1 C. DP.234-1/12 D. DP.123/2012

Zadanie 12. Który element jest cechą rozpoznawczą całości akt danej sprawy? A. Znak akt. B. Znak sprawy. C. Liczba dziennika. D. Symbol klasyfikacyjny.

Zadanie 13. Jaki rodzaj klasyfikacji należy zastosować przy opracowaniu jednolitego rzeczowego wykazu akt? A. Rzeczowy. B. Dziesiętny. C. Indeksowy. D. Przedmiotowy.

Zadanie 14. Na podstawie którego aktu prawnego należy opracować instrukcję kancelaryjną dla samorządów? A. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. B. Rozporządzenia Prezesa Rady Minist

Zadanie 15. Na podstawie jakiego formularza przejmowane są akta przez archiwum zakładowe? A. Spisu spraw. B. Rejestru korespondencji. C. Rejestru teczek aktowych. D. Spisu zdawczo-odbiorczego.

Zadanie 16. Który z zamieszczonych spisów zdawczo-odbiorczych jest sporządzony prawidłowo? A. B. C. D.

Zadanie 17. W jakim porządku powinny być spisane akta na spisie zdawczo-odbiorczym? A. Topograficznym. B. Chronologicznym. C. Zgodnym z wykazem akt. D. Strukturalno-rzeczowym.

Zadanie 18. Ile wynosi okres ustawowej ochrony dla dokumentacji oznaczonej klauzulą „poufne”? A. 10 lat od zamknięcia akt sprawy. B. Do chwili likwidacji jednostki organizacyjnej. C. 4 lata od przekazania dokumentacji do

Zadanie 19. Jaką kategorię, zgodnie z rzeczowym wykazem akt, posiadają akta osobowe? A. B50 B. B25 C. BE50 D. BE25

Zadanie 20. Jaką kategorię, zgodnie z rzeczowym wykazem akt, posiadają podstawy prawne własnej jednostki wytwarzającej narodowy zasób archiwalny? A. A B. B50 C. B25 D. BE50

Zadanie 21. Do czego służy zamieszczony na rysunku formularz? A. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie. B. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwaln

Zadanie 22. Czym jest ocena wartości dokumentacji twórcy zespołu archiwalnego i ustalenia jej kwalifikacji archiwalnej? A. Systematyzacją akt. B. Ekspertyzą archiwalną. C. Segregacją dokumentacji. D. Wartościowaniem doku

Zadanie 23. Od której daty liczy się okres przechowywania dokumentacji technicznej dla projektu budynku? A. Od daty oddania projektu. B. Od daty zakończenia budowy. C. Od daty całkowitej amortyzacji obiektu. D. Od daty o

Zadanie 24. Która pomoc ewidencyjna w archiwum zakładowym nie jest dokumentacją archiwalną? A. Karta udostępniania akt. B. Spisy zdawczo-odbiorcze akt. C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych. D. Protokół brakowania dokument

Zadanie 25. Która instytucja przygotowała wytyczne do opracowania spuścizn archiwalnych? A. Archiwum Akt Nowych. B. Archiwum Biblioteki Narodowej. C. Archiwum Główne Akt Dawnych. D. Archiwum Polskiej Akademii Nauk.

Zadanie 26. Jak powinny być ułożone dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt osobowych? A. Rzeczowo. B. Numerycznie. C. Alfabetycznie. D. Chronologicznie.

Zadanie 27. Która dokumentacja nie tworzy akt sprawy? A. Plany pracy. B. Sprawozdania. C. Opinie prawne. D. Karty urlopowe.

Zadanie 28. Co stanowi podstawową ewidencję dokumentacji technicznej w archiwum zakładowym użytkownika? A. Wykaz projektów. B. Rejestr dokumentacji. C. Księga inwentarzowa. D. Spis zdawczo-odbiorczy.

Zadanie 29. Po ilu latach udostępniana jest dokumentacja typowa w archiwach wyodrębnionych? A. Po 30 latach. B. Po 25 latach. C. Po 50 latach. D. Po 20 latach.

Zadanie 30. Po ilu latach, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, udostępniane są materiały archiwalne? A. Po 25 latach. B. Po 50 latach. C. Po 30 latach. D. Po 20 latach.

Zadanie 31. Kto wydaje zgodę na udostępnianie akt w archiwum zakładowym? A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych. B. Minister właściwy do spraw kultury i dziedzictwa narodowego. C. Dyrektor właściwego archiwum państwow

Zadanie 32. Jaka powinna być właściwa temperatura w pomieszczeniach, gdzie przechowywane są fotografie zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku? A. 3 ÷ 18 C B. 19 ÷ 20 C C. 22 ÷ 23

Zadanie 33. Jaka powinna być właściwa wilgotność w pomieszczeniach, gdzie przechowywane są fotografie zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku? A. 3 ÷ 10 % B. 11 ÷ 19 % C. 20 ÷ 50 % D

Zadanie 34. Jaki dokument określa warunki, którym powinny odpowiadać pomieszczenia archiwów zakładowych? A. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego. B. Polska Norma PN-ISO 11799 z 2006 r. C. Rozporządzenie Prezesa Rady Mini

Zadanie 35. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego należy sporządzić do dnia A. 31 stycznia. B. 31 marca. C. 30 czerwca. D. 31 grudnia

Zadanie 36. Która z pomocy archiwalnych służy popularyzacji zasobu własnego archiwum? A. Wykaz spisów. B. Katalog archiwalny. C. Karty inwentarzowe. D. Inwentarz kartkowy.

Zadanie 37. Na podstawie którego środka ewidencyjnego typuje się dokumenty niearchiwalne do brakowania? A. Inwentarza archiwalnego. B. Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych. C. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej. D.

Zadanie 38. Które Rozporządzenie reguluje warunki oraz tryb składania wniosków dotyczących brakowania dokumentacji niearchiwalnej? A. Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie szcz

Zadanie 39. Jakiej dodatkowej pomocy ewidencyjnej może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt? A. Spisu zespołów. B. Kartoteki zespołu. C. Katalogu archiwalnego. D. Inwentarza kartkowego.

Zadanie 40. Archiwista likwidowanej jednostki organizacyjnej, powinien powiadomić syndyka A. o liczbie udostępnionych zbiorów. B. o ilości osób zatrudnionych w archiwum. C. o ostatnie pomieszczeń magazynowych w archiwum.