A63 · Egzamin zawodowy · styczeń 2016

Zadanie 1. Z którego materiaáu powinny byü wykonane regaáy w magazynach archiwum zakáadowego? A. Z metalu. B. Z drewna. C. Z páyty wiórowej. D. Z páyty paĨdzierzowej.

Zadanie 2. Protokóá wycofania dokumentów z archiwum zakáadowego przygotowuje A. kierownik archiwum zakáadowego. B. kierownik komórki wycofującej akta. C. pracownik wáaĞciwego archiwum paĔstwowego. D. dyrektor, któremu po

Zadanie 3. Akta sprawy w trakcie wykonywania czynnoĞci sáuĪbowych zawsze „przechodzą” przez A. skáadnicĊ akt. B. punkt zatrzymania. C. skáad chronologiczny. D. archiwum zakáadowe.

Zadanie 4. Który znak akt jest zapisany prawidáowo? A. UD.123 B. 123.UD C. UD.123.OP D. UD.123/2015

Zadanie 5. W celu nadania sprawie wáaĞciwego symbolu klasyfikacyjnego naleĪy uĪyü A. instrukcji archiwalnej. B. rzeczowego wykazu akt. C. dziennika korespondencji. D. regulaminu organizacyjnego.

Zadanie 6. Do wykonania odwzorowania cyfrowego dokumentu naleĪy uĪyü A. skanera. B. dyskietki. C. kserokopiarki. D. kalki technicznej.

Zadanie 7. W jednolitym rzeczowym wykazie akt hasáa klasyfikacyjne typowe obejmują klasy A. 0-3 B. 2-5 C. 4-6 D. 7-9

Zadanie 8. Komórki organizacyjne przekazują dokumentacjĊ spraw zakoĔczonych do archiwum zakáadowego na podstawie A. spisu z natury. B. instrukcji kancelaryjnej. C. spisu zdawczo-odbiorczego. D. instrukcji inwentaryzacyjn

Zadanie 9. Który z wymienionych dokumentów jest zaáącznikiem do instrukcji o organizacji i zakresie dziaáania archiwum zakáadowego? A. Jednolity rzeczowy wykaz akt. B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych. C. Protokóá oceny

Zadanie 10. Zmiany w rzeczowym wykazie akt, polegające na dodaniu nowych symboli i haseá klasyfikacyjnych, mogą byü wprowadzone w porozumieniu A. z pracownikiem archiwum zakáadowego. B. z dyrektorem wáaĞciwego archiwum p

Zadanie 11. Które z wymienionych zadaĔ wykonuje siĊ w archiwum zakáadowym przez caáy rok? A. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. B. UdostĊpnianie i wypoĪyczanie dokumentacji. C. Przejmowanie akt z komórek organizacyj

Zadanie 12. Kto przygotowuje spisy zdawczo-odbiorcze dla dokumentacji przekazywanej z komórek organizacyjnych do archiwum zakáadowego? A. Archiwista zakáadowy. B. Archiwista paĔstwowy. C. Pracownik komórki przejmującej a

Zadanie 13. Przygotowanie dokumentacji zgromadzonej w skáadzie chronologicznym w celu przekazania jej do archiwum zakáadowego polega na A. pozostawieniu jej w ukáadzie niezmienionym. B. posegregowaniu jej zgodnie z forma

Zadanie 14. WskaĪ prawidáowy opis teczki aktowej dla zamieszczonego spisu zdawczo-odbiorczego akt nr 23. Muzeum Narodowe w Krakowie Dziaá Spraw Osobowych (Nazwa zakáadu pracy i komórki organizacyjnej) Spis zdawczo - odbi

Zadanie 15. W sytuacji stwierdzenia niezgodnoĞci spisu zdawczo-odbiorczego z zawartoĞcią przekazanych na jego podstawie teczek archiwista zakáadowy A. porządkuje teczki aktowe. B. poprawia spis zdawczo-odbiorczy. C. moĪe

Zadanie 16. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych A. posiada numeracjĊ ciągáą. B. jest prowadzony odrĊbnie dla kaĪdego roku. C. zawiera informacjĊ o dacie powstania teczek. D. stanowi podstawĊ przekazania dokumentacji do skáa

Zadanie 17. Dokumenty w magazynie archiwum zakáadowego naleĪy ukáadaü A. zgodnie z datami przyjĊcia akt. B. od póáki lewej górnej do prawej dolnej. C. od póáki prawej górnej do lewej dolnej. D. zgodnie z komórkami organi

Zadanie 18. Spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych powinien byü uáoĪony A. rzeczowo. B. strukturalnie. C. alfabetycznie. D. chronologicznie.

Zadanie 19. Która dokumentacja powinna byü ewidencjonowana na zamieszczonym spisie zdawczo-odbiorczym? (nazwa i adres jednostki organizacyjnej) Spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji technicznej nr A. Aktowa. B. Techniczna.

Zadanie 20. Której informacji nie trzeba umieszczaü w karcie udostĊpnienia akt? A. Kategorii dokumentacji. B. Tytuáu udostĊpnianych akt. C. Nazwy komórki, która wytworzyáa akta. D. Nazwiska osoby upowaĪnionej do korzysta

Zadanie 21. Której dokumentacji nie wolno wypoĪyczaü poza archiwum zakáadowe? A. Ewidencji archiwum zakáadowego. B. Materiaáów związanych z promocją. C. Bilansów i sprawozdaĔ finansowych. D. Teczek osobowych pracowników

Zadanie 22. Okres przechowywania kart udostĊpnienia zbiorów naleĪy liczyü od daty A. wypoĪyczenia akt przez komórkĊ organizacyjną. B. przekazania dokumentacji do archiwum zakáadowego. C. zwrotu wypoĪyczonych akt do archi

Zadanie 23. Dokumenty przekazywane do archiwum zakáadowego powinny byü umieszczone A. w teczkach wiązanych. B. w foliowych koszulkach. C. w tekturowych segregatorach. D. w skoroszytach zawieszkowych.

Zadanie 24. Przegląd informatycznych noĞników danych naleĪy przeprowadzaü nie rzadziej niĪ raz na A. 1 rok. B. 3 lata. C. 5 lat. D. 10 lat.

Zadanie 25. Sprawozdanie z dziaáalnoĞci filii archiwum zakáadowego, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz

Zadanie 26. Pomoc archiwalna opisująca zasób jednego archiwum, charakteryzująca przechowywane zespoáy czy zbiory, zawierająca historiĊ archiwum, dane teleadresowe oraz warunki udostĊpniania dokumentacji, to A. inwentarz

Zadanie 27. Dokumenty, które w celu oceny ich wartoĞci i ustalenia kwalifikacji poddawane są ekspertyzie archiwalnej, oznacza siĊ A. symbolem AE. B. symbolem BE. C. symbolem CE. D. symbolem DE.

Zadanie 28. Protokóá oceny dokumentacji niearchiwalnej aktowej przeznaczonej na makulaturĊ lub zniszczenie A. dotyczy tylko akt kategorii A. B. jest przygotowywany po fizycznym wybrakowaniu dokumentów. C. obowiązkowo pod

Zadanie 29. Akta kategorii B5, wytworzone w 2010 roku, mogą zostaü wybrakowane najwczeĞniej w roku A. 2010 B. 2011 C. 2015 D. 2016

Zadanie 30. Brakowanie nie dotyczy dokumentacji A. kategorii A. B. kategorii Bc. C. kategorii Bd. D. kategorii B50.

Zadanie 31. ZgodĊ na brakowanie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc) wydaje A. dyrektor wáaĞciwego archiwum paĔstwowego. B. kierownik komórki posiadającej te dokumenty. C. archiwista zakáadowy na postawie spisu

Zadanie 32. Karty w teczkach kategorii A powinny byü ponumerowane miĊkkim oáówkiem, a numer powinien znajdowaü siĊ A. na Ğrodku góry strony. B. na Ğrodku doáu strony. C. w lewym górnym rogu dokumentu. D. w prawym górnym

Zadanie 33. Dokumenty wewnątrz teczek aktowych kategorii A powinny byü uáoĪone A. chronologicznie w obrĊbie caáej teczki. B. w kolejnoĞci spraw, a w obrĊbie danej sprawy chronologicznie. C. formatami, od najmniejszego na

Zadanie 34. Do obowiązków archiwisty wobec syndyka lub likwidatora nie naleĪy A. protokolarne przekazanie zasobu archiwum. B. zwrócenie uwagi na koniecznoĞü ustalenia sukcesora dla dokumentacji. C. powiadomienie o stanie

Zadanie 35. Skontrum zasobu archiwum polega na A. wykonaniu spisu akt z natury. B. wydzieleniu akt na brakowanie. C. przepakowaniu dokumentacji kategorii A do bezkwasowych teczek. D. fizycznym porównaniu zasobu archiwaln

Zadanie 36. Ile wynosi minimalna liczba czáonków komisji skontrowej? A. 1 czáonek. B. 2 czáonków. C. 3 czáonków. D. 4 czáonków.

Zadanie 37. W sytuacji likwidacji instytucji, w celu zabezpieczenia przed zniszczeniem dokumentacji kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie minąá, naleĪy A. wykonaü ekspertyzĊ archiwalną. B. przekazaü akta

Zadanie 38. Protokóá uszkodzenia lub zaginiĊcia akt A. przygotowuje archiwista zakáadowy. B. jest kopią bezpieczeĔstwa dokumentacji. C. nie jest podpisywany przez osobĊ, która wypoĪyczyáa akta. D. nie tworzy ewidencji po

Zadanie 39. Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, za Ğwiadome zniszczenie dokumentacji przez osobĊ, która ma szczególny obowiązek ochrony materiaáów archiwalnych, grozi A.

Zadanie 40. W przypadku likwidacji instytucji paĔstwowej lub samorządowej dokumentacjĊ kategorii A, dla której od daty wytworzenia nie upáynĊáo jeszcze 25 lat, naleĪy przekazaü protokolarnie A. prawnemu sukcesorowi. B. m