A63 · Egzamin zawodowy · czerwiec 2017

Zadanie 1. Minimalna nośność stropów wymagana w przypadku instalowania w magazynie archiwalnym regałów stacjonarnych wynosi A. 1 000 kg/m² B. 1 200 kg/m² C. 1 500 kg/m² D. 1 800 kg/m²

Zadanie 2. Które z wymienionych zadań nie należy do obowiązków archiwisty zakładowego? A. Oznaczenie dokumentacji sygnaturą archiwalną. B. Sprawdzenie zgodności przekazywanej dokumentacji z ewidencją. C. Zewidencjonowani

Zadanie 3. Fragment normatywu Fragment zamieszczonego normatywu dotyczy A. obiegu dokumentacji. B. regulaminu organizacyjnego jednostki. C. wytycznych oceny materiałów niearchiwalnych. D. zasad przekazywania dokumentacji

Zadanie 4. Którą czynność należy wykonać, jeżeli do komórki organizacyjnej wpłynęło pismo wszczynające sprawę? A. Zarejestrować pismo w spisie spraw. B. Przekazać pismo do kancelarii głównej. C. Przekazać pismo do archiw

Zadanie 5. Jednym z elementów znaku sprawy jest A. liczba tomów. B. tytuł teczki aktowej. C. symbol komórki organizacyjnej. D. numer spisu zdawczo-odbiorczego.

Zadanie 6. W przypadku, gdy instrukcja kancelaryjna dopuszcza prowadzenie spisów spraw w wersji elektronicznej, po odłożeniu wszystkich zamkniętych spraw do teczki aktowej spisy spraw należy A. trwale usunąć z pamięci ko

Zadanie 7. Które z wymienionych urządzeń technicznych nie jest konieczne do pracy w Zintegrowanym Systemie Informacji Archiwalnej (ZoSIA)? A. Fax. B. Skaner. C. Drukarka. D. Komputer.

Zadanie 8. Fragment jednolitego rzeczowego wykazu akt Który symbol klasyfikacyjny należy nadać hasłu „Posiedzenia komisji”? A. 070 B. 071 C. 0071 D. 0700 07 Posiedzenia kolegiów i komisji 070 Posiedzenia kolegiów A ? Pos

Zadanie 9. Zadaniem instrukcji kancelaryjnej jest A. regulacja zasad obiegu dokumentacji finansowej. B. określenie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych. C. określenie organizacji, zadań i zakresu działania

Zadanie 10. Fragment instrukcji kancelaryjnej Fragment zamieszczonej instrukcji kancelaryjnej określa A. tryb konsultacji z archiwum państwowym. B. zakres uprawnień archiwisty zakładowego. C. zasady zmian w Jednolitym Rz

Zadanie 11. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego reguluje zasady A. przechowywania akt spraw w trakcie opracowania. B. wykorzystania informatyki w czynnościach kancelaryjnych. C. przejmowani

Zadanie 12. Fragment instrukcji kancelaryjnej W którym roku najpóźniej, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, należy przekazać do archiwum zakładowego dokumentację spraw zakończonych kat. B5, wytworzoną w roku 2016? A. W 20

Zadanie 13. Kto powinien uporządkować dokumentację przekazywaną do archiwum zakładowego? A. Pracownik archiwum zakładowego. B. Pracownik archiwum państwowego. C. Pracownik komórki, która wytworzyła dokumentację. D. Praco

Zadanie 14. Które kolumny spisu zdawczo-odbiorczego wypełnia pracownik archiwum zakładowego po przejęciu dokumentacji z komórki organizacyjnej? A. Kolumny 1 ÷ 4 B. Kolumny 5 ÷ 6 C. Kolumny 7 ÷ 8 D. Kolumny 1 ÷ 8

Zadanie 15. Znak teczki aktowej to A. 120/1 B. 2007 C. BE50 D. DP.120 § 33 (…) 3. Akta spraw zakończonych przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez okres dwóch lat. Okres przechowywania liczy się od pierwszego st

Zadanie 16. Który formularz służy do ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych w archiwum zakładowym? A. B. C. D.

Zadanie 17. W jednostce organizacyjnej stosującej bezdziennikowy system kancelaryjny dokumentacja przekazywana na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego powinna być ułożona zgodnie z A. alfabetem. B. chronologią. C. nazwami

Zadanie 18. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych W wykazie spisów zdawczo-odbiorczych w kolumnie 1 należy wpisać A. 623 B. 623/5 C. DP.623 D. DP.623.1.2015

Zadanie 19. Fragment instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego Którą z rodzajów dokumentacji, zgodnie z instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, można przechowywać oddz

Zadanie 20. W jaki sposób, w jednostce stosującej bezdziennikowy system kancelaryjny, porządkuje się w ramach teczki dokumentację kategorii A? A. Zgodnie z kategorią dokumentacji. B. Od najstarszej do najnowszej sprawy.

Zadanie 21. Przy przekazywaniu list płac do archiwum zakładowego sporządza się ich ewidencję na formularzu A. spis spraw. B. kartoteka wynagrodzeń. C. spis zdawczo-odbiorczy. D. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.

Zadanie 22. W którym miejscu teczki umieszczana jest sygnatura archiwalna? A. W lewym górnym rogu. B. W lewym dolnym rogu. C. W prawym górnym rogu. D. W prawym dolnym rogu.

Zadanie 23. Dokumentacja może zostać wypożyczona z archiwum zakładowego przez komórkę organizacyjną po A. ekspertyzie archiwalnej. B. złożeniu wniosku o udostępnienie akt. C. zgodnym z protokołem wybrakowaniu dokumentacj

Zadanie 24. Dokumentacja wytworzona w 2015 roku i przekazana do archiwum w tym samym roku, posiadająca kategorię B2, może zostać przekazana do brakowania najwcześniej w roku A. 2017 B. 2018 C. 2019 D. 2020

Zadanie 25. Opakowania dla dokumentacji aktowej kategorii A powinny być wykonane z tektury A. kwaśnej. B. kolorowej. C. bawełnianej. D. bezkwasowej.

Zadanie 26. Jedną z form profilaktyki konserwatorskiej jest A. paginowanie dokumentacji. B. udostępnianie dokumentacji. C. usunięcie elementów metalowych. D. przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego.

Zadanie 27. W trakcie korzystania ze szczególnie cennych dokumentów należy używać A. masek tlenowych. B. ochraniaczy na obuwie. C. chusteczek higienicznych. D. rękawiczek bawełnianych.

Zadanie 28. Przewodnik po Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego jest wydawany w celu A. dyslokacji zasobu. B. inwentaryzacji akt. C. popularyzacji zbiorów. D. archiwizacji dokumentacji.

Zadanie 29. W jednolitym rzeczowym wykazie akt na wartość dokumentacji wskazuje A. rodzaj dokumentacji. B. symbol klasyfikacyjny. C. kategoria dokumentacji. D. przynależność do klasy pierwszego stopnia.

Zadanie 30. Jak nazywa się badanie dokumentacji w celu oceny jej wartości i ustalenia jej kwalifikacji archiwalnej? A. Rejestracja spraw. B. Kontrolka przesyłek. C. Ekspertyza archiwalna. D. Inwentaryzacja wstępna.

Zadanie 31. Brakowania dokumentacji Bc dokonuje się w oparciu o zgodę A. archiwum zakładowego. B. archiwum państwowego. C. komórki, która przejęła dokumentację. D. komórki, która wytworzyła dokumentację.

Zadanie 32. Układ dokumentacji fotograficznej w spisie zdawczo-odbiorczym powinien uwzględniać podział na A. stadia i branże. B. działy i komórki. C. kategorie i rodzaje. D. tematy i wydarzenia.

Zadanie 33. Koszty związane z przekazaniem dokumentacji do archiwum państwowego pokrywa A. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych. B. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. C. Archiwum Państwowe przejmujące dokum

Zadanie 34. W notatce dołączonej do dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego nie jest wymagane umieszczenie informacji o A. liczbie pracowników. B. systemie kancelaryjnym. C. strukturze organizacyjnej. D. dacie

Zadanie 35. Kontrola stanu liczbowego zasobu archiwalnego, polegająca na porównaniu stanu faktycznego z zapisami w środkach ewidencyjnych to A. skontrum. B. ekspertyza. C. repertorium. D. pertynencja.

Zadanie 36. Na czym polega zabezpieczenie dokumentacji przekazanej do archiwum zakładowego na elektronicznym nośniku (płycie CD)? A. Na wydrukowaniu zawartości nośnika. B. Na przekopiowaniu zawartości płyty CD na serwer.

Zadanie 37. Zasady postępowania w zakresie czynności związanych z zaginięciem, uszkodzeniem lub stwierdzeniem braków w wypożyczonej dokumentacji reguluje A. instrukcja archiwalna. B. instrukcja kancelaryjna. C. wskazówka

Zadanie 38. W przypadku uszkodzenia wypożyczonej dokumentacji archiwista zakładowy A. przeprowadza przegląd zasobu archiwum. B. sporządza protokół uszkodzenia dokumentacji. C. zwraca się do archiwum państwowego o ekspert

Zadanie 39. Gdzie należy przekazać dokumentację kategorii A w przypadku likwidacji instytucji? A. Do właściwego miejscowo archiwum państwowego. B. Do firmy specjalizującej się w przechowalnictwie dokumentów. C. Do archiw

Zadanie 40. Materiały archiwalne spraw niezakończonych przez sukcesodawcę, przejęte przez sukcesora, potrzebne do jego dalszej bieżącej działalności, to A. sukcesja żywa. B. sukcesja bierna. C. sukcesja czynna. D. sukces