A63 · Egzamin zawodowy · czerwiec 2018

Zadanie 1. Które z wymienionych zadań nie należy do obowiązków archiwisty zakładowego? A. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji. B. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji. C. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzon

Zadanie 2. Które z wymienionych archiwów nie jest archiwum wyodrębnionym w myśl przepisów Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach? A. Archiwum Polskiej Akademii Nauk. B. Archiwum Senatu

Zadanie 3. Adnotacja dokonana przez upoważnioną osobę na piśmie wpływającym, przydzielająca je do załatwienia określonej komórce organizacyjnej lub referentowi, zawierająca często wskazówki co do sposobu załatwienia, to

Zadanie 4. Które elementy składają się na znak sprawy zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011? A. Cztery cyfry roku kalendarzowego, kategoria archiwalna, liczba dziennika, data dzienna. B

Zadanie 5. W kancelarii informację o załączniku zapisanym na informatycznym nośniku danych należy odnotować A. w spisie akt. B. w pocztowej książce nadawczej. C. w rejestrze przesyłek wpływających. D. w wykazie spisów zd

Zadanie 6. Rejestrowanie w systemie EZD przesyłek wpływających polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu A. danych kancelaryjnych. B. symboli i haseł kwalifikacyjnych. C. informacji adres

Zadanie 7. Który normatyw służy za podstawę kwalifikacji archiwalnej dokumentacji? A. Wykaz akt. B. Statut jednostki. C. Instrukcja archiwalna. D. Regulamin organizacyjny.

Zadanie 8. Klasy końcowe w jednolitym rzeczowym wykazie akt należy oznaczyć A. znakiem kancelaryjnym. B. nazwą komórki organizacyjnej. C. sygnaturą archiwalną danej teczki. D. symbolem określającym kategorię archiwalną.

Zadanie 9. Zgodnie z zapisami instrukcji kancelaryjnej zmiany w wykazie akt, polegające na przekształceniu lub dodaniu nowych klas, zatwierdza A. kierownik archiwum. B. pracownik kancelarii. C. dyrektor jednostki organiz

Zadanie 10. Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu? A. Wykazu akt. B. Statutu jednostki. C. Instrukcji kancelaryjnej. D. Regulaminu organizacyjnego. „W przypadku ostatecznej akceptacji pisma przeznaczo

Zadanie 11. Który z wymienionych dokumentów określa tryb przejmowania dokumentacji z komórek organizacyjnych? A. Regulamin pracy. B. Instrukcja archiwalna. C. Instrukcja kancelaryjna. D. Regulamin organizacyjny.

Zadanie 12. Która z wymienionych instytucji posiada kompetencje do zatwierdzenia normatywów kancelaryjno- archiwalnych Teatru „Scena Prezentacje” w Warszawie? A. Archiwum Państwowe w Warszawie. B. Archiwum Akt Nowych w W

Zadanie 13. Komórki organizacyjne przekazują dokumentację spraw zakończonych do archiwum zakładowego na podstawie A. książki nadawczej. B. dziennika podawczego. C. rejestru korespondencji. D. spisu zdawczo-odbiorczego.

Zadanie 14. Której informacji pracownik komórki przekazującej dokumentację nie umieszcza na teczce aktowej przekazywanej do archiwum zakładowego? A. Znaku teczki. B. Tytułu teczki. C. Sygnatury archiwalnej. D. Nazwy komó

Zadanie 15. Tytuły teczek przekazywanych do archiwum zakładowego w spisie zdawczo-odbiorczym powinny być ułożone A. według dat powstania teczek. B. w kolejności wynikającej z wykazu akt. C. od najdłuższego do najkrótszeg

Zadanie 16. Wskaż prawidłowo sporządzony spis dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego. A. B. C. D. Lp. Znak teczki Tytuł teczki lub tomu Daty skrajne od - do Kat. arch. Liczba teczek Miejsce przechowywania akt

Zadanie 17. Który z zamieszczonych formularzy służy do ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych w archiwum zakładowym? A. B. C. D.

Zadanie 18. Którą dokumentację zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w archiwum zakładowym należy przechowywać odrębnie? A. Dokumentację prowadzenia spraw sądowych. B. Ewidencję środ

Zadanie 19. O który element należy uzupełnić miejsce zaznaczone znakiem „?” na przedstawionym opisie teczki aktowej? A. Znak teczki. B. Liczbę dziennika. C. Datę zniszczenia akt. D. Sygnaturę archiwalną.

Zadanie 20. Ekspertyzę akt oznaczonych symbolem BE przeprowadza A. właściwe archiwum państwowe. B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego. C. dyrektor jednostki organizacyjnej, która wytworzyła akta. D. kierownik arch

Zadanie 21. Wykaz kolejnych sygnatur jednostek inwentarzowych jednego zespołu (zbioru), zestawiający sygnatury nowe z dawnymi lub dawne z nowymi, to A. segregacja. B. klasyfikacja. C. konkordancja. D. systematyzacja.

Zadanie 22. Do udostępnienia dokumentacji osobom spoza danej jednostki organizacyjnej jest wymagana zgoda wydana przez A. dyrektora jednostki organizacyjnej. B. dyrektora archiwum państwowego. C. kierownika komórki organ

Zadanie 23. Udostępnienie indywidualnej dokumentacji medycznej osobie niemającej interesu prawnego może nastąpić nie wcześniej A. 25 latach od sporządzenia ostatniego wpisu. B. 50 latach od sporządzenia ostatniego wpisu.

Zadanie 24. Którą czynność wykonał pracownik archiwum, jeśli przeszukał materiał archiwalny w celu znalezienia informacji o danej osobie? A. Paginację. B. Kwerendę. C. Segregację. D. Systematyzację.

Zadanie 25. Którą kategorię archiwalną nadaje się kartom udostępniania akt przechowywanym w archiwum zakładowym? A. B5 B. B10 C. B20 D. B25

Zadanie 26. Dokumentacja aktowa w archiwum zakładowym powinna być przechowywana w temperaturze A. od 14°C do 18°C B. od 19°C do 20°C C. od 22°C do 23°C D. od 24°C do 26°C

Zadanie 27. W przypadku stwierdzenia obecności grzybów na teczkach aktowych, dokumenty należy niezwłocznie A. zapakować w worki foliowe. B. wynieść z magazynu i wybrakować. C. przekazać do archiwum państwowego. D. poddać

Zadanie 28. Na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego należy przekazać do właściwego archiwum państwowego w terminie A. do dni

Zadanie 29. W którym roku można wybrakować deklarację PIT-37 za 2016 rok złożoną w urzędzie skarbowym w 2017 roku (kat. B5)? A. W 2020 roku. B. W 2021 roku. C. W 2022 roku. D. W 2023 roku.

Zadanie 30. Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji nie zawiera A. informacji o dacie utworzenia jednostki organizacyjnej. B. podstawy kwalifikowania dokumentacji niearchiwalnej. C. nazwy jednostki organizacyj

Zadanie 31. Jeżeli w wyniku procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej, właściwe miejscowo archiwum państwowe dokona uznania całości lub części tej dokumentacji za materiały archiwalne, archiwista zobowiązany jest

Zadanie 32. Zgodnie Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państ

Zadanie 33. Do czasu otrzymania zgody na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej dokumentacja A. powinna zostać wymieszana. B. może być sukcesywnie niszczona. C. może być przygotowywana do wywiezienia. D. powinna pozost

Zadanie 34. Materiały archiwalne w obrębie jednostek archiwalnych powinny być ułożone A. alfabetycznie według nazw instytucji. B. według dat wpływu poszczególnych pism. C. w obrębie sprawy liczbami z rejestru koresponden

Zadanie 35. W którym miejscu należy umieścić numer kolejnej strony w teczce aktowej zawierającej materiały archiwalne? A. W górnym, lewym rogu strony. B. W dolnym, lewym rogu strony. C. W górnym, prawym rogu strony. D. W

Zadanie 36. Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowe jednostki organizacyjne zobowiązane są przekazywać materiały archiwalne do właściwych archi

Zadanie 37. Obowiązkiem archiwisty zakładowego likwidowanej jednostki jest powiadomienie syndyka (likwidatora) A. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zasobu. B. o przeprowadzeniu brakowania dokumentacji niearchiw

Zadanie 38. Skontrum dokumentacji polega na A. przygotowaniu materiałów archiwalnych do przekazania właściwemu archiwum państwowemu. B. porównaniu zapisów w środkach ewidencyjnych ze stanem faktycznym dokumentacji w arch

Zadanie 39. W ilu egzemplarzach sporządza się protokół zagubienia bądź zniszczenia dokumentacji wypożyczonej z archiwum zakładowego? A. W jednym egzemplarzu. B. W dwóch egzemplarzach. C. W trzech egzemplarzach. D. W czte

Zadanie 40. Dokumentacja niearchiwalna likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji i przedsiębiorstw w pierwszej kolejności przekazywana jest A. organizatorowi likwidowanej jednostki organizacyjnej. B. archiwum państw