# Egzamin zawodowy — zadanie PE

> Źródło: matura.lol — https://matura.lol/question/a63-2015-czerwiec-egzamin-zawodowy-praktyczny/zad/PE
> Wersja Markdown strony zadania (dla asystentów AI). Przy cytowaniu podaj matura.lol i link powyżej.

- arkusz: Egzamin zawodowy A63 · czerwiec 2015
- rok: 2015
- typ: open

## Treść

Zadanie egzaminacyjne
W Wojewódzkim Urzędzie Pracy (WUP) w Warszawie nastąpiła zmiana na stanowisku kierownika
archiwum zakładowego. Dyrektor Urzędu zarządził przeprowadzenie kontroli wewnętrznej. W wyniku
kontroli stwierdzono, że część dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym nie posiada
ewidencji, znaleziono również zaległe dokumenty, które powinny zostać wybrakowane. Kontrola wykazała
również, że materiały archiwalne, które powinny zostać przekazane do Archiwum Państwowego
w Warszawie, są dalej przechowywane w archiwum. Stwierdzone nieprawidłowości dotyczą trzech
wydziałów: Struktur i Organizacji, Kadr i Szkoleń oraz Kontroli.
Na podstawie zamieszczonych fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na
formularzach zamieszczonych w arkuszu egzaminacyjnym:
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 1* materiałów archiwalnych;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 2* dokumentacji niearchiwalnej podlegającej ekspertyzie;
- spis zdawczo-odbiorczy nr 3% materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum
państwowego;
- spis nr 4* dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
W sporządzonych spisach zdawczo-odbiorczych miejsca przeznaczone na złożenie podpisów pozostaw
niewypełnione, a w miejscu daty wpisz dzień, miesiąc i rok, w którym odbywa się egzamin.
Sporządź protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej, który jest załącznikiem do spisu nr 4* dokumentacji
niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie. Do sporządzenia protokołu
wykorzystaj zamieszczony fragment wykazu osób sprawujących funkcje kierownicze w WUP
w Warszawie. Protokół sporządź na druku - Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
W sporządzonym protokole miejsce przeznaczone na złożenie podpisów pozostaw niewypełnione,
a w miejscu daty wpisz dzień, miesiąc i rok, w którym odbywa się egzamin.
* Uwaga: numery spisów zdawczo-odbiorczych są umowne.
Fiszki imitujące opisy teczek aktowych
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Wydział Struktur i Organizacji Wydział Struktur i Organizacji
WSO.0010 Kat. A WSO.015 Kat. A
Powołanie i organizacja pracy komisji i zespołów Usprawnienia organizacji, wdrażanie nowoczesnych
metod zarządzania
2011 r.
2009 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Wydział Struktur i Organizacji Wydział Struktur i Organizacji
WS0.0142 Kat. A WSO.030 Kat.A
Procedury i instrukcje dotyczące zarządzania jakością Wyjaśnienia, opinie, akty prawne dotyczące
oraz ich zmiany współdziałania z innymi jednostkami
2010r. 2011 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Wydział Struktur i Organizacji Wydział Kontroli
WSO.0350 Kat. A WK.1412 Kat. BE10
Własne zjazdy, konferencje, seminaria Udostępnianie informacji niejawnych
2008 r. 2000 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
wydział Kontroli Wydział Kontroli
WK.1713 Kat. BE10 WK.1714 Kat. BE10
Udział podmiotów w kontrolach przeprowadzanych Książka kontroli
przez inne jednostki 2000 r.
1999 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Wydział Kontroli Wydział Kontroli
WK.1721 Kat. BE10 WK.1710 Kat. A
Kontrole wewnętrzne - okresowe Kontrole zewnętrzne
2001 r. 1988 r.
T.1
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Wydział Kontroli Wydział Kontroli
WK.1710 Kat. A WK.1720 Kat. A
Kontrole zewnętrzne Audyt - bieżące akta audytu
1988 r. 1987 r.
T.2
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Wydział Kadr i Szkoleń Wydział Kadr i Szkoleń
WKS.2110 Kat. B5 WKS.222 Kat. BS
Konkursy na stanowiska w urzedzie Pomocnicza dokumentacja osobowa w komorkach
2000 r. organizacyjnych
2001 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Wydział Kadr i Szkoleń Wydział Kadr i Szkoleń
WKS.2343 Kat. B3 WKS.236 Kat. B5
Delegacje służbowe Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych
2004 r. 2000 r.
Fragment wykazu osób pełniących funkcje kierownicze w WUP w Warszawie
| smoke | |_| |_| | | ||| lmięlnazńko |_|
Kierownik Wydziału Kadr i Szkoleń Małgorzata Kowalska
Kierownik Wydziału Kontroli Marcin Jabłoński
Kierownik Archiwum Zakładowego Karol Wiśniewski
Czas przeznaczony na wykonanie zadania wynosi 180 minut.
Ocenie podlegać będzie 5 rezultatów:
- Spis zdawczo-odbiorczy nr 1* materiałów archiwalnych;
- Spis zdawczo-odbiorczy nr 2* dokumentacji niearchiwalnej podlegającej ekspertyzie;
- Spis zdawczo-odbiorczy nr 3% materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum
państwowego;
- Spis nr 4* dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie;
- Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
*Uwaga: numery spisów zdawczo-odbiorczych są umowne.
Nazwa zakładu pracy i komórki organizacyjnej
Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 1*
L.p. Znak e aty Kat. Liczba ma wania Data zniszczenia
Tytuł teczki lub tomu Skrajne at kładni lub przekazania
teczki akt teczek ws ley do arch.
od - do akt
ee ee ee ee eee
Rubryki 7 i 8 wypetnia archiwum zaktadowe
Niniejszy spis zawiera: pozycji , teczek
(podpis odbierającego) (podpis przekazującego)
Nazwa zakładu pracy i komórki organizacyjnej
Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 2*
Daty . Miejsce . .
L.p. Znak | skrajne Kat. Liczba przechowania Data zniszczenia
Tytuł teczki lub tomu kt kładni lub przekazania
teczki akt teczek ak w skiacnicy do arch.
od - do akt
a EKZZ NEK NEREK EEE
Rubryki 7 i 8 wypełnia archiwum zakładowe
Niniejszy spis zawiera: pozycji , teczek
(podpis odbierającego) (podpis przekazującego)
RNA aaaaaaaczi ccc ccaJNIA 10.104121
(nazwa jednostki organizacyjnej (miejscowość)
przekazującej materiaty archiwalne)
SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY nr 3*
materiałów archiwalnych
(nazwa jednostki organizacyjnej, komórki organizacyjnej)
przekazywanych do --- eee ea ooo aaa ozone aaa aaeneadaacaeae
Lp Znak Tytuł teczki (hasło klasyfikacyjne z wykazu Daty skrajne Ilość Uwagi
„p. wagi
teczki akt) od - do teczek
a ee KKM NENA KEK
Niniejszy spis zawiera: pozycji , teczek
(podpis odbierającego) (podpis przekazującego)
(nazwa i adres jednostki organizacyjnej)
Spis nr 4* dokumentacji niearchiwalnej (aktowej)
przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
L.p. Nr i Lp. spisu
zdawczo- Symbol z TYTUŁ TECZKI Daty skrajne | Liczba tomów Uwagi
- wykazu
odbiorczego
KNEKZN ee NAK ee
Niniejszy spis zawiera: pozycji , teczek
(podpis odbierającego) (podpis przekazującego)
RENEE aaa ccc cji JNIA 11212.
(nazwa i adres jednostki organizacyjnej)
Protokół oceny
dokumentacji niearchiwalnej
Komisja w składzie: (imiona, nazwiska i stanowiska członków komisji)
dokonała oceny i wydzielenia przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie dokumentacji
niearchiwalnej w ilości - mb! i stwierdziła, że stanowi ona dokumentację niearchiwalną nieprzydatną do
celów praktycznych jednostki organizacyjnej, oraz że upłynęły terminy jej przechowywania określone
w jednolitym rzeczowym wykazie akt lub kwalifikatorze dokumentacji technicznej.
Przewodniczący Komisji RRRRRRRENNNNNNANE
Członkowie Komisji | OE
(czytelny podpis - imię i nazwisko)
Załączniki:
„ kart spisu
„ pozycji spisu
DUwaga: nie wypełniać

## Odpowiedź

**Odpowiedź (oficjalny klucz CKE):** Nazwa kwalifikacji:
Organizacja i prowadzenie archiwum
Oznaczenie kwalifikacji: A.63.
Numer zadania:
1
Kod arkusza:
A.63
KRYTERIA OCENIANIA
Lp.
Elementy podlegające ocenie/kryteria oceny
dopuszcza się inne stwierdzenia poprawne merytorycznie
R.1
Rezultat 1. Spis zdawczo-odbiorczy nr 1 materiałów archiwalnych
R.1.1
Nagłówek spisu uzupełniany o nazwę jednostki organizacyjnej: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
R.1.2
Nagłówek spisu uzupełniany o nazwę komórki organizacyjnej: Wydział Struktur i Organizacji
R.1.3
W pozycji 1 spisu rubryki uzupełniono o: WSO.0010; Powołanie i organizacja pracy komisji i zespołów; 2011; A; 1.
R.1.4
W pozycji 2 spisu rubryki uzupełniono o: WSO.0142; Procedury i instrukcje dotyczące zarządzania jakością oraz ich
zmiany; 2010; A; 1.
R.1.5
W pozycja 3 spisu rubryki uzupełniono o: WSO.015; Usprawnienia organizacji, wdrażanie nowoczesnych metod
zarządzania; 2009; A; 1.
R.1.6
W pozycja 4 spisu rubryki uzupełniono o: WSO.030; Wyjaśnienia, opinie, akty prawne dotyczące współdziałania z
innymi jednostkami; 2011; A; 1.
R.1.7
W pozycja 5 spisu rubryki uzupełniono o: WSO.0350; Własne zjazdy, konferencje, seminaria; 2008; A; 1.
R.1.8
Spis zawiera formuły końcowe:
- liczba pozycji - 5, liczba teczek - 5.
R.2
Rezultat 2. Spis zdawczo-odbiorczy nr 2 dokumentacji niearchiwalnej podlegającej ekspertyzie
R.2.1
Nagłówek spisu uzupełniany o nazwę jednostki organizacyjnej: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
R.2.2
Nagłówek spisu uzupełniany o nazwę komórki organizacyjnej: Wydział Kontroli
R.2.3
W pozycja 1 spisu rubryki uzupełniono o: WK.1412; Udostepnianie informacji niejawnych; 2000; BE10; 1.
R.2.4
W pozycja 2 spisu rubryki uzupełniono o: WK.1713; Udział podmiotów w kontrolach przeprowadzanych przez inne
jednostki; 1999; BE10; 1.
R.2.5
W pozycja 3 spisu rubryki uzupełniono o: WK.1714; Książka kontroli; 2000; BE10; 1.
R.2.6
W pozycja 4 spisu rubryki uzupełniono o: WK.1721; Kontrole wewnętrzne - okresowe; 2001; BE10; 1.
R.2.7
Spis zawiera formuły końcowe:
- liczba pozycji - 4, liczba teczek - 4.
R.3
Rezultat 3. Wypełniony spis zdawczo-odbiorczy nr 3 dla materiałów archiwalnych przekazywanych do
archiwum państwowego
R.3.1
Nagłówek spisu uzupełniany o nazwę jednostki organizacyjnej: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
R.3.2
Tytuł spisu uzupełniony o nazwę jednostki organizacyjnej: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie i nazwę komórki
organizacyjnej : Wydział Kontroli
R.3.3
Tytuł spisu uzupełniony o nazwę archiwum państwowego: Archiwum Państwowe w Warszawie
R.3.4
W pozycja 1 spisu rubryki uzupełniono o: WK.1710; Kontrole zewnętrzne, t.1 ; 1988.
R.3.5
W pozycja 2 spisu rubryki uzupełniono o: WK.1710; Kontrole zewnętrzne, t.2 ; 1988.
R.3.6
W pozycja 3 spisu rubryki uzupełniono o: WK.1720; Audyt - bieżące akta audytu; 1987.
R.3.7
Spis zawiera formuły końcowe:
- liczba pozycji - 3, liczba teczek - 3.
R.4
Rezultat 4. Spis nr 4 dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
R.4.1
Nagłówek spisu uzupełniany o nazwę jednostki organizacyjnej: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
R.4.2
W pozycja 1 spisu rubryki uzupełniono o: WKS.2110 lub 2110; Konkursy na stanowiska w urzędzie; 2000; 1.
R.4.3
W pozycja 2 spisu rubryki uzupełniono o: WKS.222 lub 222; Pomocnicza dokumetacja osobowa w komórkach
organizacyjnych; 2001; 1.
R.4.4
W pozycja 3 spisu rubryki uzupełniono o: WKS.2343 lub 2343; Delegacje służbowe; 2004; 1.
R.4.5
W pozycja 4 spisu rubryki uzupełniono o: WKS.236 lub 236; Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych; 2000; 1.
R.4.6
Spis zawiera formuły końcowe:
liczba pozycji - 4, liczba teczek - 4.
R.5
Rezultat 5. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej - załącznik do spisu dokumentacji niearchiwalnej
(aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
R.5.1
Nagłówek spisu uzupełniany o nazwę jednostki organizacyjnej: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
R.5.2
Skład komisji uzupełniony o: dyrektor - Jan Malinowski, kierownik Wydziału Kadr i Szkoleń - Małgorzata Kowalska,
kierownik Archiwum Zakładowego - Karol Wiśniewski
R.5.3
Załączniki: wpisano: kart spisu - 1
R.5.4
Załączniki: wpisano pozycji spisu - 4

## Linki

- [oryginalny arkusz — PDF](https://matura.lol/pdf/a63-2015-czerwiec-egzamin-zawodowy-praktyczny#page=2)
- [dane JSON](https://matura.lol/api/question/a63-2015-czerwiec-egzamin-zawodowy-praktyczny/zad/PE)
- [otwórz w wyszukiwarce](https://matura.lol/?problem=a63-2015-czerwiec-egzamin-zawodowy-praktyczny%2Fzad%2FPE)

## Podobne zadania

- [Zadanie PE](https://matura.lol/question/a63-2015-wrzesien-egzamin-zawodowy-praktyczny/zad/PE) — Zadanie egzaminacyjne W 2015 roku w archiwum zakładowym Starostwa Powiatu Warszawskiego Zachodniego została przeprowadzona kontrola przez Archiwum Państwowe w W
- [Zadanie PE](https://matura.lol/question/a63-2019-styczen-egzamin-zawodowy-praktyczny/zad/PE) — Zadanie egzaminacyjne W czerwcu 2017 roku Archiwum Państwowe w Płocku przeprowadziło kontrolę w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Płocka. W wyniku kontroli usta
- [Zadanie PE](https://matura.lol/question/a63-2016-pazdziernik-egzamin-zawodowy-praktyczny/zad/PE) — Zadanie egzaminacyjne W archiwum zakładowym Urzędu Gminy w Tarnowie została przeprowadzona kontrola problemowa przez Archiwum Narodowe w Krakowie - Oddział w Ta
- [Zadanie PE](https://matura.lol/question/a63-2019-czerwiec-egzamin-zawodowy-praktyczny/zad/PE) — Zadanie egzaminacyjne W 2017 roku Archiwum Państwowe w Przemyślu przeprowadziło kontrolę kompleksową w archiwum zakładowym Domu Kultury w Przemyślu. Kontrola wy

_Ostatnia aktualizacja danych: 2026-10-07_